İş toplantısı veya satış görüşmesinden önce biri nasıl araştırılır? (15 dakikalık rutin)

Kısa cevap

Toplantıdan önce 15 dakika ayırın: Kişinin görevini ve bu görevdeki süresini LinkedIn'de ve şirketin web sitesinde teyit edin, şirketi resmî bir sicilde kontrol edin (ABD'de SEC EDGAR veya eyaletinizin şirket araması, Birleşik Krallık'ta Companies House), şirketin son 90 günlük haberlerini ve kişinin son paylaşımlarını okuyun, ortak bağlantıları not edin. Üç konuşma başlığı ve bir soru yazın. Unvan, şirket veya kayıt birbirini tutmuyorsa hassas bir şey paylaşmadan önce doğrulayın.

Önemli rakamlar

• 3,05 milyar dolar2025'te ABD'de iş e-postası dolandırıcılığına (BEC) kaybedildiği bildirilen tutar; çoğu zaman tanıdık bir bağlantı taklit ediliyorFBI IC3 2025 Internet Crime Report
• Yaklaşık 1 milyar dolar2025'te ABD'li tüketicilerin şirket taklitçilerine kaybettiğini bildirdiği tutarFTC, Haziran 2026
• 140+OpenCorporates'i besleyen resmî sicil; tek bir arama birçok ülkedeki şirketleri kapsıyorOpenCorporates

Hiç tanımadığınız biriyle bir görüşmeniz var: potansiyel bir müşteri, olası bir ortak, bir yatırımcı, yeni bir tedarikçi. Ne iş yaptığını, şirketinin neler yaşadığını ve ortak noktalarınızı bilerek içeri girmek istiyorsunuz. Toplantıdan önce kişiyi araştırmak, onun gerçekten söylediği kişi olup olmadığını da gösterir; çünkü kimlik taklidi artık sıradan bir iş riskidir.

FBI'ın İnternet Suçları Şikâyet Merkezi 2025'te, güvendiğiniz bir bağlantıyı taklit ederek işleyen iş e-postası dolandırıcılığı (BEC) nedeniyle 3,05 milyar dolar kayıp bildirimi kaydetti. Toplantıdan önce on beş dakikalık araştırma, sizi masada daha keskin ve kandırılması çok daha zor biri yapar.

Toplantıdan önce biri nasıl araştırılır?

Toplantıdan önce birini araştırmak için dört şeyi sırayla kontrol edin: kim olduğu (görevi ve bu görevdeki süresi), şirketinin ne olduğu (kaydı ve son haberleri), şu anda neyi önemsediği (son paylaşımları ve duyuruları) ve sizi neyin bağladığı (ortak tanıdıklar, okullar, eski işverenler). Sonra bunları birkaç konuşma başlığına dönüştürün. İşte süreleriyle birlikte rutin.

1. 0 ile 3. dakika: kişiyi teyit edin. LinkedIn profilini bir e-postadaki bağlantıdan değil, şirketin kendi web sitesinden veya bir aramadan açın. Mevcut unvanını, bu göreve başlama tarihini ve önceki iki işini not edin. Şirketin "Ekibimiz" veya "Yönetim" sayfasında aynı unvanla yer alıp almadığına bakın.
2. 3 ile 6. dakika: şirketi teyit edin. Şirketi resmî bir sicilde arayın (aşağıdaki listeye bakın). Ticari unvanını, ne zaman kurulduğunu, faal olup olmadığını ve yöneticilerinin kim olduğunu not edin.
3. 6 ile 10. dakika: yenilikleri okuyun. Şirket adını son 90 günü kapsayan bir haber aramasında aratın: yatırım turları, işten çıkarmalar, satın almalar, yeni ürünler, yönetim değişiklikleri, davalar. Basın sayfasına göz atın.
4. 10 ile 13. dakika: kişiyi okuyun. Son 5 ile 10 LinkedIn paylaşımına veya yorumuna, katıldığı podcast veya konferans konuşmalarına ve yazdığı makalelere bakın. Neyle gurur duyduğunu ve neden şikâyet ettiğini arayın.
5. 13 ile 15. dakika: not alın. Bu rehberin sonundaki hazırlık şablonunu doldurun: üç konuşma başlığı, bir akıllıca soru, kaçınılacak bir konu ve varsa açık kalan şüpheler.

Daha az vaktiniz varsa 1, 2 ve 5. adımları yapın. Görevini bilmek ve şirketin gerçek olduğunu görmek, riskin de sohbet açılışının da büyük kısmını karşılar.

Bir iş bağlantısını araştırırken neye bakmalısınız?

Konuşmanın gidişatını değiştirecek bilgilere bakın: karar yetkisi, bu koltukta ne kadar süredir oturduğu, şirketinin neyle uğraştığı ve paylaştığınız her şey. Yalnızca araştırdığınızı kanıtlayan ayrıntıları atlayın.

• Görev ve kapsam. Bütçenin sahibi mi, yoksa bütçeyi etkileyen biri mi? 40 kişilik bir girişimdeki "Head of" ile küresel bir bankadaki "Head of" çok farklı toplantılardır.
• Görev süresi. Bir göreve üç ay önce başlamış biri genellikle hızlı kazanımlar ve yeni tedarikçiler arar. Beş yıldır o görevde olan birinin geçmişi ve fikirleri vardır.
• Kariyer yolu. Eski işverenleri, hangi araçları, süreçleri ve rakipleri bildiğini anlatır.
• Şirket haberleri. Bir yatırım turu, bir birleşme, bir ürün lansmanı ya da bir tasarruf yılı, neye evet diyeceğini değiştirir.
• Ortak bağlantılar. Ortak bir tanıdık, okul, şehir veya eski işveren, var olan en doğal sohbet açılışıdır.
• Kendi sözleri. Son paylaşımları önceliklerini kendi diliyle gösterir. Sunum dosyanızın değil, onun ifadelerini kullanın.

Bir kişi ve şirketi hakkında güvenilir bilgiyi nerede bulabilirim?

En güvenilir kaynaklar, kişinin ve şirketin tam olarak kontrol edemediği kaynaklardır: resmî şirket sicilleri, düzenleyici kurumların veri tabanları ve bağımsız haberler. Kendi yayımladıkları profilleri renk katmak için, sicilleri ise gerçekler için kullanın.

Her sicil için ipuçları

• EDGAR: tam metin araması 20 yılı aşkın başvuruyu kapsar ve kişiye göre filtrelemenize izin verir, böylece bir yöneticinin adını doğrudan arayabilirsiniz.
• Companies House: bir yöneticinin adına tıklayarak, feshedilmiş olanlar dahil atandığı tüm şirketleri görün. Birinin geçmiş performansını anlamanın çoğu zaman en hızlı yolu budur. Kasım 2025'ten beri yeni yöneticilerin kimliklerini Companies House'a doğrulatması zorunlu; mevcut yöneticiler 12 ay içinde kademeli olarak dahil ediliyor.
• ABD eyaletleri: çoğu eyalet bir LLC'nin sahiplerini listelemez ve FinCEN'in 2025'teki kural değişikliğinden sonra federal gerçek faydalanıcı bildirimi artık ABD şirketleri için geçerli değil. Yani eyalet kaydı şirketin var olduğunu kanıtlar, arkasında kimin olduğunu değil.

Bir iş bağlantısını araştırırken uyarı işaretleri nelerdir?

En büyük uyarı işaretleri uyumsuzluklardır: unvan, şirket, tarihler veya iletişim bilgileri bağımsız kaynaklar arasında birbirini tutmaz. Tek bir uyumsuzluk masum olabilir. İki veya daha fazlası, yavaşlayıp doğrulamanız gerektiği anlamına gelir.

• Şirket son birkaç ay içinde kurulmuş, ama web sitesi "15 yıllık tecrübe" iddia ediyor.
• Sicil şirketi feshedilmiş, kayıttan silinmiş ya da "kayıttan silinme teklifi" aşamasında gösteriyor.
• LinkedIn'deki unvanı şirket web sitesiyle uyuşmuyor ya da web sitesindeki ekip sayfasında hiç yer almıyor.
• E-posta alan adı gerçek şirketinkinden biraz farklı (fazladan bir harf, farklı bir uzantı, bir "direktör" için ücretsiz bir e-posta adresi).
• Profil yeni, az bağlantısı var, geçmiş etkinliği yok ve fazla kusursuz görünen, cilalı bir vesikalık fotoğrafı var.
• Kayıtlı adres yüzlerce şirketin paylaştığı bir posta adresi veya kuruluş hizmeti adresi ve gerçek bir ofisi doğrulayan başka hiçbir şey yok.
• Görüşmeyi yeni bir platforma taşımak için ısrar ediyor, görüntülü görüşmeyi atlıyor ya da ödemeler veya banka bilgileri konusuna geçmek için acele ediyor.

Bunları görürseniz devam etmeden önce sahte LinkedIn profili nasıl anlaşılır ve bir şirketin güvenilir olup olmadığı nasıl kontrol edilir rehberlerimizi okuyun.

Search A-Z iş araması toplantıdan önce nasıl yardımcı olur?

Search A-Z iş araması 1 ile 4. adımları tek bir raporda toplar; böylece 15 dakikalık rutini yaklaşık iki dakikada yapabilirsiniz. Ad soyad ve ülkeyle arayın, "İş bağlantısı"nı seçin ve eşleşmeyi netleştirmek için şirket, e-posta, telefon veya şehir gibi bildiğiniz her şeyi ekleyin.

Rapor, doğru kişi olduğundan ne kadar emin olduğumuzu gösterir; ardından mevcut mesleğini ve şirketini, iş geçmişini, eğitimini, herkese açık profesyonel ve sosyal profillerini ve canlı web aramasından gelen haberleri ve web'de bahsedilmeleri sunar. İş aramalarında ayrıca iş e-postasını ve şirket kayıt bilgilerini, UK Companies House görevleri ve dünya çapındaki LEI sicili dahil, gösterir. Telefon ve e-posta kontrolleri bir numaranın veya adresin gerçek olup olmadığını, hattın türünü ve dolandırıcılık riski taşıyıp taşımadığını söyler. Herkese açık dolandırıcılık uyarıları varsa listelenir. Aradığınız kişiye asla haber verilmez ve doğru kişiyi bulamazsak rapor bunu söyler.

ABD aramaları kamu kayıtlarını içerebilir. Birleşik Krallık ve Avrupa aramaları yalnızca profesyonel ve herkese açık web bilgilerini kapsar.

Bulduklarınızı rahatsız edici olmadan nasıl kullanırsınız?

Araştırmayı ne kadar çok şey bildiğinizi göstermek için değil, daha iyi sorular sormak için kullanın. Pratik kural şu: Profesyonel bir kitle için yayımladığı her şeyden bahsedebilirsiniz; sizinle paylaşmadığı kişisel şeyleri ise dışarıda bırakın.

İşe yarayan cümleler:

"Ekibi dört günlük sprint döngüsüne geçirdiğinizle ilgili paylaşımınızı gördüm. Nasıl gidiyor?"

"B serisi yatırım turunuz için tebrikler. Bu, bu yılki önceliklerinizi değiştiriyor mu?"

"İkimizin de Acme'de Dana ile çalıştığını fark ettim. Dünya küçük."

İşe yaramayanlar: "Sizi araştırdım ve..." diye başlayıp profesyonel bir profile koymadığı bir şeyle devam eden her cümle. Araştırma hazırlık içindir, gösteri için değil.

Satış görüşmesinden önce biri nasıl araştırılır?

Bir satış görüşmesi için araştırmanızı satın alma durumuna odaklayın: şirkette son zamanlarda ne değişti, kişi neyle ölçülüyor ve karara başka kim dahil. Bu üç cevap, görüşmenizin bir sunum mu yoksa bir sohbet mi olacağını belirler.

• Tetikleyici olay: yeni bir yatırım, yeni bir yönetici, yoğun bir işe alım dönemi, bir satın alma ya da sektöründe yeni bir düzenleme.
• Performans ölçütleri: onun görevindeki biri neye göre değerlendirilir? Gelir, maliyet, risk, hız?
• Satın alma grubu: ekip sayfasında veya LinkedIn'de onay verebilecek başka kim var? İki isim not edin.
• Kullandığı araçlar: iş ilanları çoğu zaman bir ekibin kullandığı yazılımları listeler. Bu, kimin yerini alacağınızı gösterir.
• Kişiye özel bir soru: "Destek ekibine üç kişi alıyorsunuz. Bu büyümeden mi, yoksa talepler mi birikiyor?"

"Potansiyel müşteri" sizden bir ücret ödemenizi, "uygun bulunmak" için bir başlangıç paketi almanızı ya da erkenden banka bilgilerinizi göndermenizi isterse durun. Gerçek alıcılar, onlara satış yapmanız için sizden para almaz.

Bir toplantı davetinin veya bağlantının gerçek olduğunu nasıl kontrol ederim?

Bir toplantı davetinin gerçek olduğunu, kişiyi davetteki değil kendi bulduğunuz bir kanal üzerinden teyit ederek kontrol edin. Şirketin santral numarasını veya kişinin profilini bağımsız olarak bulun ve toplantıyı oradan teyit edin.

1. Gönderenin e-posta alan adını şirketin gerçek web sitesindeki alan adıyla karşılaştırın.
2. Toplantı bağlantılarına tıklamadan önce imleci üzerlerine getirin. Bir Zoom, Teams veya Google Meet bağlantısı o hizmetin kendi alan adına gitmelidir.
3. Toplantıda para, sözleşme veya giriş bilgileri söz konusuysa, şirketin web sitesindeki bir numarayı arayarak teyit edin.
4. Acil ödeme isteyen görüntülü görüşmelerde ekstra dikkatli olun. Deepfake video gerçek bir tehdit: deepfake görüntülü görüşme dolandırıcılıkları nasıl işler rehberini okuyun.

Birleşik Krallık: bağlantı, düzenlemeye tabi bir finans şirketinden olduğunu iddia ediyorsa FCA Firm Checker'a bakın ve orada listelenen iletişim bilgilerini kullanın. AB: ulusal ticaret sicilini e-Justice portalı üzerinden, yatırım şirketleri için de ulusal finans düzenleyicisini kontrol edin. Türkiye: şirketin kuruluş, ortaklık ve yönetici ilanlarını Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde arayın; yatırım hizmeti sunduğunu söyleyen kurumlar için SPK'ya bakın.

Toplantı öncesi araştırma şablonu

Bunu notlarınıza kopyalayıp doldurun. Çoğu tek bir ekrana sığar.

Bir kurucu ortak, yatırımcı veya kilit tedarikçi almak gibi daha büyük taahhütler için bir iş ortağı nasıl incelenir rehberimizle daha ileri gidin. Tüm profili tek bir yerde görmek isterseniz bir iş bağlantısı araması yapın.

Search A-Z bir tüketici raporlama kuruluşu değildir. Onu ya da bu rutini işe alım, kiralama, kredi veya sigorta kararları için kullanmayın. Bunlar için ABD'deki FCRA kurallarına uygun bir geçmiş taraması şirketi kullanın.

Sonuç

On beş dakika yeterli: Kişiyi teyit edin, şirketi resmî bir sicilde teyit edin, son haberleri ve kendi paylaşımlarını okuyun, üç konuşma başlığı ve bir soru yazın. Profesyonel olarak paylaştıklarını kullanın, kişisel konulara girmeyin; ayrıntılar birbirini tutmuyorsa önemli bir şey paylaşmadan önce kendi bulduğunuz bir kanal üzerinden doğrulayın.

Sıkça sorulan sorular

Toplantıdan önce birini araştırmaya ne kadar zaman ayırmalıyım?

İlk toplantı veya satış görüşmesi için yaklaşık 15 dakika. Üç dakikayı kişiyi teyit etmeye, üç dakikayı şirket siciline, dört dakikayı haberlere, üç dakikayı paylaşımlarına ve iki dakikayı not almaya ayırın. Bir ortaklık veya yatırım için bunun yerine kapsamlı bir durum tespiti (due diligence) yapın.

Toplantıdan önce birini araştırmak rahatsız edici mi?

Hayır. Birinin profesyonel profilini, şirketini ve herkese açık haberlerini kontrol etmek normal bir hazırlıktır. Ailesi, evi veya kişisel sosyal medyası gibi profesyonel olarak paylaşmadığı kişisel ayrıntıları gündeme getirdiğinizde rahatsız edici olur.

Bir şirketin gerçek olup olmadığını ücretsiz nasıl kontrol edebilirim?

Resmî sicilde arayın: ABD'de eyaletin Secretary of State şirket araması, Birleşik Krallık'ta Companies House, AB'de e-Justice "Find a company" hizmeti, Türkiye'de Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi. Faal olup olmadığını, ne zaman kurulduğunu ve kimin yönettiğini kontrol edin. Bir şirketin güvenilir olup olmadığı nasıl kontrol edilir rehberimiz daha ileri gidiyor.

Bir ABD şirketinin sahibinin kim olduğunu nasıl öğrenirim?

Kayıtlı olduğu eyaletteki Secretary of State kaydıyla başlayın, ardından SEC EDGAR'da yöneticilerin adlarının geçtiği başvuruları arayın. Birçok eyalet LLC sahiplerini listelemez ve federal gerçek faydalanıcı bildirimleri artık ABD şirketleri için geçerli değil; bu yüzden doğrudan sormanız gerekebilir.

Kişi onu aradığımı öğrenir mi?

Search A-Z'de öğrenmez: aradığınız kişiye asla haber verilmez. LinkedIn farklıdır. Gizlilik ayarlarınıza bağlı olarak, profilini görüntülediğinizi ona gösterebilir.

Bu kontrolleri bir iş adayını elemek için kullanabilir miyim?

Search A-Z ile hayır. Bir tüketici raporlama kuruluşu değildir, bu yüzden işe alım, kiracı taraması, kredi veya sigorta kararları için kullanılamaz. Bunun için FCRA kurallarına uygun bir geçmiş taraması sağlayıcısı kullanın.

Kaynaklar

1. FBI IC3, 2025 Internet Crime Report
2. FTC: insanlar 2025'te taklitçi dolandırıcılıklarında 3,5 milyar dolar kaybettiklerini bildirdi (Haziran 2026)
3. SEC: EDGAR arama ve erişim
4. Companies House: şirket bilgilerini bulma ve güncelleme
5. CMS: Companies House kimlik doğrulaması Kasım 2025'ten itibaren zorunlu
6. FinCEN: gerçek faydalanıcı bilgisi bildirimi
7. NASS: eyaletlerin şirket kayıt sayfaları
8. Avrupa e-Justice Portalı: AB'de şirket bulma
9. OpenCorporates
10. FCA Firm Checker (ScamSmart)

Rakamlar, bu rehber güncellendiğinde her kaynağın yayımladığı en son verilerdir. Bildirilen dolandırıcılık kayıpları yalnızca alt sınırdır: dolandırıcılıkların çoğu hiç bildirilmez.