Firma überprüfen: Ist das Unternehmen seriös? USA, UK, EU (2026)

Kurze Antwort

Um eine Firma zu überprüfen, suchen Sie sie im amtlichen Register des Landes, in dem sie nach eigenen Angaben sitzt (Handelsregister in Deutschland, die Suche des Secretary of State in den USA, Companies House in Großbritannien oder das nationale Register in der EU), bestätigen Sie die USt-IdNr. oder LEI und prüfen Sie, wie alt die Domain der Website ist. Gleichen Sie dann Adresse, Telefonnummer und Personen auf der Website mit diesen Einträgen ab. Bei einer echten Firma stimmen die Angaben überall überein. Bei einer gefälschten gibt es Lücken, sehr junge Daten oder Namen, die ins Leere führen.

Wichtige Zahlen

Fast 1 Mrd. US-DollarVerluste durch Betrüger, die sich als Unternehmen ausgaben, 2025 bei der FTC gemeldet, nach 866 Mio. US-Dollar im Jahr 2024FTC, Juni 2026
28,4 %der 2025 beim BBB Scam Tracker gemeldeten Betrugsfälle betrafen Online-Käufe, und 89,3 % der Betroffenen verloren GeldBBB 2025 Risk Report
133Warnungen vor Klon-Firmen nahm die FCA 2025 (bis 8. Dezember) in ihre Warning List auf, also vor Firmen, die sich als von der FCA zugelassene Unternehmen ausgebenFCA

Sie haben einen Lieferanten mit tollen Preisen gefunden, einen Remote-Job bei einer Firma, von der Sie noch nie gehört haben, oder eine Investmentfirma mit einer glänzenden Website. Bevor Sie Geld überweisen, einen Vertrag unterschreiben oder Ihren Ausweis herausgeben, möchten Sie eines wissen: Ist diese Firma echt, und ist sie die, die sie vorgibt zu sein? Genau dafür sollten Sie die Firma überprüfen.

Die zehn Minuten lohnen sich. Bei der FTC wurden 2025 Verluste von fast 1 Mrd. US-Dollar durch Betrüger gemeldet, die sich als Unternehmen ausgaben. Die meisten Fake-Firmen scheitern an mindestens einem der kostenlosen Checks unten. Dieser Ratgeber nennt Ihnen die genauen Register für die USA, Großbritannien und die EU, eine Tabelle mit Warnsignalen und einen Weg, die Menschen hinter dem Unternehmen zu prüfen.

Wie überprüfe ich, ob eine Firma seriös ist?

Prüfen Sie, ob die Firma in einem amtlichen Register steht, ob ihre Angaben zu dem passen, was sie Ihnen erzählt, und ob ihre Menschen und ihr Webauftritt eine echte Geschichte haben. Gehen Sie diese Schritte der Reihe nach durch. Die meisten Fakes fallen spätestens bei Schritt 3 durch.

Ermitteln Sie den genauen offiziellen Namen und Sitz. Sie finden ihn in der Fußzeile der Website, im Impressum, in den AGB, auf der Rechnung oder im Vertrag. Ein Markenname („BrightPay“) unterscheidet sich oft vom offiziellen Namen („BrightPay Solutions LLC“). Wenn Sie überhaupt keinen offiziellen Namen finden, ist das Ihre erste Warnung.
Suchen Sie im amtlichen Unternehmensregister des jeweiligen Landes oder Bundesstaats. Bestätigen Sie, dass die Firma aktiv ist, und notieren Sie Eintragungsdatum, eingetragene Adresse und Geschäftsführung.
Gleichen Sie die Angaben ab. Stimmen Adresse, Registernummer und Name im Register mit der Website und den Unterlagen überein, die Sie bekommen haben? Passt „gegründet 2009“ zu einer Firma, die letztes Jahr eingetragen wurde?
Prüfen Sie jede nötige Zulassung. Finanzfirmen, Umzugsunternehmen, Handwerker und gemeinnützige Organisationen brauchen eine zusätzliche Registrierung. Dieses Register ist oft aussagekräftiger als das Unternehmensregister.
Prüfen Sie das Alter der Domain mit einer RDAP-Abfrage.
Lesen Sie unabhängige Bewertungen und Beschwerden, nicht die Referenzen auf der eigenen Website.
Prüfen Sie die Menschen. Sind die Geschäftsführer und Mitarbeiter echt, mit einem passenden Werdegang?

Eine Firma kann eingetragen und trotzdem Betrug sein. Der Eintrag beweist nur, dass eine juristische Person existiert. Deshalb sind die Schritte 3 bis 7 genauso wichtig wie Schritt 2.

Wie überprüfe ich eine Firma in den USA?

In den USA registrieren sich Firmen bei einem Bundesstaat, nicht beim Bund. Beginnen Sie deshalb mit der Unternehmenssuche des Secretary of State in dem Bundesstaat, den die Firma angibt.

Unternehmenssuche des Secretary of State

Suchen Sie nach „[Bundesstaat] Secretary of State business search“ und nutzen Sie das offizielle .gov-Ergebnis. Dort sehen Sie meist die Rechtsform (LLC, Corporation), den Status (active, dissolved, revoked, „not in good standing“), das Gründungsdatum, den Registered Agent und manchmal die Führungskräfte. Dass sich Tausende Firmen dieselbe Adresse eines Registered Agent teilen, ist normal. Eine Firma, deren einzige Adresse dieser Agent ist und die nirgends ein echtes Büro hat, verdient aber mehr Fragen.

SEC EDGAR für börsennotierte Firmen und Geldanlagen

Wenn eine Firma sagt, sie sei börsennotiert, oder Ihnen eine Geldanlage verkauft, suchen Sie in SEC EDGAR. Börsennotierte Firmen reichen dort Jahres- und Quartalsberichte ein. Viele private Angebote melden zudem ein Form D. Eine Firma, die Aktien- oder Krypto-Renditen anpreist, aber in EDGAR keine Spur hinterlässt und deren Verkäufer nicht bei FINRA BrokerCheck stehen, ist ein ernstes Warnzeichen.

Gemeinnützige Organisationen: IRS Tax Exempt Organization Search

Bevor Sie spenden, nutzen Sie die IRS Tax Exempt Organization Search. Sie zeigt, ob Spenden steuerlich absetzbar sind, welche Form-990-Erklärungen die Organisation abgegeben hat und ob ihre Steuerbefreiung wegen fehlender Erklärungen automatisch entzogen wurde.

Umzugsunternehmen: FMCSA

Umzugsunternehmen, die zwischen Bundesstaaten arbeiten, brauchen eine USDOT-Nummer. Prüfen Sie sie bei FMCSA Protect Your Move. Zu den Warnsignalen der FMCSA gehören ein Kostenvoranschlag nur am Telefon oder online ohne Besichtigung, die Forderung nach Bargeld oder einer hohen Anzahlung, eine Website ohne lokale Adresse oder Registrierungsangaben und ein Mietlaster, der am Umzugstag auftaucht.

Zulassungspflichtige Berufe

Handwerker, Anwälte, Steuerberater, Versicherungsvertreter und Immobilienmakler werden in den USA von Kammern der Bundesstaaten zugelassen. Suchen Sie die Person oder Firma in der Lizenzsuche der zuständigen Stelle. Unser Ratgeber Handwerker vor der Beauftragung prüfen erklärt das im Detail.

BBB

Das Better Business Bureau zeigt Beschwerden und wie die Firma darauf reagiert hat. Betrachten Sie es als eine Quelle unter mehreren. Ein fehlendes BBB-Profil beweist nichts, und die Akkreditierung ist bezahlt. Hilfreich ist der Scam Tracker: Suchen Sie den Firmennamen, die Website oder die Telefonnummer, um zu sehen, ob andere sie gemeldet haben.

Wie überprüfe ich eine Firma in Großbritannien?

Suchen Sie bei Companies House. Die Suche ist kostenlos und umfasst jede britische Limited und LLP. Jeder Eintrag zeigt Registernummer, Status, Gründungsdatum, eingetragenen Sitz, eingereichte Unterlagen, Direktoren und Personen mit maßgeblichem Einfluss (people with significant control).

Status „Active“, mit pünktlich eingereichten Jahresabschlüssen und Confirmation Statements.
Ein Gründungsdatum, das zur Geschichte der Firma passt.
Direktoren mit einer schlüssigen Bestellungshistorie. Klicken Sie auf jeden Namen, um die anderen Firmen zu sehen.
Seit dem 18. November 2025 müssen neue Direktoren und Personen mit maßgeblichem Einfluss ihre Identität bei Companies House verifizieren, bestehende werden im folgenden Jahr schrittweise einbezogen. Das ist ein weiteres Zeichen, dass die genannten Personen echt sind.

Achten Sie auf überfällige Jahresabschlüsse, einen Hinweis „proposal to strike off“ (Löschung beantragt), eine kürzliche Namensänderung oder einen Direktor, der Dutzende Firmen geführt hat, die alle nach ein oder zwei Jahren aufgelöst wurden.

Finanzfirmen: das FCA Register

Wer in Großbritannien Geldanlagen, Kredite, Versicherungen, Altersvorsorge oder Krypto-Dienste anbietet, braucht in der Regel eine Zulassung oder Registrierung bei der FCA. Prüfen Sie das FCA Register und die FCA Warning List. Achten Sie auf Klon-Firmen: Betrüger kopieren Namen und Nummer einer echten zugelassenen Firma, geben Ihnen aber ihre eigene Telefonnummer, E-Mail oder Website. Die FCA hat 2025 bis zum 8. Dezember 133 Warnungen vor Klon-Firmen veröffentlicht. Kontaktieren Sie die Firma immer über die Angaben im FCA Register, nie über die aus der E-Mail, die Sie bekommen haben.

Britische Umsatzsteuernummer prüfen

Wenn auf einer Rechnung eine VAT-Nummer steht, prüfen Sie sie mit dem kostenlosen Dienst Check a UK VAT number der HMRC. Er zeigt den Namen und die Adresse des Unternehmens, für das die Nummer registriert ist. Eine ungültige Nummer oder eine, die auf ein anderes Unternehmen registriert ist, ist ein starkes Zeichen für eine gefälschte Rechnung.

Wie überprüfe ich eine Firma in Deutschland und der EU?

Suchen Sie im nationalen Unternehmensregister des Landes, in dem die Firma eingetragen ist. Jedes EU-Land hat eines, und die EU verknüpft sie alle miteinander.

Jedes EU-Register finden: Die Suche Unternehmen finden im Europäischen e-Justiz-Portal nutzt das Business Registers Interconnection System (BRIS), das die Unternehmensregister aller EU-Länder seit Juni 2017 verbindet. Das hilft, wenn Sie das lokale System nicht kennen.
Wichtige nationale Register: Handelsregister und Unternehmensregister (Deutschland), Infogreffe oder das Registre national des entreprises (Frankreich), KVK (Niederlande), Registro Mercantil (Spanien), Registro Imprese (Italien), CRO (Irland).
Finanzfirmen in Deutschland: Ob eine Firma eine Erlaubnis hat, zeigt die Unternehmensdatenbank der BaFin. Unter News und Warnungen warnt die BaFin vor betrügerischen Websites und Plattformen.
USt-IdNr. prüfen: Mit VIES der Europäischen Kommission bestätigen Sie, dass eine EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für den grenzüberschreitenden Handel gültig ist. In vielen Ländern zeigt VIES auch den eingetragenen Namen und die Adresse.
LEI suchen: Viele Firmen, die an Finanzmärkten handeln, haben einen Legal Entity Identifier. Suchen Sie kostenlos bei GLEIF, um offiziellen Namen, eingetragene Adresse, Registerbehörde und Muttergesellschaft zu sehen. GLEIF deckt Firmen weltweit ab, auch in den USA und Großbritannien.

Wegen der Datenschutzregeln zeigen manche EU-Register weniger über einzelne Geschäftsführer als Companies House, und manche verlangen kleine Gebühren für Dokumente. Die Grunddaten (Name, Nummer, Status, Adresse) sind meist kostenlos.

Woran erkenne ich, dass eine Firmenwebsite gefälscht ist?

Prüfen Sie, wie alt die Domain ist, und suchen Sie dann nach den Angaben, die ein echtes Unternehmen veröffentlichen muss. Nutzen Sie die kostenlose Abfrage von Registrierungsdaten der ICANN (RDAP, der Nachfolger von WHOIS) und lesen Sie das Datum „created“. Die Namen der Inhaber sind oft aus Datenschutzgründen verborgen, das ist normal. Das Erstellungsdatum ist der nützliche Teil.

Eine Domain, die vor drei Wochen registriert wurde, für eine Firma, die „seit 2005 Kunden betreut“, ist eine deutliche Warnung. Sicherheitsforscher fanden genau dieses Muster 2025 bei einer nordkoreanischen Kampagne mit gefälschten Stellenangeboten: Eine Tarnfirma, BlockNovas, warb mit über 12 Jahren Geschäftserfahrung auf einer Website, die etwa ein Jahr vorher registriert worden war, so The Hacker News. Das FBI beschlagnahmte die Domain im April 2025.

Prüfen Sie außerdem:

Vollständiger offizieller Name, Registernummer und Anschrift in der Fußzeile oder im Impressum, passend zum Register.
Eine Telefonnummer, unter der sich ein echter Mensch mit dem Firmennamen meldet.
Kontakt-E-Mails auf der eigenen Domain der Firma, nicht bei Gmail oder Outlook.
Fotos und Namen von Mitarbeitern, die anderswo mit passenden Jobs auftauchen. Prüfen Sie die Fotos mit Google Lens oder TinEye, um Stockfotos oder gestohlene Bilder zu erkennen.
Bewertungen auf unabhängigen Seiten, die sich über Jahre verteilen, darunter auch kritische, auf die die Firma geantwortet hat.
Bei Online-Shops: Der kostenlose Fakeshop-Finder der Verbraucherzentrale prüft die Adresse eines Shops, in Österreich führt die Watchlist Internet eine Liste betrügerischer Shops.

Wer steckt hinter dieser Firma?

Prüfen Sie die Geschäftsführer, die Gründer und die Person, mit der Sie zu tun haben, denn hinter einer Fake-Firma stehen oft Menschen, die es nicht gibt oder die keine Geschichte in der Branche haben. Nehmen Sie die Namen aus dem Unternehmensregister und von der Teamseite der Website. Prüfen Sie, ob jede Person einen passenden Werdegang hat, ein berufliches Profil, das älter als ein paar Monate ist, und keine öffentlichen Betrugswarnungen. Unser Ratgeber zum Erkennen gefälschter LinkedIn-Profile zeigt, wie Sie ein Profil in wenigen Minuten testen.

Eine Business-Suche bei Search A-Z erledigt vieles davon in einem Schritt. Geben Sie den vollständigen Namen und das Land der Person ein, wählen Sie „Geschäftskontakt“ und ergänzen Sie Firma, Stadt, E-Mail oder Telefonnummer, wenn Sie sie haben. Der Bericht sagt, wie sicher wir sind, dass es die richtige Person ist, und zeigt dann aktuellen Job und Firma, Werdegang, Ausbildung, öffentliche soziale und berufliche Profile, News und Erwähnungen im Web aus einer Live-Websuche sowie öffentliche Betrugswarnungen, falls vorhanden. Business-Suchen zeigen außerdem die geschäftliche E-Mail-Adresse und die Firmenregistrierung: Positionen bei UK Companies House und das weltweite LEI-Register. Telefon- und E-Mail-Prüfungen zeigen, ob die Kontaktdaten echt sind, welche Anschlussart vorliegt und wie hoch das Betrugsrisiko ist. Die Person erfährt nie, dass Sie gesucht haben, und wenn wir die richtige Person nicht finden, steht das im Bericht.

Was sind die Warnsignale einer Fake-Firma?

Das größte Warnsignal ist ein Widerspruch: Angaben, die zwischen Website, Unterlagen und amtlichen Einträgen nicht übereinstimmen. Nutzen Sie diese Tabelle als schnellen Check.

Was Sie sehen	Warum es wichtig ist	Was Sie prüfen
Kein offizieller Name, keine Registernummer oder Anschrift auf der Website	Firmen in Großbritannien und der EU müssen diese Angaben veröffentlichen (in Deutschland im Impressum), und die meisten echten US-Firmen tun es auch	Fragen Sie danach. Wenn die Firma sich weigert, gehen Sie
„Gegründet 2010“, aber dieses Jahr eingetragen oder Domain dieses Jahr erstellt	Die Geschichte ist erfunden	Gründungsdatum im Register und Erstellungsdatum per RDAP
Der Firmenname gehört zu einer echten Firma, die Kontaktdaten aber nicht	Klassischer Klon oder Identitätsbetrug	Rufen Sie die Nummer aus dem amtlichen Register an, nicht die aus der E-Mail
Bankkonto auf einen anderen Namen oder in einem anderen Land als die Firma	Das Geld geht nicht an das Unternehmen	Telefonisch bestätigen, mit einer Nummer, die Sie selbst gefunden haben
Zahlung nur per Auslandsüberweisung, Krypto, Gutscheinkarten oder Bezahl-Apps	Diese Zahlungen lassen sich kaum rückgängig machen	Bestehen Sie auf Kartenzahlung oder einer Rechnung an ein Geschäftskonto
Druck: „Angebot gilt nur heute“, „jetzt unterschreiben“	Hält Sie davon ab, nachzuprüfen	Echte Firmen warten einen Tag
Status „aufgelöst“, „gelöscht“ oder „Löschung beantragt“	Die Firma existiert rechtlich womöglich nicht oder darf nicht handeln	Eingereichte Unterlagen im Register
Fotos von Mitarbeitern tauchen unter anderen Namen auf	Das Team ist erfunden	Umgekehrte Bildersuche

Ist eine Firma seriös, wenn sie gute Bewertungen hat?

Nicht allein deswegen, denn Bewertungen lassen sich leicht fälschen, und Referenzen auf der eigenen Website beweisen nichts. Suchen Sie nach Bewertungen auf mehreren unabhängigen Plattformen, verteilt über Monate oder Jahre, mit konkreten Details und einigen Beschwerden, auf die die Firma geantwortet hat. Eine Welle vager Fünf-Sterne-Bewertungen in derselben Woche ist ein Warnsignal. Suchen Sie den Firmennamen zusammen mit „Betrug“, „Erfahrungen“, „Beschwerde“ und „scam“ und prüfen Sie den BBB Scam Tracker. In Großbritannien suchen Sie den Namen zusätzlich in der FCA Warning List.

Was soll ich tun, wenn sich eine Firma als Fake herausstellt?

Brechen Sie jeden Kontakt und alle Zahlungen ab und melden Sie die Firma, damit andere gewarnt werden.

Wenn Sie gezahlt haben, rufen Sie sofort Ihre Bank oder Ihren Kartenanbieter an und bitten Sie darum, die Zahlung zu stoppen oder zurückzubuchen.
Sichern Sie Beweise: die Adresse der Website, Screenshots, E-Mails, Rechnungen und die Bankdaten, die Ihnen genannt wurden.
Melden Sie es. USA: ReportFraud.ftc.gov, dazu ic3.gov bei Online-Betrug und der Attorney General Ihres Bundesstaats. Großbritannien: Report Fraud unter 0300 123 2040 (Police Scotland unter 101) und bei gefälschten Finanzfirmen die FCA. Deutschland: Anzeige bei der Polizei, in vielen Bundesländern online über die Onlinewache. Übrige EU: die Polizei und die Verbraucherschutzbehörde Ihres Landes.
Wenn der Betrug per E-Mail kam, lesen Sie unseren Ratgeber zum Prüfen eines E-Mail-Absenders, denn gefälschte Rechnungen kommen oft von täuschend ähnlichen Adressen.

Das Wichtigste in Kürze

Eine seriöse Firma hinterlässt eine amtliche Spur: einen aktiven Registereintrag, gültige Steuer- und Zulassungsnummern, eine Website mit echter Geschichte und Menschen, die Sie prüfen können. Nehmen Sie sich zehn Minuten für Register, Alter der Domain und die Menschen dahinter. Wenn die Angaben nicht zusammenpassen oder Sie zahlen sollen, bevor Sie prüfen konnten, machen Sie nicht weiter.

Häufige Fragen

Wie prüfe ich, ob eine Firma im Register eingetragen ist?

Suchen Sie im amtlichen Register des Landes, in dem die Firma nach eigenen Angaben sitzt: in der Unternehmenssuche des Secretary of State für den jeweiligen US-Bundesstaat, bei Companies House in Großbritannien oder im nationalen Register in der EU, etwa dem Handelsregister in Deutschland, das Sie auch über die Suche „Unternehmen finden“ im e-Justiz-Portal erreichen. Die Suche ist überall kostenlos.

Ist eine eingetragene Firma immer seriös?

Nein. Der Eintrag beweist nur, dass eine juristische Person existiert. Betrüger können günstig echte Firmen gründen oder Namen und Nummer einer echten Firma kopieren. Prüfen Sie, ob Kontaktdaten, Adresse und Personen zum Register passen, und kontaktieren Sie die Firma über Angaben, die Sie selbst gefunden haben.

Wie prüfe ich, ob eine Website seriös ist?

Sehen Sie mit der RDAP-Abfrage der ICANN nach, wann die Domain erstellt wurde, prüfen Sie, ob die Website einen offiziellen Namen, eine Registernummer und eine Adresse nennt, die zu einem amtlichen Register passen, suchen Sie den Namen zusammen mit "Betrug" und "Erfahrungen" und prüfen Sie die Fotos der Mitarbeiter mit einer umgekehrten Bildersuche.

Wie prüfe ich eine EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?

Nutzen Sie das kostenlose Tool VIES der Europäischen Kommission. Wählen Sie das Land, geben Sie die Nummer ein, und VIES bestätigt, ob die Nummer für den grenzüberschreitenden Handel gültig ist. Britische Nummern prüfen Sie mit dem Dienst Check a UK VAT number der HMRC.

Was ist eine LEI und wie finde ich sie?

Ein Legal Entity Identifier ist ein 20-stelliger Code, der Firmen bei Finanztransaktionen weltweit identifiziert. Suchen Sie kostenlos bei GLEIF, um offiziellen Namen, Adresse, Registerangaben und Muttergesellschaft einer Firma zu sehen.

Wie prüfe ich, ob eine britische Investmentfirma echt ist?

Suchen Sie im FCA Register und in der FCA Warning List. Wenn die Firma gelistet ist, kontaktieren Sie sie nur über Telefonnummer, E-Mail und Website aus dem FCA Register, denn Klon-Firmen kopieren die Namen echter Firmen, geben Ihnen aber ihre eigenen Kontaktdaten.

Wie finde ich heraus, wem eine Firma gehört?

Prüfen Sie Geschäftsführung und Eigentümer im Unternehmensregister: Direktoren und Personen mit maßgeblichem Einfluss bei Companies House, Führungskräfte in vielen Registern der US-Bundesstaaten und Angaben zur Muttergesellschaft im LEI-Register von GLEIF. Prüfen Sie dann Werdegang und öffentliche Profile dieser Personen.

Quellen

Die Zahlen sind die neuesten, die jede Quelle zum Zeitpunkt der Aktualisierung veröffentlicht hatte. Gemeldete Betrugsschäden sind eine Untergrenze: Die meisten Betrugsfälle werden nie gemeldet.

Firma überprüfen: So prüfen Sie, ob ein Unternehmen seriös ist, bevor Sie zahlen, unterschreiben oder sich bewerben