Berufszulassung prüfen: die offiziellen Register für Anwälte, Ärzte, Pflegekräfte, Wirtschaftsprüfer und mehr

Kurze Antwort

Um eine Berufszulassung zu prüfen, gehen Sie zur Suche der Aufsichtsbehörde selbst, nicht zur Website der Person: die State Bar für Anwälte, das Medical Board des Bundesstaats oder FSMB DocInfo für Ärzte, Nursys für Pflegekräfte, CPAverify für Wirtschaftsprüfer, die Real Estate Commission des Bundesstaats oder ARELLO für Makler und NIPR für Versicherungsvermittler. In Großbritannien nutzen Sie die Register von GMC, NMC, HCPC, GDC, SRA oder Bar Standards Board, in Deutschland die Arztsuche der Ärztekammern und das Anwaltsverzeichnis. Prüfen Sie Name, Zulassungsnummer, Status, Ablaufdatum und Disziplinarmaßnahmen, und werten Sie „nicht gefunden“ als Grund für Nachfragen.

Wichtige Zahlen

• 7.600+gefälschte Pflegediplome verkauften zwei Schulen in Florida im Fall Operation Nightingale; 27 Angeklagte wurden 2023 angeklagt und verurteiltUS-Justizministerium, Dezember 2023
• 350.832Ärztinnen und Ärzte, deren Registrierungsstatus Sie im Medical Register des GMC prüfen könnenGeneral Medical Council
• 55US Boards of Accountancy, deren amtliche Daten in CPAverify einfließen, die kostenlose öffentliche CPA-SucheCPAverify (NASBA)
• 15Gesundheits- und Pflegeberufe mit gesetzlich geschützten Titeln im HCPC-Register in GroßbritannienHealth and Care Professions Council

Jemand sagt, er sei Anwalt, Ärztin, Therapeut, Wirtschaftsprüferin, Pflegekraft, Immobilienmakler. Sie wollen dieser Person Ihren Fall, Ihre Gesundheit, Ihre Steuern oder Ihr Haus anvertrauen. Die Frage ist einfach: Hat sie wirklich die Zulassung dafür, jetzt gerade und dort, wo Sie leben? Wer eine Berufszulassung prüfen will, braucht dafür nur das richtige Register.

Das ist wichtiger, als die meisten denken. Ein Netzwerk in Florida verkaufte mehr als 7.600 gefälschte Pflegediplome, mit denen die Käufer zur nationalen Prüfung antreten und sich auf Pflegestellen bewerben konnten; 27 Angeklagte wurden 2023 angeklagt und verurteilt. Jeder regulierte Beruf hat ein kostenloses amtliches Register. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie eine Berufszulassung prüfen, mit der genauen Suche für jeden Beruf in den USA, Großbritannien und der EU, und wie Sie lesen, was Sie finden.

Wie prüfe ich eine Berufszulassung?

Sie prüfen eine Berufszulassung, indem Sie die Suche der Aufsichtsbehörde selbst nutzen, nie einen Link oder ein Siegel auf der Website der Person, und Name, Zulassungsnummer, Status und Disziplinarhistorie mit der Person vor Ihnen abgleichen. Der Ablauf ist bei jedem Beruf derselbe:

1. Fragen Sie nach dem vollständigen Namen, der Zulassungs- oder Registrierungsnummer und dem Bundesstaat oder Land, das sie ausgestellt hat. Fachleute sind diese Frage gewohnt. Zögern ist eine Information.
2. Finden Sie die zuständige Aufsicht. In den USA ist das meist ein Board oder eine Commission des Bundesstaats; in Großbritannien eine gesetzliche Aufsicht wie GMC oder SRA; in der EU die nationale Kammer, der Berufsverband oder das Register. Das Verzeichnis am Ende hat die Links.
3. Suchen Sie zuerst nach der Nummer, dann nach dem Namen. Nummern vermeiden Verwechslungen mit Namensvettern.
4. Lesen Sie den Eintrag: Status (aktiv, inaktiv, ausgesetzt, entzogen), Ablaufdatum, Art oder Klasse der Zulassung und alle Disziplinar- oder Durchsetzungsmaßnahmen.
5. Gleichen Sie die Person ab: gleiche Schreibweise des Namens, gleiche Stadt oder Kanzlei, und idealerweise ein Foto oder Lebenslauf auf der offiziellen Website der Firma.
6. Prüfen Sie die zweite Qualifikation, wenn die Person eine angibt: Facharzttitel, ein Spezialistenregister, eine Firmenzulassung.

Wie prüfe ich, ob ein Anwalt zugelassen ist?

Suchen Sie im Anwaltsverzeichnis der State Bar oder des Gerichtssystems des Bundesstaats, in dem der Anwalt angeblich zugelassen ist. Jeder US-Bundesstaat führt seine eigene Liste, ein nationales Anwaltsregister gibt es nicht. Beispiele, die Sie sofort nutzen können:

• Kalifornien: Die Anwaltssuche der State Bar of California zeigt das Profil jedes Zugelassenen, einschließlich Zulassungsstatus und Disziplinarmaßnahmen.
• Florida: Das Verzeichnis „Find a Lawyer“ der Florida Bar lässt Sie nach zugelassenen Anwälten filtern und nach Name, Stadt, County oder Kanzlei suchen.
• New York und Texas: Die Anwaltssuche in New York betreibt das Unified Court System des Bundesstaats, „Find a Lawyer“ in Texas die State Bar of Texas. Suchen Sie nach „[Bundesstaat] attorney search“ und achten Sie darauf, dass Sie auf einer .gov-Domain oder der Domain der State Bar landen.

Was Sie prüfen: Der Status ist aktiv (nicht ausgesetzt, zurückgegeben oder entzogen), das Zulassungsdatum passt zur behaupteten Erfahrung, und der Disziplinarbereich ist leer oder erklärt.

Großbritannien: Das Solicitors Register der SRA bestätigt, ob jemand Solicitor ist und wo die Person arbeitet, ob eine Kanzlei reguliert ist, und listet Kanzleien, die die SRA geschlossen hat, sowie Personen, denen sie die Tätigkeit als Solicitor untersagt hat. Für Barristers zeigt das Barristers' Register des Bar Standards Board alle zur Praxis Berechtigten, mit einer separaten Suche nach früheren Disziplinarentscheidungen.

Wie prüfe ich die Zulassung eines Arztes, einer Pflegekraft oder eines Therapeuten?

Nutzen Sie das Licensing Board des Bundesstaats für den jeweiligen Beruf oder einen der nationalen Dienste, die alle Boards zusammenführen. Zulassungen im Gesundheitswesen werden in den USA von den Bundesstaaten erteilt, ein in Nevada zugelassener Arzt ist also nicht automatisch in Arizona zugelassen, auch wenn viele Pflegekräfte über den Nurse Licensure Compact eine Lizenz für mehrere Bundesstaaten haben.

Ärzte

Jedes Medical Board eines Bundesstaats betreibt eine kostenlose Suche. Das Medical Board of California etwa veröffentlicht ein Profil für jeden von ihm zugelassenen Arzt, einschließlich Verwaltungsmaßnahmen und Durchsetzungsdokumenten, durchsuchbar nach Name, Lizenznummer, Stadt oder County. Um alle Bundesstaaten auf einmal zu durchsuchen, nutzen Sie DocInfo, den kostenlosen Dienst der Federation of State Medical Boards: Er zeigt, wo ein Arzt zugelassen ist, ob ein Board ihn diszipliniert hat, seine Hochschule und seine Facharztzertifizierung, und verlinkt bei Sanktionen auf die Unterlagen des Boards (FSMB).

Pflegekräfte

Nursys QuickConfirm, betrieben vom National Council of State Boards of Nursing, ist ein kostenloser Dienst, der Zulassung und öffentliche Disziplinarunterlagen für Pflegekräfte in den teilnehmenden Bundesstaaten liefert, einschließlich aller Staaten des Nurse Licensure Compact. Nimmt ein Bundesstaat nicht teil, nutzen Sie dessen Board of Nursing direkt.

Therapeuten, Psychologen und Berater

Psychologen, klinische Sozialarbeiter, Paar- und Familientherapeuten und professionelle Berater werden jeweils von einem eigenen Board des Bundesstaats zugelassen. Suchen Sie nach „[Bundesstaat] psychology board license lookup“ oder „[Bundesstaat] behavioral health board verify“ und prüfen Sie, ob die Art der Zulassung zum verwendeten Titel passt. „Life Coach“ und „Therapeut“ ohne Angabe einer Zulassungsart sind in den meisten Bundesstaaten keine regulierten Titel.

Großbritannien: Im Medical Register des GMC können Sie den Registrierungsstatus aller 350.832 Ärztinnen und Ärzte in Großbritannien nach Name oder GMC-Nummer prüfen, und dieselbe Suche deckt Physician Associates und Anaesthesia Associates ab. Das NMC-Register zeigt, wer in Großbritannien als Pflegekraft oder Hebamme arbeiten darf, mit einem „caution“-Eintrag für alle mit Einschränkungen ihrer Tätigkeit und einem „negative“-Eintrag für alle, die seit 2008 ausgesetzt oder gestrichen wurden. Das HCPC-Register umfasst 15 Berufe mit geschützten Titeln, darunter Rettungssanitäter, Physiotherapeuten, Psychologen, Ergotherapeuten und Diätassistenten; Sie brauchen den Beruf plus Nachname oder Registrierungsnummer. Für Zahnärzte und zahnmedizinische Fachkräfte durchsuchen Sie die GDC-Register, die täglich aktualisiert werden.

Wie prüfe ich einen CPA, Immobilienmakler oder Versicherungsvermittler?

Für jeden dieser Berufe gibt es in den USA eine nationale Suche, die aus den Daten der Aufsichten der Bundesstaaten aufgebaut ist, plus die Behörde des Bundesstaats selbst.

• CPAs (Wirtschaftsprüfer): CPAverify ist kostenlos und öffentlich zugänglich, aufgebaut aus amtlichen Daten der 55 Boards of Accountancy. Es zeigt die Qualifikationen eines CPA oder einer Firma und „Hinweise auf Durchsetzung, Verstöße oder Disziplinarmaßnahmen“. Für Details bestätigen Sie auf der Seite des Boards des Bundesstaats.
• Immobilienmakler und Broker: Die Lizenzsuche der Real Estate Commission Ihres Bundesstaats ist die Primärquelle. Die Lizenzprüfung von ARELLO durchsucht Immobilienlizenzen in ganz Nordamerika an einer Stelle.
• Versicherungsvermittler: Die NIPR-Suche findet die National Producer Number eines Vermittlers und seine Lizenzen in den Bundesstaaten. Die vollständige Akte hat das Insurance Department Ihres Bundesstaats.
• Bauunternehmer und Handwerk: die Licensing Boards der Bundesstaaten, behandelt in unserem Ratgeber Handwerker vor der Beauftragung prüfen.
• Finanzberater: FINRA BrokerCheck und die IAPD der SEC, behandelt in Finanzberater überprüfen.
• Notare: Prüfen Sie die Bestellung auf der Website des Secretary of State.

Großbritannien: Das Verzeichnis des ICAEW umfasst ICAEW Chartered Accountants, lizenzierte Personen und lizenzierte oder akkreditierte Firmen, durchsuchbar nach Name, Mitgliedsnummer oder Ort, und „Find an accountant“ der ACCA deckt deren Mitglieder und Firmen ab. Immobilienmakler in Großbritannien brauchen keine Lizenz, müssen aber einer Schlichtungsstelle (redress scheme) angehören.

Wo Search A-Z ins Spiel kommt: Eine Business-Suche bei Search A-Z ist keine Zulassungsprüfung, aber sie sagt Ihnen, nach welchem Eintrag Sie suchen müssen. Geben Sie den vollständigen Namen der Person und das Land ein, wählen Sie „Geschäftskontakt“ und ergänzen Sie Firma, Stadt, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Der Bericht sagt, wie sicher wir sind, dass es die richtige Person ist, und zeigt dann aktuellen Job und Firma, beruflichen Werdegang, Ausbildung, öffentliche soziale und berufliche Profile, News und Erwähnungen im Web aus einer Live-Websuche sowie öffentliche Betrugswarnungen, falls es welche gibt, dazu Prüfungen von Telefonnummer und E-Mail-Adresse und bei Business-Suchen die geschäftliche E-Mail-Adresse und Angaben zur Firmenregistrierung. Damit haben Sie Firma, Bundesstaat und den genauen Namen, den Sie in die Suche der Aufsicht eingeben, und Sie sehen, wenn der „Dr.“ auf der Website gar keine berufliche Spur hat. Die Person erfährt nie, dass Sie gesucht haben.

Wie prüfe ich die Registrierung einer Fachkraft in Deutschland und Europa?

Beginnen Sie mit der Datenbank der reglementierten Berufe der Europäischen Kommission. Sie sagt Ihnen, ob ein Beruf in einem EU-Land, EWR-Land oder der Schweiz reguliert ist und welche Behörde zuständig ist; gehen Sie dann zum Register dieser Behörde. Beispiele, die Sie sofort öffnen können:

• Deutschland: Ärztinnen und Ärzte sind bei den Landesärztekammern registriert, und die Arztsuche-Seite der Bundesärztekammer verlinkt die Online-Arztsuche jeder Kammer oder nennt die Telefonnummer, wo eine Kammer nur telefonisch Auskunft gibt. Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte finden Sie im Bundesweiten Amtlichen Anwaltsverzeichnis der Bundesrechtsanwaltskammer; wer dort nicht steht, darf nicht als Rechtsanwalt auftreten.
• Frankreich: Nur beim Ordre des médecins registrierte Ärzte dürfen praktizieren, und ein gestrichener Arzt verschwindet aus dem Verzeichnis. Durchsuchen Sie das Online-Register des Ordre.
• Niederlande: Das BIG-Register zeigt, ob eine Fachkraft im Gesundheitswesen nach niederländischen Qualitätsstandards zugelassen ist, sodass Sie etwa bestätigen können, dass jemand, der plastische Chirurgie anbietet, ein registrierter plastischer Chirurg ist.
• Spanien: Die öffentliche Suche der Ärztekammern umfasst in Spanien registrierte und zur Praxis berechtigte Ärzte, durchsuchbar nach Vor- und erstem Nachnamen oder nach Registrierungsnummer.

Wie lese ich einen Zulassungseintrag?

Lesen Sie den Status, die Daten, den Umfang und den Disziplinarbereich, in dieser Reihenfolge. Die Begriffe unterscheiden sich zwischen den Aufsichten, laufen aber auf dieselben Fragen hinaus:

Zwei Unterscheidungen führen oft in die Irre. Zugelassen (oder registriert) heißt, eine gesetzlich verankerte Aufsicht hat die Person zur Berufsausübung ermächtigt; zertifiziert heißt oft nur, eine private Organisation hat sie geprüft, was aussagekräftig sein kann (ein Facharzt-Board) oder bedeutungslos (ein Wochenendkurs). Und ein Abschluss ist keine Zulassung: Ein „Dr.“-Titel oder ein Diplom an der Wand sagt nichts über die aktuelle Berechtigung.

Was, wenn der Name nicht passt oder ich die Person nicht finde?

Die meisten „nicht gefunden“-Ergebnisse sind ein Suchproblem, kein Betrug: ein häufiger Name, ein Geburts- oder Ehename, ein beruflich verwendeter zweiter Vorname oder eine Zulassung in einem anderen Bundesstaat. Verbessern Sie die Suche, bevor Sie Schlüsse ziehen.

• Suchen Sie nach der Zulassungsnummer, wenn Sie sie haben. Fragen Sie danach, wenn nicht.
• Versuchen Sie nur den Nachnamen, dann ergänzen Sie den ersten Buchstaben des Vornamens. Aufsichten speichern oft den vollständigen amtlichen Namen („Katharina“, nicht „Kathi“).
• Versuchen Sie den Bundesstaat, in dem die Person ausgebildet wurde oder früher gearbeitet hat. Telemedizin-Anbieter und Anwälte, die aus der Ferne arbeiten, haben womöglich mehrere Zulassungen, brauchen aber eine in Ihrem Bundesstaat, um Sie dort zu betreuen.
• Prüfen Sie ein zweites Register für denselben Beruf: DocInfo zusätzlich zum Board des Bundesstaats, das Firmenregister zusätzlich zur Person.

Wenn die Person keine Nummer nennen kann, eine Nummer nennt, die jemand anderem gehört, oder sagt, ihre Zulassung sei „in Bearbeitung“, „international“ oder werde „gerade übertragen“, halten Sie inne und prüfen Sie, bevor Geld oder vertrauliche Informationen den Besitzer wechseln.

Was sind die Warnsignale für gefälschte Qualifikationen?

Gefälschte Qualifikationen scheitern meist an Details: keine Nummer, keine ausstellende Stelle oder eine Stelle, die niemand finden kann.

• Die Person nennt keine Zulassungsnummer, oder die Nummer steht nicht auf der Website der Aufsicht.
• Der Abschluss stammt von einer Hochschule, die in keiner Akkreditierungsdatenbank zu finden ist, oder die „Zertifizierung“ kommt von einem Board ohne Anschrift, ohne Prüfung und mit einer Website, auf der man die Mitgliedschaft kauft.
• Die Aufsicht zeigt die Zulassung als abgelaufen, ausgesetzt oder entzogen, aber die Person wirbt weiter.
• Die Qualifikation stammt aus einem anderen Land, und die Person sagt, sie werde „automatisch anerkannt“. In den meisten Fällen stimmt das nicht.
• Sie drängt Sie, sich heute zu entscheiden, oder rät vom Prüfen ab: „Das Register ist sowieso immer veraltet.“

Ein Satz, der Sie stoppen sollte:

„Ich bin voll qualifiziert, ich habe nur den Papierkram mit der Behörde noch nicht abgeschlossen. Wir können jetzt anfangen, die Nummer habe ich nächsten Monat.“

Verzeichnis der Register für Berufszulassungen

Jeder Link führt zur Aufsicht oder zu einem Dienst, der aus den Daten der Aufsichten aufgebaut ist.

Für die EU nutzen Sie die Datenbank der reglementierten Berufe oben, um die nationale Behörde zu finden. Und wenn Sie nur einen Namen haben und den Rest brauchen, zeigt unser Ratgeber zur Personensuche nach Namen die kostenlosen Methoden.

Das Wichtigste in Kürze

Jeder regulierte Beruf hat ein kostenloses amtliches Register, und die Prüfung dauert zwei Minuten, sobald Sie die Zulassungsnummer haben. Gehen Sie zur Aufsicht, nicht zur Website der Person, lesen Sie Status und Disziplinarbereich, und behandeln Sie „nicht gefunden“ als Frage, die eine Antwort braucht, nicht als Urteil. Eine Zulassung macht niemanden gut, aber ihr Fehlen sollte das Gespräch beenden.

Häufige Fragen

Wie prüfe ich, ob ein Anwalt zugelassen ist?

Suchen Sie im Anwaltsverzeichnis der State Bar oder des Gerichtssystems, wo die Person angeblich zugelassen ist (zum Beispiel die Anwaltssuche der State Bar of California oder „Find a Lawyer“ der Florida Bar). Prüfen Sie, ob der Status aktiv ist, das Zulassungsdatum zur behaupteten Erfahrung passt und der Disziplinarbereich leer ist. In Großbritannien nutzen Sie das SRA Solicitors Register oder das Barristers' Register des Bar Standards Board, in Deutschland das Bundesweite Amtliche Anwaltsverzeichnis.

Wie prüfe ich die Zulassung eines Arztes kostenlos?

Nutzen Sie die Lizenzsuche des Medical Board Ihres Bundesstaats oder DocInfo der FSMB, um alle Bundesstaaten auf einmal zu durchsuchen; es zeigt, wo der Arzt zugelassen ist, Disziplinarmaßnahmen der Boards, seine Hochschule und Facharztzertifizierung. In Großbritannien suchen Sie im Medical Register des GMC nach Name oder GMC-Nummer. In der EU nutzen Sie das Register der nationalen Ärztekammer, in Deutschland die Arztsuche der Landesärztekammern.

Ist ein Therapeut mit einer „Zertifizierung“ dasselbe wie ein zugelassener Therapeut?

Nein. Eine Zulassung erteilt eine staatlich legitimierte Aufsicht, etwa ein Board für Psychologie, Sozialarbeit oder Beratung des Bundesstaats, und sie ist gesetzliche Voraussetzung für die Berufsausübung. Eine Zertifizierung kommt meist von einer privaten Organisation und kann viel oder sehr wenig bedeuten. Fragen Sie nach Art und Nummer der Zulassung und prüfen Sie sie auf der Seite des Boards; in Großbritannien stehen Psychologen und andere Gesundheitsfachberufe im HCPC-Register.

Wie prüfe ich die Lizenz einer Pflegekraft in einem anderen Bundesstaat?

Nutzen Sie Nursys QuickConfirm, den kostenlosen Dienst des National Council of State Boards of Nursing. Er liefert Zulassungs- und öffentliche Disziplinarinformationen für Pflegekräfte in den teilnehmenden Bundesstaaten, einschließlich aller Staaten des Nurse Licensure Compact. Ist der Bundesstaat nicht bei Nursys, suchen Sie direkt beim Board of Nursing dieses Staates.

Wie prüfe ich die Berufsqualifikation einer Person in Großbritannien?

Gehen Sie zum Register der gesetzlichen Aufsicht: GMC für Ärzte, NMC für Pflegekräfte und Hebammen, HCPC für 15 Gesundheitsfachberufe, GDC für zahnmedizinische Berufe, SRA für Solicitors, Bar Standards Board für Barristers und ICAEW oder ACCA für Wirtschaftsprüfer und Buchhalter. Jedes lässt Sie kostenlos nach Name oder Registrierungsnummer suchen und zeigt, ob die Person aktuell praktizieren darf.

Was, wenn die Zulassung einer Fachkraft aus einem anderen Land stammt?

Eine ausländische Zulassung erlaubt die Berufsausübung an Ihrem Wohnort in der Regel erst, wenn die örtliche Aufsicht sie anerkannt und eine eigene Registrierung erteilt hat. Fragen Sie nach der örtlichen Zulassungsnummer und prüfen Sie das örtliche Register. In der EU sagt Ihnen die Datenbank der reglementierten Berufe der Europäischen Kommission, welche Behörde die Anerkennung für jeden Beruf in jedem Land übernimmt.

Kann Search A-Z eine Berufszulassung prüfen?

Nein. Search A-Z bestätigt Funktion, Arbeitgeber und öffentliches berufliches Profil der Person, damit Sie genau wissen, welchen Zulassungseintrag Sie suchen müssen und ob der Name eine echte berufliche Spur hat. Die Zulassung selbst muss im Register der Aufsicht geprüft werden. Search A-Z ist keine Auskunftei und darf nicht für Einstellungs- oder Zulassungsentscheidungen genutzt werden.

Quellen

1. US-Justizministerium: Betrug mit gefälschten Pflegediplomen führt zu Verurteilungen auf Bundesebene (Dezember 2023)
2. State Bar of California: Attorney licensee search
3. Medical Board of California: License verification
4. FSMB via Newswise: DocInfo liefert Verbrauchern Zulassungs- und Disziplinardaten zu Ärzten
5. NCSBN: Nursys Lizenzprüfung und QuickConfirm
6. CPAverify (NASBA): kostenlose CPA-Lizenzsuche
7. General Medical Council: The medical register
8. Nursing and Midwifery Council: Search the register
9. HCPC: Be sure, check the Register
10. Solicitors Regulation Authority: Solicitors Register
11. Europäische Kommission: Datenbank der reglementierten Berufe
12. BIG-Register (Niederlande): Warum lohnt sich ein Blick ins BIG-Register?

Die Zahlen sind die neuesten, die jede Quelle zum Zeitpunkt der Aktualisierung veröffentlicht hatte. Gemeldete Betrugsschäden sind eine Untergrenze: Die meisten Betrugsfälle werden nie gemeldet.