Bedrijf controleren: zo check je of een bedrijf betrouwbaar is voordat je betaalt, tekent of solliciteert

Kort antwoord

Om een bedrijf te controleren zoek je het op in het officiële handelsregister van het land waar het zegt gevestigd te zijn (het KVK Handelsregister in Nederland, Companies House in het VK, de business search van een Amerikaanse staat of het nationale register in een ander EU-land), check je het btw- of LEI-nummer en kijk je hoe oud het websitedomein is. Vergelijk daarna adres, telefoonnummer en mensen op de website met die registers. Bij een echt bedrijf kloppen de gegevens tussen bronnen. Bij een nepbedrijf zijn er gaten, recente data of namen die nergens toe leiden.

Belangrijke cijfers

• Bijna $1 miljardverloren aan oplichters die zich voordeden als een bedrijf, gemeld bij de FTC in 2025, tegen $866 miljoen in 2024FTC, juni 2026
• 28,4%van de meldingen bij BBB Scam Tracker in 2025 ging over oplichting bij online aankopen, en 89,3% van de benaderde mensen verloor geldBBB 2025 Risk Report
• 133waarschuwingen voor clone firms toegevoegd aan de FCA Warning List in 2025 (tot 8 december): partijen die zich voordoen als bedrijven met een FCA-vergunningFCA

Je hebt een leverancier gevonden met scherpe prijzen, een vacature op afstand bij een bedrijf waar je nog nooit van hebt gehoord, of een beleggingsbedrijf met een strakke website. Voordat je geld overmaakt, een contract tekent of je identiteitsbewijs afgeeft, wil je het bedrijf controleren op één ding: bestaat het echt, en is het wie het zegt te zijn?

Die tien minuten zijn het waard. Mensen meldden bij de FTC dat ze in 2025 bijna $1 miljard verloren aan oplichters die zich voordeden als een bedrijf. De meeste nepbedrijven zakken voor minstens één van de gratis checks hieronder. Deze gids geeft je de precieze registers voor Nederland, de VS, het VK en de rest van de EU, een tabel met alarmsignalen en een manier om de mensen achter het bedrijf te checken.

Hoe controleer ik of een bedrijf betrouwbaar is?

Check of het bedrijf in een officieel register staat, of de gegevens kloppen met wat het je vertelt, en of de mensen en de website een echte geschiedenis hebben. Loop deze stappen op volgorde door. De meeste nepbedrijven vallen bij stap 3 al door de mand.

1. Zoek de exacte officiële naam en vestigingsplaats. Kijk in de footer van de website, de algemene voorwaarden, de factuur of het contract. Een merknaam ("BrightPay") is vaak anders dan de officiële naam ("BrightPay Solutions LLC"). Vind je helemaal geen officiële naam, dan is dat je eerste waarschuwing.
2. Zoek in het officiële handelsregister van dat land of die staat. Bevestig dat het bedrijf actief is, en noteer de inschrijfdatum, het vestigingsadres en de bestuurders.
3. Vergelijk de gegevens. Kloppen adres, registratienummer en naam in het register met de website en de papieren die je hebt gekregen? Past de claim "opgericht in 2009" bij een bedrijf dat vorig jaar is ingeschreven?
4. Check elke vergunning die nodig is. Financiële bedrijven, verhuizers, aannemers en goede doelen hebben een extra registratie nodig. Dat register zegt vaak meer dan het handelsregister.
5. Check de leeftijd van het websitedomein met een RDAP-lookup.
6. Lees onafhankelijke reviews en klachten, niet de testimonials op de eigen site.
7. Check de mensen. Bestaan de bestuurders en medewerkers echt, met een werkverleden dat past?

Een bedrijf kan ingeschreven zijn en toch oplichting zijn. Een inschrijving bewijst alleen dat er een rechtspersoon bestaat. Daarom zijn stap 3 tot en met 7 net zo belangrijk als stap 2.

Hoe controleer ik een Amerikaans bedrijf?

In de VS schrijven bedrijven zich in bij een staat, niet bij de federale overheid, dus begin bij de business search van de Secretary of State van de staat die het bedrijf noemt.

Business search van de Secretary of State

Zoek op "[staat] Secretary of State business search" en gebruik het officiële .gov-resultaat. Meestal zie je de rechtsvorm (LLC, corporation), de status (active, dissolved, revoked, "not in good standing"), de oprichtingsdatum, de registered agent en soms de bestuurders. Een adres van een registered agent dat duizenden bedrijven delen is normaal. Een bedrijf waarvan dat agentadres het enige adres is, zonder echt kantoor waar dan ook, verdient meer vragen.

SEC EDGAR voor beursgenoteerde bedrijven en beleggingen

Zegt een bedrijf dat het beursgenoteerd is, of verkoopt het je een belegging, zoek dan in SEC EDGAR. Beursgenoteerde bedrijven deponeren daar hun jaar- en kwartaalverslagen. Veel private aanbiedingen deponeren ook een Form D. Een bedrijf dat aandelen of cryptorendementen aanprijst zonder spoor in EDGAR, en waarvan de verkopers niet in FINRA BrokerCheck staan, is reden tot serieuze zorg.

Goede doelen: IRS Tax Exempt Organization Search

Gebruik voordat je doneert de IRS Tax Exempt Organization Search. Die laat zien of giften aftrekbaar zijn, welke Form 990-deponeringen het goede doel heeft gedaan en of de belastingvrijstelling automatisch is ingetrokken omdat er niet werd gedeponeerd.

Verhuizers: FMCSA

Verhuizers die tussen staten werken hebben een USDOT-nummer nodig. Check het op FMCSA Protect Your Move. De eigen alarmsignalen van FMCSA zijn onder meer een offerte die alleen telefonisch of online wordt gegeven zonder inspectie, een eis om contant of een hoge aanbetaling, een website zonder lokaal adres of registratiegegevens, en een huurtruck die op de verhuisdag voorrijdt.

Vakmensen en beroepen met een vergunning

Aannemers, advocaten, accountants, verzekeringsagenten en makelaars krijgen hun vergunning van boards per staat. Zoek de persoon of het bedrijf op in de licentiezoekfunctie van die board. Onze gids over een aannemer checken voordat je die inhuurt gaat hier uitgebreid op in.

BBB

Het Better Business Bureau toont klachten en hoe het bedrijf erop reageerde. Zie het als één bron tussen andere. Een ontbrekend BBB-profiel bewijst niets, en voor accreditatie wordt betaald. De Scam Tracker is nuttig: zoek op de bedrijfsnaam, website of het telefoonnummer om te zien of anderen het hebben gemeld.

Hoe check ik een Brits bedrijf?

Zoek in Companies House, dat gratis is en elke Britse limited company en LLP bevat. Elke inschrijving toont het registratienummer, de status, de oprichtingsdatum, het statutaire adres, de deponeringsgeschiedenis, de bestuurders en de people with significant control (uiteindelijk belanghebbenden).

• Status "Active", met jaarrekeningen en confirmation statements die op tijd zijn gedeponeerd.
• Een oprichtingsdatum die past bij het verhaal van het bedrijf.
• Directors met een logische geschiedenis van benoemingen. Klik op elke naam om hun andere bedrijven te zien.
• Sinds 18 november 2025 moeten nieuwe directors en people with significant control hun identiteit laten verifiëren bij Companies House, en bestaande volgen gefaseerd in het jaar daarna. Het is nog een teken dat de vermelde mensen echt bestaan.

Let op achterstallige jaarrekeningen, een melding "proposal to strike off", een recente naamswijziging, of een director die tientallen bedrijven heeft geleid die allemaal binnen een of twee jaar werden ontbonden.

Financiële bedrijven: het FCA Register

Iedereen die in het VK beleggingen, leningen, verzekeringen, pensioenen of cryptodiensten aanbiedt, heeft meestal een vergunning of registratie van de FCA nodig. Check het FCA Register en de FCA Warning List. Let op clone firms: oplichters kopiëren de naam en het nummer van een echt bedrijf met een vergunning, maar geven je hun eigen telefoonnummer, e-mailadres of website. De FCA voegde in 2025 tot 8 december 133 waarschuwingen voor clone firms toe. Neem altijd contact op via de gegevens in het FCA Register, nooit via die in de e-mail die je kreeg.

Brits btw-nummer checken

Staat er een btw-nummer op een factuur, check het dan met de gratis dienst Check a UK VAT number van HMRC. Die laat zien op welke bedrijfsnaam en welk adres het nummer staat. Een ongeldig nummer, of een nummer dat op een ander bedrijf staat, is een sterk teken dat de factuur nep is.

Hoe check ik een bedrijf in Nederland of elders in de EU?

Zoek in het nationale handelsregister van het land waar het bedrijf is ingeschreven. Elk EU-land heeft er een, en de EU koppelt ze allemaal aan elkaar.

• Nederland: zoek op bedrijfsnaam of KVK-nummer in het KVK Handelsregister. KVK raadt aan om ook te checken wie tekenbevoegd is en of het bedrijf failliet is of surseance van betaling heeft.
• Elk EU-register vinden: de zoekfunctie find a company van het Europese e-Justiceportaal gebruikt het Business Registers Interconnection System (BRIS), dat sinds juni 2017 de handelsregisters van alle EU-landen met elkaar verbindt. Handig als je het lokale systeem niet kent.
• Bekende nationale registers: Handelsregister (Duitsland), Infogreffe of het Registre national des entreprises (Frankrijk), KVK (Nederland), Registro Mercantil (Spanje), Registro Imprese (Italië), CRO (Ierland).
• Btw-check: gebruik VIES van de Europese Commissie om te bevestigen dat een EU-btw-nummer geldig is voor grensoverschrijdende handel. In veel landen zie je ook de geregistreerde naam en het adres.
• LEI opzoeken: veel bedrijven die op financiële markten handelen hebben een Legal Entity Identifier. Zoek gratis in GLEIF naar de officiële naam, het geregistreerde adres, de registrerende instantie en het moederbedrijf. Het dekt bedrijven wereldwijd, ook in de VS en het VK.

Door privacyregels tonen sommige EU-registers minder over individuele bestuurders dan Companies House, en sommige vragen een kleine vergoeding voor documenten. De basis (naam, nummer, status, adres) is meestal gratis.

Hoe zie ik of de website van een bedrijf nep is?

Check hoe oud het domein is, en zoek dan naar de gegevens die een echt bedrijf niet kan vermijden te publiceren. Gebruik de gratis registratiedata-lookup van ICANN (RDAP, de opvolger van WHOIS) en lees de datum bij "created". Namen van eigenaren zijn vaak afgeschermd voor privacy, en dat is normaal. De aanmaakdatum is het nuttige deel.

Een domein dat drie weken geleden is geregistreerd voor een bedrijf dat "sinds 2005 klanten bedient" is een sterke waarschuwing. Beveiligingsonderzoekers vonden precies dit patroon in een Noord-Koreaanse operatie met nepvacatures in 2025: één frontbedrijf, BlockNovas, claimde meer dan 12 jaar actief te zijn op een site die ongeveer een jaar eerder was geregistreerd, volgens The Hacker News. De FBI nam het domein in april 2025 in beslag.

Check ook:

• Een volledige officiële naam, registratienummer en fysiek adres in de footer of de juridische pagina's, die kloppen met het register.
• Een telefoonnummer dat een echt persoon met de bedrijfsnaam opneemt.
• Contactadressen op het eigen domein van het bedrijf, niet op Gmail of Outlook.
• Foto's en namen van medewerkers die elders opduiken met dezelfde banen. Zoek foto's op met Google Lens of TinEye om stockfoto's of gestolen foto's te ontdekken.
• Reviews op onafhankelijke sites die jaren beslaan, inclusief een paar kritische reviews waarop het bedrijf heeft gereageerd.

Wie zit er achter dit bedrijf?

Zoek de bestuurders, oprichters en de persoon met wie je contact hebt op, want een nepbedrijf wordt vaak geleid door mensen die niet bestaan of geen geschiedenis in die branche hebben. Neem de namen uit het handelsregister en van de teampagina op de website. Check of elk van hen een passend werkverleden heeft, een zakelijk profiel dat ouder is dan een paar maanden, en geen openbare waarschuwingen voor oplichting of fraude. Onze gids over nep-LinkedIn-profielen herkennen laat zien hoe je een profiel in een paar minuten test.

Een zakelijke zoekopdracht van Search A-Z doet veel hiervan in één stap. Vul de volledige naam en het land van de persoon in, kies "Zakelijk contact" en voeg het bedrijf, de stad, het e-mailadres of het telefoonnummer toe als je die hebt. Het rapport zegt hoe zeker we zijn dat het de juiste persoon is, en toont daarna de huidige baan en het bedrijf, werkervaring, opleiding, openbare sociale en zakelijke profielen, nieuws en vermeldingen op het web uit een live zoekopdracht, en eventuele openbare waarschuwingen voor oplichting of fraude. Zakelijke zoekopdrachten tonen ook het zakelijke e-mailadres en de bedrijfsregistratie: functies bij UK Companies House en het wereldwijde LEI-register. Telefoon- en e-mailchecks laten zien of de contactgegevens echt zijn, wat voor aansluiting het is en hoe groot het frauderisico is. De persoon hoort nooit dat je hebt gezocht, en als we de juiste persoon niet vinden, staat dat in het rapport.

Wat zijn de alarmsignalen van een nepbedrijf?

Het grootste alarmsignaal is een tegenstrijdigheid: gegevens die niet overeenkomen tussen de website, de papieren en de officiële registers. Gebruik deze tabel als snelle check.

Is een bedrijf betrouwbaar als het goede reviews heeft?

Niet op zichzelf, want reviews zijn makkelijk te faken en testimonials op de eigen site van het bedrijf bewijzen niets. Zoek reviews op meerdere onafhankelijke platforms, verspreid over maanden of jaren, met specifieke details en een paar klachten waarop het bedrijf heeft gereageerd. Een golf vage vijfsterrenreviews in dezelfde week is een waarschuwing. Zoek de bedrijfsnaam met "oplichting", "klacht" en "review", en check BBB Scam Tracker. Zoek in het VK ook op naam in de FCA Warning List, en in Nederland in de waarschuwingen van de AFM.

Wat doe ik als een bedrijf nep blijkt te zijn?

Stop alle contact en betalingen, en meld het daarna zodat anderen worden gewaarschuwd.

1. Heb je betaald, bel dan meteen je bank of creditcardmaatschappij en vraag of ze de betaling kunnen tegenhouden of terugdraaien.
2. Bewaar bewijs: het webadres, screenshots, e-mails, facturen en de bankgegevens die je kreeg.
3. Meld het. VS: ReportFraud.ftc.gov, plus ic3.gov voor online fraude en de attorney general van je staat. VK: Report Fraud op 0300 123 2040 (Police Scotland op 101), en de FCA voor nep-financiële bedrijven. EU: je nationale politie en de consumentenautoriteit. Nederland: meld het bij de Fraudehelpdesk (088 786 73 72) en doe aangifte bij de politie.
4. Kwam de oplichting per e-mail, lees dan onze gids over een afzender van een e-mail checken, want nepfacturen komen vaak van adressen die op het echte adres lijken.

Kort samengevat

Een betrouwbaar bedrijf laat een officieel spoor achter: een actieve inschrijving, geldige btw- en vergunningnummers, een website met echte geschiedenis en mensen die je kunt checken. Neem tien minuten om het register, de leeftijd van het domein en de mensen erachter te controleren. Kloppen de gegevens niet, of word je onder druk gezet om te betalen voordat je kunt checken, ga dan niet verder.

Veelgestelde vragen

Hoe check ik of een bedrijf is ingeschreven?

Zoek in het officiële register waar het bedrijf zegt gevestigd te zijn: het KVK Handelsregister in Nederland, de business search van de Secretary of State in die Amerikaanse staat, Companies House in het VK, of het nationale register in een ander EU-land, dat je via de zoekfunctie find a company van het e-Justiceportaal bereikt.

Is een ingeschreven bedrijf altijd betrouwbaar?

Nee. Een inschrijving bewijst alleen dat er een rechtspersoon bestaat. Oplichters kunnen goedkoop echte bedrijven oprichten, of de naam en het nummer van een echt bedrijf kopiëren. Check of contactgegevens, adres en mensen kloppen met het register, en neem contact op via gegevens die je zelf hebt gevonden.

Hoe check ik of een website betrouwbaar is?

Zoek de aanmaakdatum van het domein op met de RDAP-lookup van ICANN, check of de site een officiële naam, registratienummer en adres noemt die kloppen met een officieel register, zoek de naam met "oplichting" en "reviews", en zoek foto's van medewerkers op met omgekeerd zoeken op afbeelding.

Hoe controleer ik een EU-btw-nummer?

Gebruik de gratis VIES-tool van de Europese Commissie. Kies het land, vul het nummer in, en je ziet of het nummer geldig is voor grensoverschrijdende handel. Voor Britse nummers gebruik je de dienst Check a UK VAT number van HMRC.

Wat is een LEI en hoe zoek ik er een op?

Een Legal Entity Identifier is een code van 20 tekens die bedrijven wereldwijd identificeert bij financiële transacties. Zoek gratis in GLEIF naar de officiële naam, het adres, de registratiegegevens en het moederbedrijf van een bedrijf.

Hoe check ik of een Brits beleggingsbedrijf echt is?

Zoek in het FCA Register en de FCA Warning List. Staat het bedrijf erin, neem dan alleen contact op via het telefoonnummer, e-mailadres en de website in het FCA Register, want clone firms kopiëren de naam van echte bedrijven maar geven je hun eigen gegevens. In Nederland check je de vergunning en waarschuwingen bij de AFM.

Hoe kom ik erachter wie eigenaar is van een bedrijf?

Check de bestuurders en eigenaren in het handelsregister: bestuurders en eigenaren in een uittreksel van het KVK Handelsregister, directors en people with significant control bij Companies House, bestuurders in veel Amerikaanse staatsregisters, en gegevens over het moederbedrijf in het LEI-register van GLEIF. Check daarna het werkverleden en de openbare profielen van die mensen.

Bronnen

1. FTC: mensen meldden $3,5 miljard verlies door oplichters die zich voordoen als een ander in 2025 (juni 2026)
2. BBB Institute: 2025 BBB Scam Tracker Risk Report
3. FCA: informatie over de FCA Warning List (december 2025)
4. Companies House: find and update company information
5. HMRC: Brits btw-nummer checken
6. Europees e-Justiceportaal: een bedrijf zoeken (BRIS)
7. Europese Commissie: btw-nummers valideren met VIES
8. GLEIF: LEI zoeken
9. IRS: Tax Exempt Organization Search
10. FMCSA: brochure Protect Your Move
11. ICANN: registratiedata-lookup (RDAP)
12. Taylor Wessing: identiteitsverificatie bij Companies House vanaf 18 november 2025
13. The Hacker News: Noord-Koreaanse hackers verspreiden malware via nep-cryptobedrijven (april 2025)

De cijfers zijn de meest recente die elke bron had gepubliceerd toen deze gids werd bijgewerkt. Gemelde fraudeschade is een ondergrens: de meeste fraude wordt nooit gemeld.