Cómo investigar a alguien antes de una reunión en 15 minutos

Respuesta rápida

Dedica 15 minutos antes de la reunión: confirma el cargo y la antigüedad de la persona en LinkedIn y en la web de la empresa, comprueba la empresa en un registro oficial (SEC EDGAR o el registro de tu estado en EE. UU., Companies House en el Reino Unido, el Registro Mercantil en España), lee las noticias de la empresa de los últimos 90 días y las publicaciones recientes de la persona, y apunta los contactos en común. Escribe tres temas de conversación y una pregunta. Si el cargo, la empresa o el registro no cuadran, verifica antes de compartir nada delicado.

Cifras clave

3.050 millones de dólaresperdidos en EE. UU. en 2025 por el fraude del correo electrónico corporativo (BEC), a menudo suplantando a un contacto conocidoFBI IC3 2025 Internet Crime Report
Casi 1.000 millones de dólaresperdidos por consumidores de EE. UU. en 2025 a manos de estafadores que suplantaban a empresasFTC, junio de 2026
Más de 140registros oficiales alimentan OpenCorporates, así que una sola búsqueda cubre empresas de muchos paísesOpenCorporates

Tienes una llamada con alguien a quien no conoces: un cliente potencial, un posible socio, un inversor, un proveedor nuevo. Quieres llegar sabiendo a qué se dedica, por qué momento pasa su empresa y qué tenéis en común. También quieres saber que es quien dice ser, porque la suplantación de identidad ya es un riesgo habitual en los negocios. Por eso conviene investigar a alguien antes de una reunión.

En 2025, el Internet Crime Complaint Center del FBI registró 3.050 millones de dólares en pérdidas denunciadas por el fraude del correo electrónico corporativo (business email compromise), un fraude que funciona haciéndose pasar por un contacto de confianza. Quince minutos de investigación antes de una reunión te hacen llegar más preparado y te convierten en alguien mucho más difícil de engañar.

¿Cómo investigo a alguien antes de una reunión?

Para investigar a alguien antes de una reunión, comprueba cuatro cosas por orden: quién es (cargo y antigüedad), qué es su empresa (registro y noticias recientes), qué le importa ahora mismo (publicaciones y anuncios recientes) y qué os une (contactos, estudios o empresas anteriores en común). Después conviértelo en unos cuantos temas de conversación. Esta es la rutina, cronometrada.

Minutos 0 a 3: confirma a la persona. Abre su perfil de LinkedIn desde la web de la propia empresa o desde una búsqueda, no desde un enlace de un email. Apunta su cargo actual, cuándo empezó en el puesto y sus dos trabajos anteriores. Comprueba que la página de «Equipo» o «Dirección» de la empresa le menciona con el mismo cargo.
Minutos 3 a 6: confirma la empresa. Búscala en un registro oficial (mira la lista de abajo). Apunta la razón social, cuándo se constituyó, si está activa y quiénes son sus administradores o directivos.
Minutos 6 a 10: lee lo último. Busca el nombre de la empresa en un buscador de noticias limitado a los últimos 90 días: rondas de financiación, despidos, adquisiciones, productos nuevos, cambios en la dirección, demandas. Echa un vistazo a su sala de prensa.
Minutos 10 a 13: lee a la persona. Repasa sus últimas 5 a 10 publicaciones o comentarios en LinkedIn, algún pódcast o charla en un congreso y los artículos que haya escrito. Fíjate en aquello de lo que presume y en aquello de lo que se queja.
Minutos 13 a 15: apúntalo. Rellena la plantilla del final de esta guía: tres temas de conversación, una pregunta inteligente, algo que evitar y cualquier duda pendiente.

Si tienes menos tiempo, haz los pasos 1, 2 y 5. Saber su cargo y que la empresa es real cubre la mayor parte del riesgo y la mayor parte de la conversación inicial.

¿Qué deberías buscar al investigar a un contacto de negocios?

Busca datos que cambien el rumbo de la conversación: su capacidad de decisión, cuánto tiempo lleva en el puesto, a qué se enfrenta su empresa y cualquier cosa que tengáis en común. Sáltate las curiosidades que solo demuestran que has cotilleado.

Cargo y alcance. ¿Controla el presupuesto o influye en él? Un «Head of» en una startup de 40 personas y un «Head of» en un banco global son reuniones muy distintas.
Antigüedad. Alguien que lleva tres meses en el puesto suele buscar resultados rápidos y proveedores nuevos. Alguien que lleva cinco años tiene historia y opiniones.
Trayectoria. Sus empresas anteriores te dicen qué herramientas, procesos y competidores conoce.
Noticias de la empresa. Una ronda de financiación, una fusión, el lanzamiento de un producto o un año de recortes cambian aquello a lo que dirá que sí.
Contactos en común. Un contacto, unos estudios, una ciudad o una empresa anterior en común es la forma más natural de romper el hielo.
Sus propias palabras. Las publicaciones recientes muestran sus prioridades en su propio lenguaje. Usa su forma de plantear las cosas, no la de tu presentación comercial.

¿Dónde encuentro información fiable sobre una persona y su empresa?

Las fuentes más fiables son las que la persona y la empresa no controlan del todo: registros mercantiles oficiales, bases de datos de los reguladores y prensa independiente. Usa los perfiles que publican ellos mismos para el contexto, y los registros para los hechos.

Fuente	Qué te dice	Dónde
LinkedIn y web de la empresa	Cargo, antigüedad, trayectoria, página del equipo, notas de prensa	Lo publican ellos, así que contrasta
Registro mercantil de cada estado de EE. UU.	Razón social, fecha de constitución, estado (activa, disuelta), agente registrado y, a veces, directivos	La web del Secretary of State de cada estado, enlazada desde NASS
SEC EDGAR	Documentación de empresas cotizadas y de muchas rondas privadas (Form D), con los directivos identificados	Búsqueda de texto completo y de empresas en EDGAR
Companies House (Reino Unido)	Estado de la empresa, fecha de constitución, cuentas depositadas, administradores y sus otros cargos	Find and update company information
OpenCorporates	Empresas y directivos de más de 140 jurisdicciones en una sola búsqueda	opencorporates.com
Registros mercantiles de la UE	Datos básicos de empresas de los 27 países de la UE, además de Islandia, Liechtenstein y Noruega	«Buscar una empresa» en e-Justice
Buscador de noticias	Financiación, despidos, demandas, cambios en la dirección	Busca el nombre de la empresa junto a «financiación», «demanda», «despidos» o «ERE»

Consejos para cada registro

EDGAR: la búsqueda de texto completo cubre más de 20 años de documentación y permite filtrar por persona, así que puedes buscar directamente el nombre de un directivo.
Companies House: haz clic en el nombre de un administrador para ver todas las empresas en las que ha tenido un cargo, incluidas las disueltas. Suele ser la forma más rápida de entender la trayectoria de alguien. Desde noviembre de 2025, los nuevos administradores tienen que verificar su identidad ante Companies House, y los que ya lo eran se van incorporando a lo largo de 12 meses.
Estados de EE. UU.: la mayoría de los estados no publican quiénes son los propietarios de una LLC, y la obligación federal de declarar la titularidad real ya no se aplica a las empresas estadounidenses tras el cambio normativo de FinCEN en 2025. Así que un registro estatal demuestra que la empresa existe, no quién hay detrás.
España: en el Registro Mercantil (registradores.org) puedes pedir online una nota simple con la situación de la sociedad, su capital y sus administradores; los nombramientos y ceses se publican además en el BORME.

¿Cuáles son las señales de alerta al investigar a un contacto de negocios?

Las mayores señales de alerta son las incoherencias: el cargo, la empresa, las fechas o los datos de contacto no cuadran entre fuentes independientes. Una incoherencia puede ser inocente. Dos o más significan que debes ir más despacio y verificar.

La empresa se registró hace pocos meses, pero la web presume de «15 años de experiencia».
El registro muestra la empresa como disuelta, dada de baja o en proceso de baja («proposal to strike off» en el Reino Unido).
Su cargo en LinkedIn no coincide con el de la web de la empresa, o la página del equipo ni siquiera le menciona.
El dominio del email se parece al de la empresa real pero no es igual (una letra de más, otra terminación, un correo gratuito para un «director»).
El perfil es nuevo, tiene pocos contactos, ninguna actividad y una foto de estudio que parece demasiado perfecta.
El domicilio social es un apartado postal o una gestoría compartida por cientos de empresas, y nada más confirma que haya una oficina real.
Insiste en pasar la llamada a otra plataforma, evita el vídeo o tiene prisa por hablar de pagos o datos bancarios.

Si ves estas señales, lee nuestras guías sobre cómo detectar un perfil falso de LinkedIn y cómo saber si una empresa es fiable antes de seguir.

¿Cómo te ayuda una búsqueda de negocios de Search A-Z antes de una reunión?

Una búsqueda de negocios de Search A-Z reúne los pasos 1 a 4 en un solo informe, así que puedes hacer la rutina de 15 minutos en unos dos. Busca por nombre completo y país, elige «Business contact» y añade lo que sepas, como la empresa, el email, el teléfono o la ciudad, para afinar la coincidencia.

El informe muestra hasta qué punto estamos seguros de que es la persona correcta y, después, su trabajo y empresa actuales, su trayectoria laboral, su formación, sus perfiles profesionales y sociales públicos, y noticias y menciones en la web de una búsqueda en directo. En las búsquedas de negocios también muestra su email de trabajo y los datos de registro de la empresa, incluidos los cargos en Companies House (Reino Unido) y el registro mundial LEI. Las comprobaciones de teléfono y email te dicen si un número o una dirección son reales, qué tipo de línea es y si tiene riesgo de fraude. Si hay alertas públicas de estafa o fraude, aparecen. La persona nunca sabe que la has buscado y, si no encontramos a la persona correcta, el informe lo dice.

Las búsquedas en EE. UU. pueden incluir registros públicos. Las del Reino Unido y Europa cubren solo información profesional y pública de la web.

¿Cómo usas lo que has encontrado sin resultar invasivo?

Usa la investigación para hacer mejores preguntas, no para demostrar todo lo que sabes. La regla general: menciona lo que haya publicado para un público profesional y deja fuera todo lo personal que no te haya contado.

Puedes mencionarlo	Déjalo fuera
Una publicación o un artículo suyo	Familia, pareja, hijos, casa
Noticias de la empresa, financiación, lanzamientos	Trabajos antiguos que no puso en su perfil
Una charla o un pódcast en el que participó	Redes sociales personales (Instagram, Facebook)
Un contacto o una empresa anterior en común	Dónde vive, su edad, cualquier cosa sacada de registros públicos

Frases que funcionan:

«Vi tu publicación sobre pasar al equipo a sprints de cuatro días. ¿Qué tal está funcionando?»

«Enhorabuena por la Serie B. ¿Cambia eso vuestras prioridades para este año?»

«He visto que los dos trabajamos con Dana en Acme. El mundo es un pañuelo.»

Frases que no funcionan: cualquiera que empiece por «Te he buscado y...» seguida de algo que no puso en un perfil profesional. La investigación es para prepararte, no para lucirte.

¿Cómo investigas a alguien antes de una llamada de ventas?

Para una llamada de ventas, centra la investigación en la situación de compra: qué ha cambiado hace poco en la empresa, por qué resultados se mide a esa persona y quién más participa en la decisión. Esas tres respuestas deciden si tu llamada es un discurso de venta o una conversación.

Evento detonante: nueva financiación, un nuevo directivo, una oleada de contrataciones, una adquisición o una nueva normativa en su sector.
Sus métricas: ¿por qué se juzga a alguien en su puesto? ¿Ingresos, costes, riesgo, rapidez?
El grupo de compra: ¿quién más de la página del equipo o de LinkedIn podría dar el visto bueno? Apunta dos nombres.
Herramientas actuales: las ofertas de empleo suelen enumerar el software que usa un equipo. Eso te dice a quién vas a sustituir.
Una pregunta a medida: «Estáis contratando a tres personas en soporte. ¿Es por crecimiento o porque se os acumulan los tickets?»

Si el «cliente potencial» te pide que pagues una comisión, que compres un paquete inicial para «calificarte» o que le envíes tus datos bancarios pronto, para. Los compradores de verdad no te cobran por venderles.

¿Cómo compruebo que una invitación a una reunión o un contacto son reales?

Para comprobar que una invitación a una reunión es real, confirma a la persona por un canal que encuentres tú, no por uno que venga en la invitación. Busca por tu cuenta el teléfono principal de la empresa o el perfil de la persona, y confirma la reunión por ahí.

Compara el dominio del email del remitente con el dominio de la web real de la empresa.
Pasa el ratón por encima de los enlaces de la reunión antes de hacer clic. Un enlace de Zoom, Teams o Google Meet debe llevar al dominio propio de ese servicio.
Si la reunión implica dinero, contratos o credenciales, confírmala llamando a un número de la web de la empresa.
Ten muchísimo cuidado con las videollamadas que piden pagos urgentes. El vídeo deepfake existe: lee cómo funcionan las estafas por videollamada deepfake.

Reino Unido: si el contacto dice ser de una entidad financiera regulada, consulta el FCA Firm Checker y usa los datos de contacto que aparecen allí. UE: consulta el registro mercantil nacional a través del portal e-Justice, y el regulador financiero nacional para las empresas de inversión. En España, la CNMV publica advertencias sobre entidades no autorizadas (los llamados chiringuitos financieros).

Plantilla para preparar una reunión

Cópiala en tus notas y rellénala. Casi todo cabe en una pantalla.

Campo	Tus notas
Nombre, cargo, empresa	Exactamente como en la web de la empresa
En el puesto desde	Mes y año; las dos empresas anteriores
Comprobación de la empresa	Registro, estado, fecha de constitución, administradores
Noticias de los últimos 90 días	Uno o dos titulares
Sus publicaciones o charlas recientes	Un tema que le importe
Puntos en común	Contacto, estudios, empresa, ciudad
Tres temas de conversación	1. 2. 3.
Una pregunta inteligente	Basada en las noticias o en sus publicaciones
Evitar	Temas delicados, nombres de competidores, datos personales
Dudas que verificar	Cualquier incoherencia de la lista de señales de alerta

Para compromisos mayores, como incorporar a un cofundador, a un inversor o a un proveedor clave, ve más allá con nuestra guía sobre cómo investigar a un socio de negocios. Y si quieres todo el perfil en un solo sitio, haz una búsqueda de contacto de negocios.

Search A-Z no es una agencia de informes de consumidores (consumer reporting agency). No lo uses, ni uses esta rutina, para decidir sobre contrataciones, alquileres, créditos o seguros. Para eso, recurre a una empresa de verificación de antecedentes que cumpla la FCRA.

En resumen

Quince minutos bastan: confirma a la persona, confirma la empresa en un registro oficial, lee las últimas noticias y sus propias publicaciones, y escribe tres temas de conversación y una pregunta. Usa lo que ha compartido a nivel profesional, deja lo personal en paz y, si los datos no cuadran, verifica por un canal que hayas encontrado tú antes de compartir nada importante.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo debería dedicar a investigar a alguien antes de una reunión?

Unos 15 minutos para una primera reunión o una llamada de ventas. Tres minutos para confirmar a la persona, tres para el registro de la empresa, cuatro para las noticias, tres para sus publicaciones y dos para apuntar notas. Para una sociedad o una inversión, haz una due diligence completa.

¿Es raro buscar a alguien antes de una reunión?

No. Revisar el perfil profesional de alguien, su empresa y las noticias públicas es una preparación normal. Se vuelve invasivo cuando sacas datos personales que no ha compartido a nivel profesional, como la familia, la casa o sus redes sociales personales.

¿Cómo puedo comprobar gratis si una empresa es real?

Busca en el registro oficial: el registro mercantil del Secretary of State en EE. UU., Companies House en el Reino Unido o el servicio "Buscar una empresa" de e-Justice en la UE. En España, el Registro Mercantil. Comprueba que está activa, cuándo se constituyó y quién la dirige. Nuestra guía sobre cómo saber si una empresa es fiable va más allá.

¿Cómo averiguo quién es el dueño de una empresa estadounidense?

Empieza por el registro del Secretary of State del estado donde está registrada y después busca en SEC EDGAR documentos que identifiquen a los directivos. Muchos estados no publican los propietarios de las LLC, y las declaraciones federales de titularidad real ya no se aplican a las empresas de EE. UU., así que puede que tengas que preguntarlo directamente.

¿La persona sabrá que la he buscado?

En Search A-Z, no: la persona nunca sabe que la has buscado. LinkedIn es distinto. Según tu configuración de privacidad, puede mostrarle que has visto su perfil.

¿Puedo usar estas comprobaciones para evaluar a un candidato a un empleo?

Con Search A-Z, no. No es una agencia de informes de consumidores, así que no se puede usar para decisiones de contratación, alquiler, crédito o seguros. Para eso, usa un proveedor de verificación de antecedentes que cumpla la FCRA.

Fuentes

Las cifras son las más recientes publicadas por cada fuente cuando se actualizó esta guía. Las pérdidas denunciadas son un mínimo: la mayoría de los fraudes nunca se denuncian.

Cómo investigar a alguien antes de una reunión de negocios o una llamada de ventas (una rutina de 15 minutos)