Gesprächspartner vor einem Geschäftstermin oder Sales Call recherchieren (eine 15-Minuten-Routine)

Kurze Antwort

Nehmen Sie sich vor dem Meeting 15 Minuten: Bestätigen Sie Position und Dauer im Job auf LinkedIn und der Firmenwebsite, prüfen Sie die Firma in einem amtlichen Register (SEC EDGAR oder die Unternehmenssuche des Bundesstaats in den USA, Companies House in Großbritannien, das Handelsregister in Deutschland), lesen Sie die Firmennews der letzten 90 Tage und die aktuellen Beiträge der Person und notieren Sie gemeinsame Kontakte. Schreiben Sie drei Gesprächspunkte und eine Frage auf. Wenn Titel, Firma oder Registereintrag nicht zusammenpassen, prüfen Sie nach, bevor Sie etwas Vertrauliches teilen.

Wichtige Zahlen

• 3,05 Mrd. US-DollarVerluste durch Business Email Compromise in den USA 2025, oft durch Vortäuschen eines bekannten KontaktsFBI IC3 2025 Internet Crime Report
• fast 1 Mrd. US-Dollarverloren US-Verbraucher 2025 nach eigenen Angaben an Betrüger, die sich als Unternehmen ausgabenFTC, Juni 2026
• 140+staatliche Register speisen OpenCorporates, eine Suche deckt also Firmen in vielen Ländern abOpenCorporates

Sie haben ein Gespräch mit jemandem, den Sie noch nie getroffen haben: ein Interessent, ein möglicher Partner, eine Investorin, ein neuer Lieferant. Sie möchten vorbereitet hineingehen und wissen, was die Person macht, was in ihrer Firma gerade los ist und was Sie verbindet. Sie möchten auch wissen, dass die Person die ist, die sie vorgibt zu sein, denn Identitätsbetrug ist heute ein alltägliches Geschäftsrisiko. Es lohnt sich also, den Gesprächspartner zu recherchieren.

2025 verzeichnete das Internet Crime Complaint Center des FBI 3,05 Mrd. US-Dollar an gemeldeten Verlusten durch Business Email Compromise, einen Betrug, bei dem sich jemand als vertrauter Kontakt ausgibt. Fünfzehn Minuten Recherche vor einem Meeting machen Sie im Gespräch schärfer und deutlich schwerer zu täuschen.

Wie recherchiere ich einen Gesprächspartner vor einem Meeting?

Sie recherchieren einen Gesprächspartner vor einem Meeting, indem Sie vier Dinge der Reihe nach prüfen: wer die Person ist (Position und Dauer im Job), was ihre Firma ist (Registereintrag und aktuelle News), was sie gerade beschäftigt (aktuelle Beiträge und Ankündigungen) und was Sie verbindet (gemeinsame Kontakte, Hochschulen, frühere Arbeitgeber). Daraus machen Sie ein paar Gesprächspunkte. Hier ist die Routine mit Zeitangaben.

1. Minute 0 bis 3: Person bestätigen. Öffnen Sie das LinkedIn-Profil über die Website der Firma oder eine Suche, nicht über einen Link in einer E-Mail. Notieren Sie den aktuellen Titel, den Beginn in dieser Rolle und die beiden vorherigen Jobs. Prüfen Sie, ob die Seite „Team“ oder „Geschäftsleitung“ der Firma die Person mit demselben Titel nennt.
2. Minute 3 bis 6: Firma bestätigen. Suchen Sie die Firma in einem amtlichen Register (siehe Liste unten). Notieren Sie den offiziellen Namen, das Gründungsdatum, ob sie aktiv ist und wer die Geschäftsführer oder Direktoren sind.
3. Minute 6 bis 10: Neuigkeiten lesen. Suchen Sie den Firmennamen in einer Nachrichtensuche für die letzten 90 Tage: Finanzierung, Stellenabbau, Übernahmen, neue Produkte, Wechsel in der Führung, Klagen. Überfliegen Sie die Presseseite.
4. Minute 10 bis 13: die Person lesen. Scrollen Sie durch die letzten 5 bis 10 LinkedIn-Beiträge oder Kommentare, einen Podcast oder Konferenzvortrag und Artikel, die die Person geschrieben hat. Achten Sie darauf, worauf sie stolz ist und worüber sie sich beschwert.
5. Minute 13 bis 15: aufschreiben. Füllen Sie die Vorlage am Ende dieses Ratgebers aus: drei Gesprächspunkte, eine kluge Frage, ein Thema, das Sie meiden, und offene Zweifel.

Wenn Sie weniger Zeit haben, machen Sie die Schritte 1, 2 und 5. Wenn Sie die Rolle kennen und wissen, dass die Firma echt ist, decken Sie den Großteil des Risikos und des Small Talks ab.

Worauf sollte man bei der Recherche zu einem Geschäftskontakt achten?

Achten Sie auf Fakten, die den Verlauf des Gesprächs ändern: Entscheidungsbefugnis, wie lange die Person schon in ihrer Rolle ist, womit ihre Firma gerade zu tun hat und was Sie gemeinsam haben. Lassen Sie Nebensächlichkeiten weg, die nur beweisen, dass Sie nachgeschaut haben.

• Rolle und Verantwortung. Verfügt die Person über das Budget oder beeinflusst sie es nur? Ein „Head of“ in einem Start-up mit 40 Leuten und ein „Head of“ in einer globalen Bank sind sehr unterschiedliche Termine.
• Dauer im Job. Wer seit drei Monaten in einer Rolle ist, sucht meist schnelle Erfolge und neue Anbieter. Wer seit fünf Jahren dabei ist, hat Geschichte und Meinungen.
• Werdegang. Frühere Arbeitgeber verraten, welche Tools, Prozesse und Wettbewerber die Person kennt.
• Firmennews. Eine Finanzierungsrunde, eine Fusion, ein Produktstart oder ein Sparjahr ändert, wozu die Person Ja sagt.
• Gemeinsame Kontakte. Ein gemeinsamer Bekannter, eine Hochschule, eine Stadt oder ein früherer Arbeitgeber ist der natürlichste Einstieg, den es gibt.
• Ihre eigenen Worte. Aktuelle Beiträge zeigen Prioritäten in der Sprache der Person. Übernehmen Sie deren Formulierungen, nicht die Ihres Pitch-Decks.

Wo finde ich verlässliche Informationen über eine Person und ihre Firma?

Am verlässlichsten sind Quellen, die Person und Firma nicht vollständig kontrollieren: amtliche Unternehmensregister, Datenbanken von Aufsichtsbehörden und unabhängige Medien. Nutzen Sie selbst veröffentlichte Profile für den Hintergrund und Register für die Fakten.

Tipps für die einzelnen Register

• EDGAR: Die Volltextsuche umfasst mehr als 20 Jahre an Veröffentlichungen und lässt sich nach Personen filtern, Sie können also direkt nach dem Namen einer Führungskraft suchen.
• Companies House: Klicken Sie auf den Namen eines Direktors, um jede Firma zu sehen, in die er berufen wurde, auch aufgelöste. Das ist oft der schnellste Weg, die Erfolgsbilanz einer Person zu verstehen. Seit November 2025 müssen neue Direktoren ihre Identität bei Companies House verifizieren, bestehende Direktoren werden über 12 Monate schrittweise einbezogen.
• US-Bundesstaaten: Die meisten Bundesstaaten nennen die Eigentümer einer LLC nicht, und die bundesweite Meldepflicht zu wirtschaftlich Berechtigten gilt nach der Regeländerung von FinCEN im Jahr 2025 nicht mehr für US-Firmen. Ein Eintrag beim Bundesstaat beweist also, dass die Firma existiert, aber nicht, wer dahintersteht.

Was sind Warnsignale bei der Recherche zu einem Geschäftskontakt?

Die größten Warnsignale sind Widersprüche: Titel, Firma, Daten oder Kontaktangaben passen in unabhängigen Quellen nicht zusammen. Ein Widerspruch kann harmlos sein. Zwei oder mehr heißen: langsamer werden und nachprüfen.

• Die Firma wurde vor wenigen Monaten registriert, aber die Website wirbt mit „15 Jahren Erfahrung“.
• Das Register führt die Firma als aufgelöst, gelöscht oder mit „Löschung beantragt“.
• Der LinkedIn-Titel passt nicht zur Firmenwebsite, oder die Teamseite nennt die Person gar nicht.
• Die E-Mail-Domain weicht leicht von der echten Firma ab (ein zusätzlicher Buchstabe, eine andere Endung, eine kostenlose Webmail-Adresse für einen „Direktor“).
• Das Profil ist neu, hat wenige Kontakte, keine Aktivität und ein perfekt wirkendes Porträtfoto.
• Die Geschäftsadresse ist eine Briefkastenadresse oder ein Gründungsdienstleister, den sich Hunderte Firmen teilen, und nichts anderes bestätigt ein echtes Büro.
• Die Person drängt darauf, das Gespräch auf eine neue Plattform zu verlegen, verzichtet auf Video oder will schnell über Zahlungen oder Bankdaten sprechen.

Wenn Sie das sehen, lesen Sie unsere Ratgeber zum Erkennen gefälschter LinkedIn-Profile und wie Sie prüfen, ob eine Firma seriös ist, bevor Sie weitermachen.

Wie hilft eine Business-Suche bei Search A-Z vor einem Meeting?

Eine Business-Suche bei Search A-Z fasst die Schritte 1 bis 4 in einem Bericht zusammen, sodass die 15-Minuten-Routine nur noch etwa zwei Minuten dauert. Suchen Sie nach vollständigem Namen und Land, wählen Sie „Geschäftskontakt“ und ergänzen Sie, was Sie wissen, etwa Firma, E-Mail, Telefonnummer oder Stadt, damit der Treffer genauer wird.

Der Bericht zeigt, wie sicher wir sind, dass es die richtige Person ist, und dann aktuellen Job und Firma, Werdegang, Ausbildung, öffentliche berufliche und soziale Profile sowie News und Erwähnungen im Web aus einer Live-Websuche. Bei Business-Suchen zeigt er außerdem die geschäftliche E-Mail-Adresse und Angaben zur Firmenregistrierung, darunter Positionen bei UK Companies House und das weltweite LEI-Register. Telefon- und E-Mail-Prüfungen zeigen, ob eine Nummer oder Adresse echt ist, welche Art von Anschluss es ist und ob ein Betrugsrisiko besteht. Gibt es öffentliche Betrugswarnungen, werden sie aufgeführt. Die Person erfährt nie, dass Sie gesucht haben, und wenn wir die richtige Person nicht finden, steht das im Bericht.

Suchen in den USA können öffentliche Register einschließen. Suchen in Großbritannien und Europa umfassen nur berufliche und öffentliche Informationen aus dem Web.

Wie nutze ich, was ich gefunden habe, ohne aufdringlich zu wirken?

Nutzen Sie die Recherche, um bessere Fragen zu stellen, nicht um zu zeigen, wie viel Sie wissen. Die Faustregel: Erwähnen Sie alles, was die Person für ein berufliches Publikum veröffentlicht hat, und lassen Sie alles Private weg, was sie Ihnen nicht selbst erzählt hat.

Sätze, die funktionieren:

„Ich habe Ihren Beitrag zur Umstellung des Teams auf Vier-Tage-Sprints gelesen. Wie läuft das bisher?“

„Glückwunsch zur Series-B-Runde. Ändert das Ihre Prioritäten für dieses Jahr?“

„Ich habe gesehen, dass wir beide mit Dana bei Acme gearbeitet haben. Die Welt ist klein.“

Sätze, die nicht funktionieren: alles, was mit „Ich habe Sie gegoogelt und …“ beginnt und mit etwas weitergeht, das nicht in einem beruflichen Profil steht. Recherche dient der Vorbereitung, nicht der Show.

Wie recherchiere ich jemanden vor einem Verkaufsgespräch?

Konzentrieren Sie die Recherche vor einem Verkaufsgespräch auf die Kaufsituation: was sich in der Firma zuletzt geändert hat, woran die Person gemessen wird und wer sonst an der Entscheidung beteiligt ist. Diese drei Antworten entscheiden, ob Ihr Termin ein Pitch oder ein Gespräch wird.

• Auslöser: eine neue Finanzierung, eine neue Führungskraft, eine Einstellungswelle, eine Übernahme oder eine neue Regulierung in der Branche.
• Kennzahlen der Person: Woran wird jemand in dieser Rolle gemessen? Umsatz, Kosten, Risiko, Tempo?
• Das Buying Center: Wer auf der Teamseite oder bei LinkedIn könnte noch mitentscheiden? Notieren Sie zwei Namen.
• Aktuelle Tools: Stellenanzeigen nennen oft die Software, die ein Team nutzt. Daran sehen Sie, wen Sie ersetzen würden.
• Eine maßgeschneiderte Frage: „Sie stellen drei Leute im Support ein. Ist das Wachstum, oder stapeln sich die Tickets?“

Wenn der „Interessent“ von Ihnen eine Gebühr verlangt, ein Startpaket zur „Qualifizierung“ oder früh Ihre Bankdaten, hören Sie auf. Echte Käufer verlangen kein Geld dafür, dass Sie ihnen etwas verkaufen.

Wie prüfe ich, ob eine Meeting-Einladung oder ein Kontakt echt ist?

Sie prüfen eine Meeting-Einladung, indem Sie die Person über einen Kanal bestätigen, den Sie selbst finden, nicht über einen aus der Einladung. Suchen Sie die zentrale Telefonnummer der Firma oder das Profil der Person unabhängig heraus und bestätigen Sie den Termin dort.

1. Vergleichen Sie die E-Mail-Domain des Absenders mit der Domain auf der echten Website der Firma.
2. Fahren Sie mit der Maus über Meeting-Links, bevor Sie klicken. Ein Link zu Zoom, Teams oder Google Meet sollte auf die eigene Domain des Dienstes führen.
3. Wenn es im Meeting um Geld, Verträge oder Zugangsdaten geht, bestätigen Sie den Termin telefonisch über eine Nummer von der Firmenwebsite.
4. Seien Sie bei Videoanrufen, in denen dringende Zahlungen verlangt werden, besonders vorsichtig. Deepfake-Videos gibt es wirklich: Lesen Sie, wie Betrug mit Deepfake-Videoanrufen funktioniert.

Großbritannien: Wenn der Kontakt angibt, von einem regulierten Finanzunternehmen zu sein, prüfen Sie den FCA Firm Checker und nutzen Sie die dort angegebenen Kontaktdaten. Deutschland: Ob ein Finanzunternehmen eine Erlaubnis hat, zeigt die Unternehmensdatenbank der BaFin. EU: Prüfen Sie das nationale Unternehmensregister über das e-Justiz-Portal und bei Wertpapierfirmen die nationale Finanzaufsicht.

Vorlage für die Recherche vor dem Meeting

Kopieren Sie diese Vorlage in Ihre Notizen und füllen Sie sie aus. Das meiste passt auf einen Bildschirm.

Bei größeren Verpflichtungen, etwa mit einem Mitgründer, einer Investorin oder einem wichtigen Lieferanten, gehen Sie mit unserem Ratgeber Geschäftspartner prüfen weiter. Und wenn Sie das ganze Profil an einem Ort haben möchten, starten Sie eine Suche nach einem Geschäftskontakt.

Search A-Z ist keine Auskunftei. Nutzen Sie weder den Dienst noch diese Routine für Entscheidungen über Einstellungen, Vermietung, Kredite oder Versicherungen. Dafür brauchen Sie einen Anbieter für Hintergrundprüfungen, der den US-amerikanischen FCRA einhält.

Das Wichtigste in Kürze

Fünfzehn Minuten reichen: Bestätigen Sie die Person, prüfen Sie die Firma in einem amtlichen Register, lesen Sie die neuesten News und die Beiträge der Person und schreiben Sie drei Gesprächspunkte und eine Frage auf. Nutzen Sie, was die Person beruflich geteilt hat, lassen Sie Privates beiseite, und wenn die Angaben nicht zusammenpassen, prüfen Sie über einen selbst gefundenen Kanal nach, bevor Sie etwas Wichtiges teilen.

Häufige Fragen

Wie lange sollte ich einen Gesprächspartner vor einem Meeting recherchieren?

Etwa 15 Minuten für ein erstes Meeting oder Verkaufsgespräch. Drei Minuten, um die Person zu bestätigen, drei für das Firmenregister, vier für News, drei für die Beiträge der Person und zwei für Notizen. Bei einer Partnerschaft oder Investition machen Sie stattdessen eine vollständige Due-Diligence-Prüfung.

Ist es unangenehm, jemanden vor einem Meeting zu googeln?

Nein. Das berufliche Profil, die Firma und öffentliche News zu prüfen, ist normale Vorbereitung. Unangenehm wird es, wenn Sie private Details ansprechen, die die Person nicht beruflich geteilt hat, etwa Familie, Zuhause oder private soziale Medien.

Wie kann ich kostenlos prüfen, ob eine Firma echt ist?

Suchen Sie im amtlichen Register: in der Unternehmenssuche des Secretary of State in den USA, bei Companies House in Großbritannien, im Handelsregister in Deutschland oder über den EU-Dienst e-Justiz „Unternehmen finden“. Prüfen Sie, ob die Firma aktiv ist, wann sie gegründet wurde und wer sie führt. Unser Ratgeber Firma überprüfen geht weiter.

Wie finde ich heraus, wem eine US-Firma gehört?

Beginnen Sie mit dem Eintrag beim Secretary of State des Bundesstaats, in dem die Firma registriert ist, und suchen Sie dann in SEC EDGAR nach Veröffentlichungen, die Führungskräfte nennen. Viele Bundesstaaten nennen keine LLC-Eigentümer, und die bundesweiten Meldungen zu wirtschaftlich Berechtigten gelten nicht mehr für US-Firmen, daher müssen Sie eventuell direkt fragen.

Erfährt die Person, dass ich nach ihr gesucht habe?

Nicht bei Search A-Z: Die Person erfährt nie, dass Sie gesucht haben. Bei LinkedIn ist das anders. Je nach Ihren Privatsphäre-Einstellungen sieht die Person dort, dass Sie ihr Profil besucht haben.

Kann ich diese Checks nutzen, um Bewerber zu prüfen?

Nicht mit Search A-Z. Der Dienst ist keine Auskunftei und darf nicht für Entscheidungen über Einstellungen, Vermietung, Kredite oder Versicherungen genutzt werden. Nutzen Sie dafür einen Anbieter für Hintergrundprüfungen, der den FCRA einhält.

Quellen

1. FBI IC3, 2025 Internet Crime Report
2. FTC: Verbraucher meldeten 2025 Verluste von 3,5 Mrd. US-Dollar durch Betrug mit falscher Identität (Juni 2026)
3. SEC: EDGAR Suche und Zugang
4. Companies House: Find and update company information
5. CMS: Identitätsprüfung bei Companies House seit November 2025 Pflicht
6. FinCEN: Meldung wirtschaftlich Berechtigter (Beneficial Ownership Information)
7. NASS: Unternehmensregister der US-Bundesstaaten
8. Europäisches e-Justiz-Portal: Unternehmen in der EU finden
9. OpenCorporates
10. FCA Firm Checker (ScamSmart)

Die Zahlen sind die neuesten, die jede Quelle zum Zeitpunkt der Aktualisierung veröffentlicht hatte. Gemeldete Betrugsschäden sind eine Untergrenze: Die meisten Betrugsfälle werden nie gemeldet.