Бизнес проверки

Как да проверите дали една фирма е истинска, преди да платите, подпишете или кандидатствате

Кратък отговор

За да проверите дали една фирма е истинска, потърсете я в официалния търговски регистър там, където твърди, че е базирана (търсачката на Secretary of State в САЩ, Companies House във Великобритания, Търговския регистър в България или националния регистър в ЕС), потвърдете ДДС или LEI номера ѝ и проверете колко стар е домейнът на сайта ѝ. След това сравнете адреса, телефона и хората от сайта с тези записи. Данните на истинската фирма съвпадат в различните източници. Фалшивата има празнини, скорошни дати или имена, които не водят никъде.

Ключови числа

  • Близо 1 млрд. доларазагуби от измамници, представящи се за фирми, съобщени на FTC през 2025 г., при 866 млн. долара през 2024 г.FTC, юни 2026 г.
  • 28,4%от измамите, съобщени в BBB Scam Tracker през 2025 г., са измами с онлайн покупки, а 89,3% от набелязаните хора са загубили париBBB 2025 Risk Report
  • 133предупреждения за фирми клонинги, добавени в списъка с предупреждения на FCA през 2025 г. (до 8 декември), фирми, които се представят за лицензирани от FCAFCA

Намерили сте доставчик с чудесни цени, работа от разстояние във фирма, за която никога не сте чували, или инвестиционна компания с лъскав сайт. Преди да изпратите пари, да подпишете договор или да предоставите документа си за самоличност, искате да знаете едно: истинска ли е тази фирма и тази ли е, за която се представя?

Струва си десет минути. Хората са съобщили на FTC за загуби от близо 1 млрд. долара от измамници, представящи се за фирми, през 2025 г. Повечето фалшиви фирми не минават поне една от безплатните проверки по-долу. Това ръководство ви дава точните регистри за САЩ, Великобритания и ЕС, таблица с тревожни знаци и начин да проверите хората зад бизнеса.

Как да проверя дали една фирма е истинска?

Проверете дали фирмата съществува в официален регистър, дали данните ѝ съвпадат с това, което ви казва, и дали хората и присъствието ѝ в интернет имат истинска история. Минете през тези стъпки по ред. Повечето фалшификати падат до стъпка 3.

  1. Вземете точното официално наименование и седалище. Търсете ги във футъра на сайта, общите условия, фактурата или договора. Търговската марка („BrightPay“) често се различава от официалното наименование („BrightPay Solutions LLC“). Ако изобщо не можете да намерите официално наименование, това е първото ви предупреждение.
  2. Потърсете в официалния търговски регистър на съответната държава или щат. Потвърдете, че фирмата е активна, и отбележете датата на регистрация, регистрирания адрес и управителите.
  3. Сравнете данните. Съвпадат ли адресът, номерът и наименованието от регистъра със сайта и с документите, които са ви изпратени? Пасва ли твърдението „основана през 2009 г.“ на фирма, регистрирана миналата година?
  4. Проверете всеки лиценз, от който се нуждае. Финансовите фирми, превозвачите при преместване, строителите и благотворителните организации се нуждаят от допълнителна регистрация. Този регистър често казва повече от търговския.
  5. Проверете възрастта на домейна на сайта с RDAP справка.
  6. Прочетете независими отзиви и оплаквания, а не препоръките на собствения ѝ сайт.
  7. Проверете хората. Истински ли са управителите и служителите, с професионален опит, който пасва?

Една фирма може да е регистрирана и пак да е измама. Регистрацията доказва само, че съществува юридическо лице. Затова стъпки 3 до 7 са също толкова важни, колкото стъпка 2.

Как да проверя американска фирма?

В САЩ фирмите се регистрират в щат, а не на федерално ниво, затова започнете с търсачката на фирми на Secretary of State на щата, който фирмата посочва.

Търсачка на фирми на Secretary of State

Потърсете „[щат] Secretary of State business search“ и използвайте официалния резултат с .gov. Обикновено ще видите вида на юридическото лице (LLC, корпорация), статуса (активна, прекратена, отнета регистрация, „not in good standing“), датата на учредяване, регистрирания агент и понякога управителите. Адрес на регистриран агент, споделен от хиляди фирми, е нещо нормално. Фирма, чийто единствен адрес е този на агента, без истински офис никъде, заслужава повече въпроси.

SEC EDGAR за публични компании и инвестиции

Ако една фирма твърди, че акциите ѝ се търгуват на борсата, или ви продава инвестиция, потърсете в SEC EDGAR. Публичните компании подават там годишни и тримесечни отчети. Много частни предлагания също подават Form D. Фирма, която предлага доходност от акции или криптовалута без следа в EDGAR и чиито продавачи не са в FINRA BrokerCheck, е сериозен повод за тревога.

Благотворителни организации: IRS Tax Exempt Organization Search

Преди да дарите, използвайте IRS Tax Exempt Organization Search. Той показва дали даренията се приспадат от данъците, документите Form 990 на организацията и дали данъчното ѝ освобождаване е отнето автоматично заради неподадени документи.

Фирми за преместване: FMCSA

Фирмите за преместване между щатите се нуждаят от USDOT номер. Проверете го в FMCSA Protect Your Move. Собствените тревожни знаци на FMCSA включват оферта, дадена само по телефона или онлайн без оглед, искане за плащане в брой или голям депозит, сайт без местен адрес или данни за регистрация и нает камион, който се появява в деня на преместването.

Лицензирани занаяти и професии

Строителите, адвокатите, счетоводителите, застрахователните агенти и брокерите на недвижими имоти се лицензират от щатски съвети. Потърсете човека или фирмата в справката за лицензи на съответния съвет. Нашето ръководство как да проверите майстор или строител, преди да го наемете описва това подробно.

BBB

Better Business Bureau показва оплакванията и как фирмата е отговорила. Приемете го като един от източниците. Липсата на профил в BBB не доказва нищо, а акредитацията се плаща. Неговият Scam Tracker е полезен: потърсете името на фирмата, сайта или телефонния номер, за да видите дали други са подали сигнал.

Как да проверя британска фирма?

Потърсете в Companies House, който е безплатен и обхваща всяко британско дружество с ограничена отговорност и LLP. Всеки запис показва номера на дружеството, статуса, датата на регистрация, регистрирания офис, историята на подадените документи, директорите и лицата със значителен контрол.

  • Статус „Active“, с отчети и годишни декларации, подадени навреме.
  • Дата на регистрация, която пасва на историята на фирмата.
  • Директори с разумна история на назначенията. Щракнете върху всяко име, за да видите другите им фирми.
  • От 18 ноември 2025 г. новите директори и лицата със значителен контрол трябва да потвърждават самоличността си пред Companies House, а за съществуващите изискването се въвежда постепенно през следващата година. Това е още един знак, че посочените хора са истински.

Внимавайте за просрочени отчети, известие за предстоящо заличаване („proposal to strike off“), скорошна смяна на наименованието или директор, който е управлявал десетки фирми, прекратени до година-две.

Финансови фирми: регистърът на FCA

Всеки, който предлага инвестиции, заеми, застраховки, пенсии или крипто услуги във Великобритания, по принцип се нуждае от лиценз или регистрация от FCA. Проверете регистъра на FCA и списъка с предупреждения на FCA. Внимавайте за фирми клонинги: измамниците копират наименованието и номера на истинска лицензирана фирма, но ви дават собствения си телефон, имейл или сайт. FCA е добавил 133 предупреждения за фирми клонинги през 2025 г. до 8 декември. Винаги се свързвайте с фирмата чрез данните в регистъра на FCA, никога чрез тези в получения имейл.

Проверка на британски ДДС номер

Ако във фактура има ДДС номер, проверете го с безплатната услуга на HMRC Check a UK VAT number. Тя показва наименованието и адреса на фирмата, на която е регистриран номерът. Невалиден номер или номер, регистриран на друга фирма, е силен знак, че фактурата е фалшива.

Как да проверя фирма в ЕС?

Потърсете в националния търговски регистър на държавата, в която е регистрирана фирмата. Всяка държава от ЕС има такъв и ЕС ги свързва всички.

  • Намерете всеки регистър в ЕС: търсенето „Намиране на дружество“ в Европейския портал за електронно правосъдие използва системата за взаимна свързаност на търговските регистри (BRIS), която свързва търговските регистри на всички държави от ЕС от юни 2017 г. Полезно е, когато не познавате местната система.
  • Често използвани национални регистри: Handelsregister (Германия), Infogreffe или Registre national des entreprises (Франция), KVK (Нидерландия), Registro Mercantil (Испания), Registro Imprese (Италия), CRO (Ирландия).
  • България: в Търговския регистър на Агенцията по вписванията търсите безплатно по наименование или ЕИК и виждате статуса, седалището, управителите и обявените документи. За инвестиционни и финансови фирми проверете и предупрежденията на Комисията за финансов надзор (КФН).
  • Проверка на ДДС номер: използвайте VIES на Европейската комисия, за да потвърдите, че ДДС номер от ЕС е валиден за трансгранична търговия. В много държави тя показва и регистрираното наименование и адрес.
  • Проверка на LEI: много фирми, които търгуват на финансовите пазари, имат идентификационен код на правен субект (LEI). Потърсете безплатно в GLEIF, за да видите официалното наименование, регистрирания адрес, регистриращия орган и дружеството майка. Обхваща фирми по целия свят, включително в САЩ и Великобритания.

Заради правилата за поверителност някои регистри в ЕС показват по-малко за отделните управители, отколкото Companies House, а някои вземат малки такси за документи. Основното (наименование, номер, статус, адрес) обикновено е безплатно.

Как да разбера дали сайтът на една фирма е фалшив?

Проверете колко стар е домейнът, след това потърсете данните, които една истинска фирма не може да избегне да публикува. Използвайте безплатната справка за регистрационни данни на ICANN (RDAP, заместителят на WHOIS) и прочетете датата „created“ (създаден). Имената на собствениците често са скрити заради поверителност, което е нормално. Полезната част е датата на създаване.

Домейн, регистриран преди три седмици, за фирма, която „обслужва клиенти от 2005 г.“, е силно предупреждение. Изследователи по сигурността откриха точно този модел в севернокорейска операция с фалшиви работни места през 2025 г.: една фирма параван, BlockNovas, твърдеше, че работи от над 12 години, на сайт, регистриран около година по-рано, според The Hacker News. ФБР конфискува домейна през април 2025 г.

Проверете също:

  • Пълно официално наименование, номер на фирмата и физически адрес във футъра или правните страници, които съвпадат с регистъра.
  • Телефонен номер, на който отговаря истински човек с името на фирмата.
  • Имейли за контакт на собствения домейн на фирмата, а не в Gmail или Outlook.
  • Снимки и имена на служители, които се появяват и другаде със съвпадащи длъжности. Пуснете снимките през Google Lens или TinEye, за да хванете стокови или откраднати изображения.
  • Отзиви в независими сайтове, разпределени в рамките на години, включително някои критични, на които фирмата е отговорила.

Кой стои зад тази фирма?

Проучете управителите, основателите и човека, с когото имате работа, защото фалшивата фирма често се управлява от хора, които не съществуват или нямат история в съответния отрасъл. Вземете имената от търговския регистър и от страницата на екипа в сайта. Проверете дали всеки има професионален опит, който пасва, професионален профил, по-стар от няколко месеца, и никакви публични предупреждения за измами. Нашето ръководство за разпознаване на фалшиви профили в LinkedIn показва как да проверите един профил за няколко минути.

Бизнес търсенето в Search A-Z прави голяма част от това с една стъпка. Въведете пълното име на човека и държавата, изберете „Бизнес контакт“ и добавете фирмата, града, имейла или телефона, ако ги имате. Докладът казва колко сме сигурни, че е правилният човек, и след това показва настоящата му работа и компания, професионалния опит, образованието, публичните социални и професионални профили, новини и споменавания от търсене в интернет в реално време и всички публични предупреждения за измами. Бизнес търсенията показват и служебния имейл и регистрацията на компанията: ролите в британския Companies House и световния регистър LEI. Проверките на телефон и имейл показват дали данните за контакт са истински, вида на линията и риска от измама. Човекът никога не разбира, че сте го търсили, а ако не открием правилния човек, докладът го казва.

Кои са тревожните знаци за фалшива фирма?

Най-големият тревожен знак е несъответствието: данни, които не съвпадат между сайта, документите и официалните записи. Използвайте тази таблица за бърза проверка.

Какво виждатеЗащо е важноКакво да проверите
Няма официално наименование, номер или адрес на сайтаФирмите във Великобритания и ЕС са длъжни да ги публикуват, а повечето истински американски фирми го правятПоискайте ги. Ако откажат, откажете се
„Основана 2010 г.“, но регистрирана или с домейн, създаден тази годинаИсторията е измисленаДатата на учредяване в регистъра и датата на създаване в RDAP
Наименованието съвпада с истинска фирма, но данните за контакт неКласически клонинг или представяне за другОбадете се на номера от официалния регистър, не от имейла
Банкова сметка на друго име или в друга държава от тази на фирматаПарите не отиват към фирматаПотвърдете по телефона на номер, който сами сте намерили
Плащане само с банков превод, криптовалута, ваучери за подарък или приложения за плащанеТе трудно се връщатНастоявайте за карта или фактура към фирмена сметка
Натиск: „офертата изтича днес“, „подпишете сега“Пречи ви да проверитеИстинските фирми ще почакат един ден
Статус „прекратена“, „отнета регистрация“ или „предстои заличаване“Юридическото лице може законно да не съществува или да не може да търгуваИсторията на документите в регистъра
Снимки на служители, открити под други именаЕкипът е измисленОбратно търсене на изображения

Истинска ли е една фирма, ако има добри отзиви?

Не сама по себе си, защото отзивите лесно се фалшифицират, а препоръките на собствения сайт на фирмата не доказват нищо. Търсете отзиви в няколко независими платформи, разпределени в рамките на месеци или години, с конкретни подробности и някои оплаквания, на които фирмата е отговорила. Вълна от петзвездни отзиви в една и съща седмица, всичките неясни, е предупредителен знак. Потърсете името на фирмата с „измама“, „оплакване“ и „отзиви“ и проверете BBB Scam Tracker. Във Великобритания потърсете името и в списъка с предупреждения на FCA.

Какво да направя, ако се окаже, че фирмата е фалшива?

Прекратете всякакъв контакт и плащания, след това подайте сигнал, за да бъдат предупредени и други.

  1. Ако сте платили, веднага се обадете на банката си или на издателя на картата и поискайте да спрат или върнат плащането.
  2. Запазете доказателства: адреса на сайта, екранни снимки, имейли, фактури и банковите данни, които са ви дали.
  3. Подайте сигнал. САЩ: ReportFraud.ftc.gov, плюс ic3.gov за онлайн измами и главния прокурор на щата. Великобритания: Report Fraud на 0300 123 2040 (Police Scotland на 101) и FCA за фалшиви финансови фирми. ЕС: националната полиция и органът за защита на потребителите. В България: МВР или отдел „Киберпрестъпност“ на ГДБОП (cybercrime.bg), а за фалшиви финансови фирми и КФН.
  4. Ако измамата е дошла по имейл, прочетете нашето ръководство за проверка на подателя на имейл, защото фалшивите фактури често идват от адреси, които си приличат с истинските.

Накратко

Истинската фирма оставя официална следа: активна регистрация, валидни данъчни номера и лицензи, сайт с истинска история и хора, които можете да проверите. Отделете десет минути, за да проверите регистъра, възрастта на домейна и хората зад нея. Ако данните не съвпадат или ви притискат да платите, преди да сте проверили, не продължавайте.

Често задавани въпроси

Как да проверя дали една фирма е регистрирана?

Потърсете в официалния регистър там, където фирмата твърди, че е базирана: търсачката на фирми на Secretary of State в съответния щат на САЩ, Companies House във Великобритания, Търговския регистър в България или националния регистър в ЕС, до който стигате чрез търсенето „Намиране на дружество“ в портала e-Justice. Търсенето навсякъде е безплатно.

Винаги ли е истинска една регистрирана фирма?

Не. Регистрацията доказва само, че съществува юридическо лице. Измамниците могат евтино да регистрират истински фирми или да копират наименованието и номера на истинска фирма. Проверете дали данните за контакт, адресът и хората съвпадат с регистъра и се свържете с фирмата чрез данни, които сами сте намерили.

Как да проверя дали един сайт е истински?

Проверете датата на създаване на домейна чрез RDAP справката на ICANN, вижте дали сайтът посочва официално наименование, номер на фирмата и адрес, които съвпадат с официален регистър, потърсете името с „измама“ и „отзиви“ и пуснете снимките на служителите през обратно търсене на изображения.

Как да проверя ДДС номер от ЕС?

Използвайте безплатния инструмент VIES на Европейската комисия. Изберете държавата, въведете номера и той потвърждава дали номерът е валиден за трансгранична търговия. За британски номера използвайте услугата на HMRC Check a UK VAT number.

Какво е LEI и как да го проверя?

Идентификационният код на правен субект (LEI) е 20-символен код, който идентифицира фирмите при финансови сделки по целия свят. Потърсете безплатно в GLEIF, за да видите официалното наименование, адреса, данните за регистрация и дружеството майка на фирмата.

Как да проверя дали британска инвестиционна фирма е истинска?

Потърсете в регистъра на FCA и в списъка с предупреждения на FCA. Ако фирмата е вписана, свържете се с нея само чрез телефона, имейла и сайта, посочени в регистъра на FCA, защото фирмите клонинги копират наименованията на истински фирми, но ви дават собствените си данни. За фирми в България проверете регистрите и предупрежденията на КФН.

Как да разбера кой притежава една фирма?

Проверете управителите и собствениците в търговския регистър: директорите и лицата със значителен контрол в Companies House, управителите в много щатски регистри в САЩ, управителите и съдружниците в българския Търговски регистър и данните за дружеството майка в регистъра LEI на GLEIF. След това проверете професионалния опит и публичните профили на тези хора.

Източници

  1. FTC: хората са съобщили за загуби от 3,5 млрд. долара от измами с представяне за друг през 2025 г. (юни 2026 г.)
  2. BBB Institute: 2025 BBB Scam Tracker Risk Report
  3. FCA: информация за списъка с предупреждения на FCA (декември 2025 г.)
  4. Companies House: find and update company information
  5. HMRC: проверка на британски ДДС номер
  6. Европейски портал за електронно правосъдие: намиране на дружество (BRIS)
  7. Европейска комисия: проверка на ДДС номер във VIES
  8. GLEIF: търсене на LEI
  9. IRS: Tax Exempt Organization Search
  10. FMCSA: брошура Protect Your Move
  11. ICANN: справка за регистрационни данни (RDAP)
  12. Taylor Wessing: проверка на самоличността в Companies House от 18 ноември 2025 г.
  13. The Hacker News: севернокорейски хакери разпространяват зловреден софтуер чрез фалшиви крипто фирми (април 2025 г.)

Данните са последните, публикувани от всеки източник към момента на обновяване на ръководството. Съобщените загуби от измами са долна граница: повечето измами никога не се съобщават.

Прочетете още

Бизнес проверки

1158 управители на дружества, лишени от право да управляват във Великобритания през 2025/26 г. (Insolvency Service)

Как да проверите бизнес партньор, преди да подпишете каквото и да е

Преди да споделите дялове, пари или банкова сметка, проверете кой е човекът, какво е станало с предишните му фирми и какво казват регулаторите и съдилищата.

Прочетете ръководството 10 мин. четене
Бизнес проверки

62% от анкетираните фрийлансъри в Ню Йорк са губили доходи заради клиенти, които не са платили (Freelancers Union)

Коректен ли е този нов клиент? Проверките, преди да започнете работа

Фалшиви чекове, фалшиви фирми и клиенти, които изчезват преди да платят. Проверките на човека, фирмата и плащането, преди да поемете работата.

Прочетете ръководството 10 мин. четене
Бизнес проверки

3,05 млрд. долара загуби от BEC измами, подадени до ФБР през 2025 г.

Имейл с фактура и нова банкова сметка: как да проверите дали е истински

Доставчик ви пише, че банковата му сметка е сменена. Всичко изглежда наред. Ето как да проверите кой го е изпратил и правилото, което спира загубата.

Прочетете ръководството 11 мин. четене

Вижте всички 40 ръководства