Beroepsregistratie controleren: de officiële registers voor advocaten, artsen, verpleegkundigen, accountants en meer in de VS, het VK en de EU

Kort antwoord

Om een beroepsregistratie te controleren ga je naar het register van de toezichthouder zelf, niet naar de website van de persoon: de state bar voor advocaten, de medical board van de staat of FSMB DocInfo voor artsen, Nursys voor verpleegkundigen, CPAverify voor accountants, de real estate commission van de staat of ARELLO voor makelaars, en NIPR voor verzekeringsagenten. In het VK gebruik je de registers van de GMC, NMC, HCPC, GDC, SRA of Bar Standards Board, in Nederland het BIG-register voor zorgverleners. Check naam, registratienummer, status, vervaldatum en eventuele tuchtmaatregelen, en zie "niet gevonden" als een reden om vragen te stellen.

Belangrijke cijfers

• 7.600+nepdiploma's voor verpleegkundigen verkocht door twee scholen in Florida in de zaak Operation Nightingale; 27 verdachten werden in 2023 aangeklaagd en veroordeeldAmerikaanse ministerie van Justitie, december 2023
• 350.832artsen van wie je de registratiestatus kunt checken in het medische register van de GMCGeneral Medical Council
• 55Amerikaanse Boards of Accountancy waarvan de officiële gegevens CPAverify voeden, de gratis openbare zoekfunctie voor CPA'sCPAverify (NASBA)
• 15zorg- en welzijnsberoepen met een wettelijk beschermde titel in het HCPC-register in het VKHealth and Care Professions Council

Iemand zegt advocaat te zijn, arts, therapeut, accountant, verpleegkundige, makelaar. Je staat op het punt diegene je zaak, je gezondheid, je belastingen of je huis toe te vertrouwen. De vraag is simpel: heeft deze persoon echt een geldige registratie om dit te doen, nu, waar jij woont? Een beroepsregistratie controleren is de snelste manier om dat te weten.

Het is belangrijker dan de meeste mensen denken. Eén zwendel in Florida verkocht meer dan 7.600 nepdiploma's voor verpleegkundigen waarmee kopers het nationale examen konden afleggen en naar banen in de verpleging konden solliciteren, en 27 verdachten werden in 2023 aangeklaagd en veroordeeld. Elk gereguleerd beroep heeft een gratis officieel register. Deze gids laat zien hoe je een beroepsregistratie controleert met de exacte zoekfunctie voor elk beroep in de VS, het VK en de EU, en hoe je leest wat je vindt.

Hoe controleer ik een beroepsregistratie?

Je controleert een beroepsregistratie door naar de zoekfunctie van de toezichthouder zelf te gaan, nooit via een link of badge op de website van de persoon, en de naam, het registratienummer, de status en de tuchtgeschiedenis te vergelijken met de persoon tegenover je. De routine is voor elk beroep hetzelfde:

1. Vraag naar de volledige officiële naam, het registratie- of licentienummer, en de staat of het land dat het heeft afgegeven. Professionals zijn die vraag gewend. Aarzeling is informatie.
2. Zoek de officiële toezichthouder. In de VS is dat meestal een board of commission van de staat; in het VK een wettelijke toezichthouder zoals de GMC of SRA; in de EU de nationale kamer, orde of het nationale register. De lijst aan het eind bevat de links.
3. Zoek eerst op nummer, dan op naam. Nummers voorkomen verwarring met naamgenoten.
4. Lees het dossier: status (actief, inactief, geschorst, ingetrokken), vervaldatum, het type of de klasse van de registratie, en eventuele tucht- of handhavingsmaatregelen.
5. Koppel de persoon: dezelfde spelling van de naam, dezelfde stad of hetzelfde kantoor, en idealiter een foto of biografie op de officiële site van het kantoor.
6. Check de tweede kwalificatie als iemand die claimt: een specialistenregistratie, een specialistenregister, een kantoorvergunning.

Hoe check ik of een advocaat geregistreerd is?

Zoek in het advocatenregister van de state bar, of van de rechterlijke macht, in de staat waar de advocaat zegt toegelaten te zijn. Elke Amerikaanse staat houdt een eigen lijst bij, en er is geen nationaal advocatenregister. Voorbeelden die je nu kunt gebruiken:

• Californië: de zoekfunctie van de State Bar of California toont het profiel van elke toegelaten advocaat, inclusief status en tuchtmaatregelen.
• Florida: de Find a Lawyer-gids van The Florida Bar laat je filteren op alleen bevoegde advocaten en zoeken op naam, stad, county of kantoor.
• New York en Texas: de zoekfunctie voor advocatenregistratie van New York wordt beheerd door het Unified Court System van de staat, en Find a Lawyer van Texas door de State Bar of Texas. Zoek op "[staat] attorney search" en zorg dat je op een .gov- of state bar-domein belandt.

Wat je checkt: de status is actief (niet geschorst, teruggetreden of geroyeerd), de datum van toelating past bij de ervaring die iemand claimt, en het tuchtonderdeel is leeg of verklaard.

VK: het SRA Solicitors Register bevestigt of iemand solicitor is en waar hij werkt, of een kantoor gereguleerd is, en noemt kantoren die de SRA heeft gesloten en personen die een verbod hebben om als solicitor te werken. Voor barristers toont het Barristers' Register van de Bar Standards Board iedereen die bevoegd is om te praktiseren, met een aparte zoekfunctie voor eerdere tuchtuitspraken.

Hoe controleer ik de registratie van een arts, verpleegkundige of therapeut?

Gebruik de licensing board van de staat voor dat beroep, of een van de nationale diensten die alle boards van de staten samenbrengen. Zorgregistraties worden in de VS per staat afgegeven, dus een arts met een licentie in Nevada heeft niet automatisch een licentie in Arizona, al hebben veel verpleegkundigen een licentie voor meerdere staten via het Nurse Licensure Compact.

Artsen

Elke medical board van een staat heeft een gratis zoekfunctie. De Medical Board of California publiceert bijvoorbeeld een profiel van elke arts met een licentie, inclusief bestuurlijke maatregelen en handhavingsdocumenten, doorzoekbaar op naam, licentienummer, stad of county. Om alle staten tegelijk te doorzoeken gebruik je DocInfo, de gratis dienst van de Federation of State Medical Boards: die toont waar een arts een licentie heeft, of een board van een staat hem een maatregel heeft opgelegd, zijn medische opleiding en zijn specialistencertificering, en linkt naar de dossiers van de board als er sancties zijn geweest (FSMB).

Verpleegkundigen

Nursys QuickConfirm, beheerd door de National Council of State Boards of Nursing, is een gratis dienst die de registratie en eventuele openbare tuchtdocumentatie toont van verpleegkundigen in deelnemende staten, waaronder elke staat van het Nurse Licensure Compact. Doet een staat niet mee, gebruik dan rechtstreeks de board of nursing van die staat.

Therapeuten, psychologen en counselors

Psychologen, klinisch maatschappelijk werkers, relatie- en gezinstherapeuten en professionele counselors worden elk door een aparte board van de staat geregistreerd. Zoek op "[staat] psychology board license lookup" of "[staat] behavioral health board verify" en check of het type registratie overeenkomt met de titel die iemand gebruikt. "Lifecoach", en "therapeut" zonder bijbehorend registratietype, zijn in de meeste staten geen gereguleerde titels.

VK: in het medische register van de GMC kun je de registratiestatus van alle 350.832 artsen in het VK checken op naam of GMC-nummer, en dezelfde zoekfunctie dekt physician associates en anaesthesia associates. Het NMC-register toont wie in het VK als verpleegkundige of verloskundige mag werken, met een "caution"-vermelding voor iedereen met beperkingen op zijn praktijk en een "negative"-vermelding voor iedereen die sinds 2008 is geschorst of geschrapt. Het HCPC-register dekt 15 beroepen met beschermde titels, waaronder ambulanceverpleegkundigen, fysiotherapeuten, psychologen, ergotherapeuten en diëtisten; je hebt het beroep plus een achternaam of registratienummer nodig. Voor tandartsen en mondzorgprofessionals doorzoek je de registers van de GDC, die dagelijks worden bijgewerkt.

Hoe controleer ik een CPA, makelaar of verzekeringsagent?

Elk van deze beroepen heeft in de VS een nationale zoekfunctie die is opgebouwd uit gegevens van de toezichthouders van de staten, plus de instantie van de staat zelf.

• CPA's: CPAverify is gratis en openbaar, opgebouwd uit officiële gegevens van de 55 Boards of Accountancy. Het toont de kwalificaties van een CPA of kantoor en "markeringen van handhaving, niet-naleving of tuchtmaatregelen". Bevestig het op de eigen site van de board van de staat voor de details.
• Makelaars en brokers in onroerend goed: de licentiezoekfunctie van de real estate commission van je staat is de primaire bron. De licentieverificatie van ARELLO doorzoekt makelaarsregistraties in heel Noord-Amerika op één plek.
• Verzekeringsagenten: de NIPR-zoekfunctie vindt het National Producer Number van een tussenpersoon en zijn licenties per staat. Het insurance department van je staat heeft het volledige dossier.
• Aannemers: licensing boards van de staten, behandeld in onze gids over een aannemer controleren voordat je hem inhuurt.
• Financieel adviseurs: FINRA BrokerCheck en de IAPD van de SEC, behandeld in een financieel adviseur controleren.
• Notarissen: controleer een benoeming op de website van de Secretary of State.

VK: de gids van ICAEW dekt ICAEW Chartered Accountants, personen met een licentie en kantoren met een licentie of accreditatie, doorzoekbaar op naam, lidmaatschapsnummer of plaats, en find an accountant van ACCA dekt zijn leden en kantoren. Makelaars in het VK hebben geen licentie, maar moeten lid zijn van een geschillenregeling (redress scheme).

Waar Search A-Z past: een zakelijke zoekopdracht van Search A-Z is geen registratiecheck, maar vertelt je welk dossier je moet zoeken. Vul de volledige naam en het land van de persoon in, kies "Zakelijk contact", en voeg kantoor, stad, e-mailadres of telefoonnummer toe. Het rapport zegt hoe zeker we zijn dat het de juiste persoon is, en toont daarna de huidige baan en het bedrijf, werkervaring, opleiding, openbare sociale en zakelijke profielen, nieuws en vermeldingen op het web uit een live zoekopdracht, en eventuele openbare waarschuwingen voor oplichting of fraude, plus telefoon- en e-mailchecks en, bij zakelijke zoekopdrachten, het zakelijke e-mailadres en de bedrijfsregistratie. Dat geeft je het kantoor, de staat en de exacte naam om in de zoekfunctie van de toezichthouder in te voeren, en het signaleert wanneer de "dr." op de website helemaal geen professioneel spoor heeft. De persoon hoort nooit dat je hebt gezocht.

Hoe check ik een beroepsregistratie in Europa, zoals het BIG-register?

Begin met de database van gereglementeerde beroepen van de Europese Commissie, die je vertelt of een beroep in elk EU-land, EER-land en Zwitserland gereguleerd is en welke instantie het reguleert, en ga daarna naar het register van die instantie. Voorbeelden die je nu kunt openen:

• Duitsland: artsen staan ingeschreven bij de regionale artsenkamers, en de Arztsuche-pagina van de Bundesärztekammer linkt naar de online artsenzoekfunctie van elke kamer, of geeft het telefoonnummer als een kamer alleen telefonisch antwoordt.
• Frankrijk: alleen artsen die bij de Ordre des médecins zijn ingeschreven mogen praktiseren, en een geschrapte arts verdwijnt uit de gids. Zoek in het online register van de Ordre.
• Nederland: het BIG-register laat zien of een zorgverlener bevoegd is om volgens de Nederlandse kwaliteitseisen te werken, zodat je bijvoorbeeld kunt bevestigen dat iemand die plastische chirurgie aanbiedt een geregistreerd plastisch chirurg is. Je zoekt op bigregister.nl op naam of BIG-nummer, en ziet ook of er een tuchtmaatregel of beperking geldt.
• Spanje: de openbare zoekfunctie van de medische colleges dekt artsen die in Spanje zijn ingeschreven en bevoegd zijn om te praktiseren, doorzoekbaar op naam en eerste achternaam of op registratienummer.

Hoe lees ik een registratiedossier?

Lees de status, de data, de reikwijdte en het tuchtonderdeel, in die volgorde. De woorden verschillen per toezichthouder, maar ze komen neer op dezelfde vragen:

Twee onderscheiden zetten mensen op het verkeerde been. Geregistreerd (of bevoegd) betekent dat een wettelijk gedekte toezichthouder de persoon heeft toegestaan te praktiseren; gecertificeerd betekent vaak dat een private organisatie iemand heeft getoetst, wat betekenisvol kan zijn (een medisch specialistenregister) of betekenisloos (een weekendcursus). En een diploma is geen registratie: een "dr."-titel of een diploma aan de muur zegt niets over de huidige bevoegdheid.

Wat als de naam niet klopt of ik de persoon niet kan vinden?

De meeste "niet gevonden"-resultaten zijn een zoekprobleem, geen fraude: een veelvoorkomende naam, een meisjesnaam of de naam van een partner, een tweede voornaam die beroepsmatig wordt gebruikt, of een registratie in een andere staat. Verbeter de zoekopdracht voordat je een conclusie trekt.

• Zoek op registratienummer als je dat hebt. Vraag ernaar als je het niet hebt.
• Probeer alleen de achternaam, voeg daarna de eerste letter van de voornaam toe. Toezichthouders slaan vaak volledige officiële namen op ("Katharina", niet "Kaat").
• Probeer de staat waar iemand is opgeleid of eerder heeft gewerkt. Aanbieders van zorg op afstand en advocaten die op afstand werken kunnen licenties in meerdere staten hebben, maar ze hebben er een in jouw staat nodig om jou daar te bedienen.
• Check een tweede register voor hetzelfde beroep: DocInfo naast de board van de staat, het kantoorregister naast de persoon.

Kan de persoon geen nummer geven, geeft hij een nummer dat van iemand anders is, of zegt hij dat zijn registratie "in behandeling", "internationaal" of "in overdracht" is, stop dan en controleer het voordat er geld of vertrouwelijke informatie van eigenaar wisselt.

Wat zijn de alarmsignalen van nepkwalificaties?

Nepkwalificaties stranden meestal op de details: geen nummer, geen afgevende instantie, of een instantie die niemand kan vinden.

• Ze geven geen registratienummer, of het nummer staat niet op de site van de toezichthouder.
• Hun diploma komt van een school die je in geen enkele accreditatiedatabase vindt, of hun "certificering" komt van een organisatie zonder adres, zonder examen en met een website waar je lid wordt door te betalen.
• De toezichthouder toont de registratie als verlopen, geschorst of ingetrokken, maar ze adverteren nog steeds.
• De kwalificatie komt uit een ander land en ze zeggen dat die "automatisch wordt overgenomen". In de meeste gevallen is dat niet zo.
• Ze zetten je onder druk om vandaag te beslissen, of ontmoedigen je om te checken: "het register loopt altijd achter".

Een zin die je moet laten stoppen:

"Ik ben volledig gekwalificeerd, ik heb alleen het papierwerk met de staat nog niet afgerond. We kunnen nu beginnen en volgende maand heb ik het nummer."

Overzicht van beroepsregisters

Elke link gaat naar de toezichthouder of naar een dienst die is opgebouwd uit gegevens van toezichthouders.

Voor de EU gebruik je de database van gereglementeerde beroepen hierboven om de nationale instantie te vinden; voor Nederlandse zorgverleners is dat het BIG-register. En heb je alleen een naam en heb je de rest nodig, dan behandelt onze gids over iemand opzoeken op naam de gratis methoden.

Kort samengevat

Elk gereguleerd beroep heeft een gratis officieel register, en het checken kost twee minuten zodra je het registratienummer hebt. Ga naar de toezichthouder, niet naar de website van de persoon, lees de status en het tuchtonderdeel, en zie "niet gevonden" als een vraag om te beantwoorden in plaats van een oordeel. Een registratie maakt iemand niet goed, maar het ontbreken ervan moet het gesprek beëindigen.

Veelgestelde vragen

Hoe check ik of een advocaat geregistreerd is?

Zoek in het advocatenregister van de state bar of de rechterlijke macht waar hij zegt toegelaten te zijn (bijvoorbeeld de zoekfunctie van de State Bar of California of Find a Lawyer van The Florida Bar). Check of de status actief is, of de datum van toelating past bij de geclaimde ervaring en of het tuchtonderdeel schoon is. In het VK gebruik je het SRA Solicitors Register of het Barristers' Register van de Bar Standards Board.

Hoe controleer ik gratis de registratie van een arts?

Gebruik de licentiezoekfunctie van de medical board van je staat, of DocInfo van de FSMB om alle staten tegelijk te doorzoeken; het toont waar de arts een licentie heeft, eventuele maatregelen van een board, zijn medische opleiding en specialistencertificering. In het VK zoek je in het medische register van de GMC op naam of GMC-nummer. In Nederland check je het BIG-register, in de rest van de EU het register van de nationale artsenkamer of -orde.

Is een therapeut met een "certificering" hetzelfde als een geregistreerde therapeut?

Nee. Een registratie wordt afgegeven door een wettelijk gedekte toezichthouder, zoals een board voor psychologie, maatschappelijk werk of counseling van een staat, en is een wettelijke voorwaarde om te praktiseren. Een certificering komt meestal van een private organisatie en kan veel of heel weinig betekenen. Vraag naar het type registratie en het nummer en check het op de site van de board van de staat; in het VK staan psychologen en andere paramedici in het HCPC-register, in Nederland gz-psychologen in het BIG-register.

Hoe check ik de registratie van een verpleegkundige in een andere staat?

Gebruik Nursys QuickConfirm, de gratis dienst van de National Council of State Boards of Nursing. Die toont registratie- en openbare tuchtinformatie van verpleegkundigen in deelnemende staten, waaronder elke staat van het Nurse Licensure Compact. Staat de staat niet in Nursys, zoek dan rechtstreeks bij de board of nursing van die staat.

Hoe controleer ik iemands beroepskwalificaties in het VK?

Ga naar het register van de wettelijke toezichthouder: de GMC voor artsen, de NMC voor verpleegkundigen en verloskundigen, de HCPC voor 15 paramedische beroepen, de GDC voor mondzorgprofessionals, de SRA voor solicitors, de Bar Standards Board voor barristers, en ICAEW of ACCA voor accountants. Bij elk kun je gratis zoeken op naam of registratienummer en zie je of de persoon op dit moment mag praktiseren.

Wat als de registratie van een professional uit een ander land komt?

Een buitenlandse registratie geeft doorgaans geen recht om te praktiseren waar jij woont, totdat de lokale toezichthouder die heeft erkend en een eigen registratie heeft afgegeven. Vraag naar het lokale registratienummer en check het lokale register. In de EU vertelt de database van gereglementeerde beroepen van de Europese Commissie welke instantie de erkenning voor elk beroep in elk land afhandelt.

Kan Search A-Z een beroepsregistratie controleren?

Nee. Search A-Z bevestigt de functie, de werkgever en het openbare professionele profiel van de persoon, zodat je precies weet welk registratiedossier je moet zoeken en of de naam een echt professioneel spoor heeft. De registratie zelf moet je checken in het register van de toezichthouder. Search A-Z is geen consumer reporting agency en kan niet worden gebruikt voor beslissingen over aannemen of credentialing.

Bronnen

1. Amerikaanse ministerie van Justitie: zwendel met nepdiploma's voor verpleegkundigen leidt tot federale veroordelingen (december 2023)
2. State Bar of California: zoekfunctie voor toegelaten advocaten
3. Medical Board of California: licentieverificatie
4. FSMB via Newswise: DocInfo geeft consumenten gegevens over licenties en tuchtmaatregelen van artsen
5. NCSBN: Nursys licentieverificatie en QuickConfirm
6. CPAverify (NASBA): gratis zoekfunctie voor CPA-licenties
7. General Medical Council: het medische register
8. Nursing and Midwifery Council: zoeken in het register
9. HCPC: Be sure, check the Register
10. Solicitors Regulation Authority: Solicitors Register
11. Europese Commissie: database van gereglementeerde beroepen
12. BIG-register (Nederland): waarom is het nuttig om het BIG-register te raadplegen?

De cijfers zijn de meest recente die elke bron had gepubliceerd toen deze gids werd bijgewerkt. Gemelde fraudeschade is een ondergrens: de meeste fraude wordt nooit gemeld.