Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch recherchieren: die 30-Minuten-Routine

Kurze Antwort

Um ein Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu recherchieren, nehmen Sie sich 30 Minuten für sechs Durchgänge: Bestätigen Sie im amtlichen Register, dass es existiert und zahlungsfähig ist, lesen Sie die News der letzten 90 Tage und Hinweise auf Entlassungen, lesen Sie Bewertungen auf Glassdoor, Indeed und kununu auf Muster statt auf Punktzahlen, schlagen Sie Rolle und Betriebszugehörigkeit Ihrer Gesprächspartner nach, prüfen Sie Veröffentlichungsdatum und Gehaltsspanne der Stelle und machen Sie einen kurzen Check auf Jobbetrug. Machen Sie aus dem Ergebnis drei Gesprächspunkte und drei Fragen.

Wichtige Zahlen

• 362,9 Mio. US-DollarVerluste durch Jobbetrug, 2025 beim FBI gemeldet, aus 24.688 BeschwerdenFBI IC3 2025 Internet Crime Report
• 1 von 3Menschen, die 2025 Geld durch Job- oder Geschäftsgelegenheitsbetrug verloren, sagten, er habe in sozialen Medien begonnenFTC Data Spotlight, April 2026
• 14 Bundesstaaten + DCverlangen Stand Oktober 2026 eine Gehaltsspanne in Stellenanzeigen, von Kalifornien und New York bis Washington und ConnecticutBrightmine pay transparency tracker
• Über 100 Mio.LinkedIn-Mitglieder hatten bis Ende 2025 mindestens eine Profilverifizierung hinzugefügt, etwa 60 % davon eine ArbeitsplatzbestätigungTechCrunch, Dezember 2025

Sie haben nächste Woche ein Vorstellungsgespräch. Sie wollen hineingehen und wissen, was das Unternehmen macht, was dort zuletzt passiert ist, mit wem Sie sprechen werden und ob Stelle und Unternehmen echt sind. Ein ganzes Wochenende wollen Sie dafür aber nicht opfern.

Das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu recherchieren lohnt sich aus zwei Gründen. Es macht aus einem austauschbaren Gespräch eine echte Unterhaltung, und es schützt Sie vor den Fälschungen: Beim FBI wurden 2025 Verluste von 362,9 Mio. US-Dollar durch Jobbetrug gemeldet, aus 24.688 Beschwerden. Dieser Ratgeber gibt Ihnen eine 30-Minuten-Routine, die beides abdeckt, mit den genauen Registern und Suchen für die USA, Großbritannien und die EU.

Wie recherchiere ich ein Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch?

Recherchieren Sie ein Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch in sechs Durchgängen: Bestätigen Sie, dass es echt und zahlungsfähig ist, finden Sie heraus, was es macht und was sich zuletzt geändert hat, lesen Sie Mitarbeiterbewertungen auf Muster, schlagen Sie Ihre Gesprächspartner nach, prüfen Sie die Stelle und ihr Gehalt und machen Sie einen kurzen Betrugscheck. Diese Zeiteinteilung funktioniert:

1. 5 Minuten: Ist es echt und stabil? Amtliches Unternehmensregister, letzte Abschlüsse oder Einreichungen, Hinweise auf Entlassungen, große Gerichtsverfahren.
2. 5 Minuten: Was machen sie, und was ist neu? Die Website, die News der letzten 90 Tage, Produkteinführungen, Wechsel in der Führung.
3. 5 Minuten: Wie ist es, dort zu arbeiten? Glassdoor, Indeed und kununu, kritisch gelesen.
4. 5 Minuten: Wen treffe ich? Rolle, Betriebszugehörigkeit, was die Person öffentlich gesagt hat.
5. 5 Minuten: Die Stelle selbst. Wie lange sie schon offen ist, die Gehaltsspanne, an wen sie berichtet.
6. 5 Minuten: Betrugscheck und Vorbereitung. Bestätigen Sie, dass der Prozess echt ist, und schreiben Sie dann drei Gesprächspunkte und drei Fragen auf.

Bei einem bekannten Großunternehmen brauchen Sie nicht alle sechs. Bei einem Unternehmen, von dem Sie nie gehört hatten, bis ein Recruiter Ihnen schrieb, brauchen Sie alle sechs.

Ist dieses Unternehmen echt und finanziell stabil?

Ein echtes Unternehmen steht im amtlichen Unternehmensregister dort, wo es seinen Sitz angibt, und seine Einreichungen zeigen, ob es noch aktiv ist. Fangen Sie dort an, denn alles andere (Bewertungen, das Profil des Gesprächspartners, die Stellenanzeige) ist leichter zu fälschen als ein behördlicher Eintrag.

USA

Durchsuchen Sie die Unternehmensdatenbank des Secretary of State im Heimatstaat des Unternehmens; NASS verlinkt die Suche jedes Bundesstaats. Prüfen Sie, ob die Gesellschaft aktiv und „in good standing“ ist, wann sie gegründet wurde und wer ihr Registered Agent ist. Ist das Unternehmen börsennotiert, lesen Sie den letzten Jahresbericht und die aktuellen Pflichtmitteilungen in SEC EDGAR: Der Abschnitt zu den Risikofaktoren sagt Ihnen in klaren Worten, worüber sich das Management Sorgen macht. Für Entlassungen prüfen Sie die WARN-Liste Ihres Bundesstaats. Der bundesweite WARN Act verlangt eine Vorankündigung bestimmter Werksschließungen und Massenentlassungen, und Bundesstaaten wie Kalifornien und Washington veröffentlichen jede Mitteilung mit Name, Standort, Mitarbeiterzahl und Datum des Arbeitgebers.

Großbritannien

Durchsuchen Sie kostenlos Companies House. Sie sehen Status, Gründungsdatum, aktuelle und ausgeschiedene Verantwortliche des Unternehmens und die vollständige Einreichungshistorie mit Abbildungen der Dokumente. Öffnen Sie die letzten Abschlüsse: Selbst die Einreichung eines kleinen Unternehmens zeigt eine Bilanz, und überfällige Abschlüsse oder ein Hinweis „proposal to strike off“ (Löschungsabsicht) sind Warnzeichen. GOV.UK erklärt, was im Register steht, einschließlich Insolvenzinformationen und Grundpfandrechten.

Europäische Union

Nutzen Sie den Dienst „Unternehmen suchen“ des Europäischen Justizportals, der die Unternehmensregister aller EU-Länder plus Island, Liechtenstein und Norwegen durchsucht, und gehen Sie dann für die Einreichungen zum nationalen Register. In Deutschland ist das das gemeinsame Registerportal der Länder: Es zeigt eingetragene Gesellschaften mit Geschäftsführern und Vorständen, und veröffentlichte Jahresabschlüsse finden Sie im Unternehmensregister. Für die vollständige Registerroutine, einschließlich USt-IdNr., LEI und Domain-Prüfung, siehe unseren Ratgeber Ist diese Firma seriös?

Was hat sich beim Unternehmen in den letzten 90 Tagen geändert?

Die News der letzten 90 Tage sagen Ihnen, womit das Unternehmen gerade zu tun hat, und daraus entstehen Ihre besten Gesprächspunkte. Suchen Sie den Firmennamen in Google News und auf der Presseseite des Unternehmens.

Notieren Sie vier Dinge:

• Geld: Finanzierungsrunden, Quartalszahlen, Übernahmen, Sparprogramme, Entlassungen.
• Produkt: Einführungen, Preisänderungen, Ausfälle, Rückrufe, behördliche Entscheidungen.
• Menschen: neue Führungskräfte, Abgänge, Umstrukturierungen, ein neuer oder geschlossener Standort.
• Ruf: Klagen, Datenpannen, Auszeichnungen, große gewonnene oder verlorene Kunden.

Schreiben Sie zu jedem Punkt einen Satz. Wenn Sie sagen können „Ich habe gesehen, dass Sie im September X eingeführt haben, und mich interessiert, wie das die Prioritäten des Teams verändert“, haben Sie sich schon von den meisten Bewerbern abgehoben.

Wie lese ich Bewertungen auf Glassdoor und Indeed, ohne mich in die Irre führen zu lassen?

Lesen Sie Bewertungen auf Muster über Zeit, Funktionen und Standorte hinweg, nicht auf die Gesamtpunktzahl. Glassdoor sagt, Arbeitgeber „können uns keinesfalls dafür bezahlen, negative Bewertungen zu entfernen“, und beschreibt einen mehrstufigen Moderationsprozess aus Technik und menschlichen Moderatoren. Trotzdem bleiben Bewertungen selbstselektiert: Menschen schreiben, wenn sie sehr zufrieden oder sehr wütend sind. Dasselbe gilt für kununu, das im deutschsprachigen Raum am meisten genutzt wird.

Eine Methode, die fünf Minuten dauert:

1. Filtern Sie auf die letzten 12 Monate und auf Ihre Funktion oder Ihren Standort. Ein Vertriebsteam in Austin und ein Entwicklungsteam in Berlin können sich wie zwei verschiedene Unternehmen anfühlen.
2. Lesen Sie die Abschnitte „Contra“ und „Verbesserungsvorschläge“ von zehn Bewertungen. Ignorieren Sie einzelne Wutausbrüche. Notieren Sie alles, was drei oder mehr Menschen unabhängig voneinander sagen.
3. Gleichen Sie die Daten mit den News ab. Eine Häufung schlechter Bewertungen nach einer Entlassungswelle ist normal. Ein stetiger Rückgang über zwei Jahre ist ein Trend.
4. Sehen Sie sich an, wie das Unternehmen antwortet. Durchdachte Antworten auf Kritik sind ein gutes Zeichen. Identische Textbausteine oder gar keine Antworten sagen auch etwas.
5. Machen Sie aus jedem Muster eine neutrale Frage für das Gespräch: „Wie hat sich das Team seit der Umstrukturierung verändert?“

Bewertungen sind Meinungen. Behandeln Sie sie als Liste von Dingen, nach denen Sie fragen, nicht als Fakten.

Wie recherchiere ich meine Gesprächspartner?

Fragen Sie den Recruiter, wen Sie treffen werden und welche Rolle die Person hat, und verbringen Sie dann fünf Minuten mit dem öffentlichen Berufsprofil jeder Person. Sie suchen drei Dinge: die aktuelle Rolle und wie lange die Person sie schon hat, den Karriereweg (ist sie durch die Funktion aufgestiegen, in die Sie einsteigen?) und alles, was sie öffentlich zur Arbeit gesagt hat, etwa Beiträge, Konferenzvorträge, Podcasts oder einen Artikel.

Prüfen Sie, ob das Profil ein Verifizierungs-Badge trägt. LinkedIn sagte Ende 2025, mehr als 100 Mio. Mitglieder hätten mindestens eine Verifizierung hinzugefügt, und etwa 60 % davon bestätigten ihren Arbeitsplatz, meist mit einer Firmen-E-Mail-Adresse (TechCrunch).

Was Sie nicht tun sollten: Schicken Sie vor dem Gespräch keine Kontaktanfrage, folgen Sie nicht den privaten Social-Media-Konten und sprechen Sie nichts Privates an, das Sie gefunden haben. Erwähnen Sie nur Berufliches, und nur Dinge, die die Person selbst veröffentlicht hat: „Ihr Vortrag zu X hat mir gefallen.“ LinkedIn kann Menschen zeigen, wer ihr Profil angesehen hat, nutzen Sie also den privaten Modus, wenn Sie sich nicht ankündigen wollen.

Eine Business-Suche bei Search A-Z fasst das öffentliche Bild in einem Bericht zusammen. Geben Sie den vollständigen Namen und das Land Ihres Gesprächspartners, der einstellenden Führungskraft oder des Gründers ein, wählen Sie „Geschäftskontakt“ und ergänzen Sie das Unternehmen, wenn Sie es kennen. Der Bericht sagt, wie sicher wir sind, dass es die richtige Person ist, und zeigt dann aktuellen Job und Firma, beruflichen Werdegang, Ausbildung, öffentliche soziale und berufliche Profile, News und Erwähnungen im Web aus einer Live-Websuche sowie öffentliche Betrugswarnungen, falls es welche gibt. Business-Suchen zeigen außerdem die geschäftliche E-Mail-Adresse und die Registrierungsdaten des Unternehmens, einschließlich der Rollen bei Companies House in Großbritannien und des weltweiten LEI-Registers, und prüfen, ob die E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die man Ihnen gegeben hat, echt sind und welche Anschlussart die Nummer hat. Die Person erfährt nie, dass Sie gesucht haben, und wenn wir die richtige Person nicht finden, steht das im Bericht.

Search A-Z ist für Sie als Bewerberin oder Bewerber gedacht, um das Unternehmen und die Menschen zu prüfen, die Sie treffen. Es ist keine Auskunftei: Arbeitgeber dürfen es nicht nutzen, um Bewerber zu überprüfen, und niemand darf es für Entscheidungen über Einstellung, Vermietung, Kredite oder Versicherungen nutzen. Arbeitgeber brauchen dafür einen FCRA-konformen Dienst für Hintergrundprüfungen.

Was sollte ich zur Stelle selbst prüfen?

Prüfen Sie, wie lange die Stelle schon offen ist, ob die Anzeige zur Karriereseite des Unternehmens passt, an wen die Stelle berichtet und was sie bezahlt.

• Alter der Anzeige. Jobbörsen zeigen ein Veröffentlichungsdatum. Eine Stelle, die seit vier Monaten offen ist oder mehrfach neu eingestellt wurde, hatte vielleicht eine geplatzte Zusage, einen Einstellungsstopp oder eine Führungskraft, die sich nicht entscheiden kann. Fragen Sie: „Wie lange ist die Stelle schon offen, und was hat die Besetzung schwierig gemacht?“
• Passt zur Karriereseite. Steht die Stelle nicht auf der Website des Unternehmens, fragen Sie den Recruiter nach dem Grund, bevor Sie Unterlagen teilen.
• Gehaltsspanne. In den USA verlangen laut Brightmines Übersicht inzwischen mindestens 14 Bundesstaaten und Washington, DC eine Gehaltsspanne in Stellenanzeigen, darunter Kalifornien, Colorado, Connecticut, Illinois, Massachusetts, New Jersey, New York und Washington. New Yorks Gesetz gilt für Arbeitgeber mit vier oder mehr Beschäftigten und verbietet offene Spannen. Fehlt in einem Bundesstaat mit Pflicht die Spanne, ist das eine berechtigte erste Frage.
• Entgelttransparenz in der EU. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie gibt Bewerbern ein Recht auf Informationen über das Einstiegsgehalt oder seine Spanne und verbietet Arbeitgebern, nach Ihrem bisherigen Gehalt zu fragen. Die Mitgliedstaaten hatten bis zum 7. Juni 2026 Zeit für die Umsetzung, und Ende 2025 hatten das erst wenige vollständig getan (Chambers). Prüfen Sie also, ob das Gesetz in Ihrem Land in Kraft ist, bevor Sie sich darauf verlassen.
• Berichtslinie. Die Anzeige, das Profil des Gesprächspartners und die Struktur des Unternehmens sollten übereinstimmen. Wenn nicht, fragen Sie.

Woher weiß ich, dass Gespräch und Jobangebot kein Betrug sind?

Ein echter Arbeitgeber verlangt nie, dass Sie für etwas bezahlen, und jeder Schritt des Prozesses lässt sich über Kontaktdaten bestätigen, die Sie selbst herausfinden. Fake-Recruiter kopieren echte Firmennamen und die Profile echter Mitarbeiter, führen „Gespräche“ per Textnachricht und verlangen dann eine Gebühr, Ausrüstung, die Sie kaufen müssen, oder Ihre Bank- und Ausweisdaten. Die FTC ist in ihren Hinweisen zu Jobbetrug deutlich: Zahlen Sie nie, um einen Job zu bekommen, und lösen Sie keinen Scheck ein, um Material zu kaufen.

Achten Sie auf:

• Die Stelle steht nicht auf der Karriereseite des Unternehmens.
• Der Recruiter schreibt von einer kostenlosen Webmail-Adresse oder einer täuschend ähnlichen Domain oder will nur über WhatsApp oder Telegram sprechen.
• Sie bekommen die Stelle ohne Live-Gespräch angeboten oder sollen vor einem schriftlichen Angebot Ausweis- oder Bankdaten angeben.
• Jede Erwähnung von Gebühren, „Schulungspaketen“, Kautionen für Ausrüstung oder einem Scheck, den Sie einlösen sollen.

2025 sagte 1 von 3 Menschen, die Geld durch Job- oder Geschäftsgelegenheitsbetrug verloren, der Betrug habe in sozialen Medien begonnen (FTC). Unser Ratgeber Fake-Recruiter erkennen geht jede Prüfung und die Variante mit „Aufgaben“ (Task Scam) durch.

Wie mache ich aus der Recherche Gesprächspunkte und Fragen?

Wählen Sie drei Dinge, die Sie gelernt haben und die mit der Stelle zu tun haben, und drei Fragen, auf die Sie wirklich eine Antwort wollen, und schreiben Sie sie auf eine Seite. Drei von jedem reichen; zehn fühlen sich wie ein Quiz an.

Ein Gesprächspunkt klingt so:

„Ich habe gesehen, dass im Q3-Update die Expansion in den Mittelstand erwähnt wurde. In meiner letzten Position habe ich den Onboarding-Prozess für genau dieses Segment aufgebaut, deshalb würde mich interessieren, wie Sie die Übergabe zwischen Vertrieb und Customer Success planen.“

Eine Frage klingt so:

„Mehrere aktuelle Bewertungen erwähnen, dass das Team dieses Jahr schnell gewachsen ist. Was hat sich seitdem an der Zusammenarbeit geändert, und was sollte die Person in dieser Rolle aus Ihrer Sicht bewahren?“

Entscheiden Sie dann, was Sie mit dem Ergebnis machen:

Checkliste: Unternehmensrecherche vor dem Vorstellungsgespräch

• Das Unternehmen ist im amtlichen Register aktiv (Bundesstaat, Companies House, Handelsregister oder nationales Register).
• Ich habe die letzten Abschlüsse oder den Jahresbericht gelesen oder aktuelle WARN-Mitteilungen bzw. News zu Entlassungen geprüft.
• Ich weiß, was das Unternehmen verkauft, an wen, und was sich in den letzten 90 Tagen geändert hat.
• Ich habe zehn aktuelle Bewertungen für meine Funktion gelesen und wiederkehrende Themen notiert.
• Ich kenne Rolle und Betriebszugehörigkeit jedes Gesprächspartners und eine berufliche Aussage, die die Person öffentlich gemacht hat.
• Ich weiß, wie lange die Stelle offen ist und was sie bezahlt, oder ich habe die Frage parat.
• Die Stelle steht auf der Karriereseite des Unternehmens, und der Recruiter nutzt eine Firmen-E-Mail-Adresse.
• Ich habe drei Gesprächspunkte und drei Fragen aufgeschrieben.

Treffen Sie einen Kunden oder Partner statt eines Arbeitgebers? Unser Ratgeber Gesprächspartner vor dem Meeting recherchieren deckt diese Seite ab.

Das Wichtigste in Kürze

Dreißig Minuten reichen, um zu wissen, ob ein Unternehmen echt ist, wie es ihm geht, wie es sich von innen anfühlt, wen Sie treffen und ob das Gehalt im Rahmen liegt. Machen Sie zuerst den Registercheck, lesen Sie Bewertungen auf Muster und beschränken Sie die Recherche zu Ihren Gesprächspartnern auf deren Arbeit. Dann gehen Sie mit drei Punkten und drei Fragen hinein.

Häufige Fragen

Wie lange sollte ich ein Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch recherchieren?

Etwa 30 Minuten bei einem Unternehmen, das Sie nicht gut kennen: je fünf Minuten für Unternehmensregister und Einreichungen, aktuelle News, Mitarbeiterbewertungen, Ihre Gesprächspartner, Stelle und Gehalt sowie einen Betrugscheck. Investieren Sie nur dann mehr, wenn etwas nicht stimmt, etwa Hinweise auf Entlassungen, überfällige Abschlüsse oder eine Stelle, die nicht auf der Website des Unternehmens steht.

Darf ich meinen Gesprächspartner vor dem Vorstellungsgespräch auf LinkedIn nachschlagen?

Ja. Rolle, Betriebszugehörigkeit und öffentliche Beiträge eines Gesprächspartners zu prüfen ist normal und wird erwartet. Beschränken Sie sich auf das Berufliche, schicken Sie vorher keine Kontaktanfrage und erwähnen Sie nichts Privates, das Sie gefunden haben. LinkedIn kann anzeigen, wer ein Profil angesehen hat, nutzen Sie also den privaten Modus, wenn Sie lieber unsichtbar bleiben.

Wie finde ich heraus, wer mich interviewen wird?

Fragen Sie den Recruiter oder die Koordinatorin direkt: „Könnten Sie mir sagen, wen ich treffen werde und welche Rollen die Personen haben, damit ich mich vorbereiten kann?“ Die meisten sagen es. Stehen in der Einladung Namen, schlagen Sie jeden auf der Teamseite des Unternehmens und im Berufsprofil nach und achten Sie auf ein Badge für die Arbeitsplatzbestätigung.

Woran erkenne ich, ob ein Arbeitgeber seriös ist?

Bestätigen Sie, dass das Unternehmen im amtlichen Register existiert (die Suche des Secretary of State Ihres Bundesstaats, Companies House in Großbritannien, das Handelsregister in Deutschland oder das nationale Register in der EU), prüfen Sie, ob die Stelle auf der Karriereseite des Unternehmens steht, und achten Sie darauf, dass der Recruiter von einer Firmen-E-Mail-Adresse schreibt. Unser Ratgeber Ist diese Firma seriös? hat die vollständige Routine.

Kann ich Glassdoor-Bewertungen trauen?

Behandeln Sie sie als Hinweise, nicht als Fakten. Glassdoor sagt, Arbeitgeber können nicht dafür bezahlen, negative Bewertungen entfernen zu lassen, und moderiert mit Technik und menschlichen Prüfern, aber die Bewertenden sind selbstselektiert. Filtern Sie auf das letzte Jahr und Ihre Funktion, suchen Sie nach Themen, die drei oder mehr Menschen unabhängig voneinander nennen, und machen Sie daraus Fragen für das Gespräch.

Darf ich vor dem Vorstellungsgespräch nach dem Gehalt fragen?

Ja, und vielerorts muss der Arbeitgeber es Ihnen sagen. Mindestens 14 US-Bundesstaaten und Washington, DC verlangen eine Gehaltsspanne in Stellenanzeigen, und die EU-Entgelttransparenzrichtlinie gibt Bewerbern ein Recht auf Gehaltsinformationen und verbietet Fragen nach dem bisherigen Gehalt, sobald ein Land sie umgesetzt hat. Ist keine Spanne angegeben, fragen Sie den Recruiter vor dem ersten Gespräch nach der budgetierten Spanne.

Dürfen Arbeitgeber Search A-Z nutzen, um Bewerber zu prüfen?

Nein. Search A-Z ist keine Auskunftei und darf nach dem FCRA nicht für Entscheidungen über Einstellung, Vermietung, Kredite oder Versicherungen genutzt werden. Es ist für Bewerber gedacht, die ein Unternehmen und die Menschen prüfen, die sie treffen werden. Arbeitgeber brauchen einen FCRA-konformen Dienst für Hintergrundprüfungen mit Einwilligung der Bewerber.

Quellen

1. FBI Internet Crime Complaint Center, 2025 Internet Crime Report
2. FTC Data Spotlight: Gemeldete Verluste durch Betrug in sozialen Medien achtmal höher als 2020 (April 2026)
3. FTC-Verbraucherratgeber: Job scams
4. Glassdoor: Our promise, transparency and trust
5. California EDD: WARN-Mitteilungen (Worker Adjustment and Retraining Notification)
6. GOV.UK: Suche im Register von Companies House
7. SEC: EDGAR search and access
8. Brightmine: US-Gesetze zur Entgelttransparenz nach Bundesstaat und Kommune
9. New York State Department of Labor: Pay Transparency Law für Arbeitgeber
10. Chambers: EU-Entgelttransparenzrichtlinie, frühe Trends bei der Umsetzung (Oktober 2025)
11. TechCrunch: LinkedIns Vorstoß bei der Profilverifizierung beschleunigt sich (Dezember 2025)
12. FTC: Using consumer reports, what employers need to know

Die Zahlen sind die neuesten, die jede Quelle zum Zeitpunkt der Aktualisierung veröffentlicht hatte. Gemeldete Betrugsschäden sind eine Untergrenze: Die meisten Betrugsfälle werden nie gemeldet.