Jak sprawdzić uprawnienia zawodowe: oficjalne rejestry prawników, lekarzy, pielęgniarek, księgowych i innych

Krótka odpowiedź

Żeby sprawdzić uprawnienia zawodowe, idź do wyszukiwarki samego regulatora, nie na stronę tej osoby: w USA do stanowej izby adwokackiej przy prawnikach, stanowej izby lekarskiej lub FSMB DocInfo przy lekarzach, Nursys przy pielęgniarkach, CPAverify przy księgowych, stanowej komisji nieruchomości lub ARELLO przy agentach i NIPR przy agentach ubezpieczeniowych. W Wielkiej Brytanii użyj rejestrów GMC, NMC, HCPC, GDC, SRA lub Bar Standards Board, w Polsce m.in. Centralnego Rejestru Lekarzy. Sprawdź nazwisko, numer, status, datę ważności i postępowania dyscyplinarne, a brak wyniku traktuj jako powód do pytań.

Kluczowe liczby

• ponad 7600fałszywych dyplomów pielęgniarskich sprzedały dwie szkoły z Florydy w aferze Operation Nightingale; w 2023 roku 27 oskarżonych postawiono w stan oskarżenia i skazanoDepartament Sprawiedliwości USA, grudzień 2023
• 350 832lekarzy, których status rejestracji możesz sprawdzić w rejestrze lekarzy GMCGeneral Medical Council
• 55amerykańskich Boards of Accountancy przekazuje oficjalne dane do CPAverify, bezpłatnej publicznej wyszukiwarki księgowych CPACPAverify (NASBA)
• 15zawodów medycznych i opiekuńczych z prawnie chronionymi tytułami w rejestrze HCPC w Wielkiej BrytaniiHealth and Care Professions Council

Ktoś mówi, że jest prawnikiem, lekarzem, terapeutą, księgowym, pielęgniarką albo agentem nieruchomości. Zaraz powierzysz mu swoją sprawę, zdrowie, podatki albo dom. Pytanie jest proste: czy naprawdę ma uprawnienia, żeby to robić, teraz i tam, gdzie jesteś?

To ważniejsze, niż większość ludzi sądzi. Jedna afera na Florydzie sprzedała ponad 7600 fałszywych dyplomów pielęgniarskich, dzięki którym kupujący mogli podejść do krajowego egzaminu i ubiegać się o pracę pielęgniarki, a w 2023 roku 27 oskarżonych postawiono w stan oskarżenia i skazano. Każdy zawód regulowany ma bezpłatny oficjalny rejestr. Ten poradnik pokazuje, jak sprawdzić uprawnienia zawodowe w konkretnej wyszukiwarce dla każdego zawodu w USA, Wielkiej Brytanii i UE, i jak czytać to, co znajdziesz.

Jak sprawdzić uprawnienia zawodowe?

Uprawnienia zawodowe sprawdzasz w wyszukiwarce samego regulatora, nigdy przez link ani odznakę na stronie tej osoby, i dopasowujesz imię i nazwisko, numer uprawnień, status i historię dyscyplinarną do osoby, z którą masz do czynienia. Schemat jest taki sam dla każdego zawodu:

1. Poproś o pełne imię i nazwisko, numer uprawnień lub wpisu oraz stan lub kraj, który je wydał. Profesjonaliści są przyzwyczajeni do tego pytania. Wahanie też jest informacją.
2. Znajdź oficjalnego regulatora. W USA to zwykle stanowa rada lub komisja; w Wielkiej Brytanii ustawowy regulator, taki jak GMC czy SRA; w UE krajowa izba, samorząd zawodowy lub rejestr. Linki znajdziesz w zestawieniu na końcu.
3. Szukaj najpierw po numerze, potem po nazwisku. Numer pozwala uniknąć pomyłki z imiennikiem.
4. Przeczytaj wpis: status (aktywny, nieaktywny, zawieszony, cofnięty), datę ważności, rodzaj lub klasę uprawnień oraz wszelkie postępowania dyscyplinarne lub egzekucyjne.
5. Dopasuj osobę: ta sama pisownia nazwiska, to samo miasto lub ta sama firma, a najlepiej zdjęcie lub biogram na oficjalnej stronie firmy.
6. Sprawdź drugi dokument, jeśli się na niego powołuje: specjalizację, rejestr specjalistów, licencję firmy.

Jak sprawdzić, czy prawnik ma uprawnienia?

Przeszukaj katalog prawników stanowej izby adwokackiej (state bar) albo sądów w stanie, w którym prawnik twierdzi, że ma uprawnienia. Każdy stan USA prowadzi własną listę, a krajowego rejestru prawników nie ma. Przykłady, z których możesz skorzystać od razu:

• Kalifornia: wyszukiwarka prawników State Bar of California pokazuje profil każdej osoby z uprawnieniami, w tym status i postępowania dyscyplinarne.
• Floryda: katalog Find a Lawyer prowadzony przez The Florida Bar pozwala zawęzić wyniki tylko do prawników uprawnionych do praktyki i szukać po nazwisku, mieście, hrabstwie lub kancelarii.
• Nowy Jork i Teksas: wyszukiwarkę rejestracji prawników w Nowym Jorku prowadzi stanowy Unified Court System, a w Teksasie Find a Lawyer prowadzi State Bar of Texas. Wpisz „[nazwa stanu] attorney search” i upewnij się, że trafiasz na domenę .gov lub stanowej izby adwokackiej.

Co sprawdzić: status jest aktywny (nie zawieszony, nie zrezygnował, nie został wykreślony), data uzyskania uprawnień pasuje do deklarowanego doświadczenia, a sekcja dyscyplinarna jest pusta albo wyjaśniona.

Wielka Brytania: SRA Solicitors Register potwierdza, czy ktoś jest solicitorem i gdzie pracuje, czy kancelaria podlega regulacji, oraz wymienia kancelarie zamknięte przez SRA i osoby, którym zakazano wykonywania zawodu solicitora. W przypadku barristerów Barristers' Register prowadzony przez Bar Standards Board pokazuje wszystkich uprawnionych do praktyki, z osobną wyszukiwarką wcześniejszych orzeczeń dyscyplinarnych.

Polska: adwokata sprawdzisz w Krajowym Rejestrze Adwokatów i Aplikantów Adwokackich, szukając po imieniu i nazwisku; zawód może wykonywać osoba ze statusem „wykonujący zawód”.

Jak sprawdzić uprawnienia lekarza, pielęgniarki lub terapeuty?

Skorzystaj ze stanowej rady licencyjnej dla danego zawodu albo z jednej z krajowych usług, które zbierają dane wszystkich rad stanowych. Uprawnienia medyczne w USA wydają stany, więc lekarz z licencją w Nevadzie nie ma automatycznie licencji w Arizonie, choć wiele pielęgniarek ma licencję wielostanową w ramach Nurse Licensure Compact.

Lekarze

Każda stanowa izba lekarska prowadzi bezpłatną wyszukiwarkę. Medical Board of California publikuje na przykład profil każdego lekarza, któremu wydała licencję, w tym działania administracyjne i dokumenty z postępowań, z wyszukiwaniem po nazwisku, numerze licencji, mieście lub hrabstwie. Żeby przeszukać wszystkie stany naraz, użyj DocInfo, bezpłatnej usługi Federation of State Medical Boards: pokazuje, gdzie lekarz ma licencję, czy jakakolwiek rada stanowa nałożyła na niego kary dyscyplinarne, jaką skończył uczelnię medyczną i jaką ma specjalizację, a jeśli był ukarany, linkuje do dokumentów rady (FSMB).

Pielęgniarki

Nursys QuickConfirm, prowadzony przez National Council of State Boards of Nursing, to bezpłatna usługa, która zwraca dane o licencji i publiczną dokumentację dyscyplinarną pielęgniarek w stanach uczestniczących, w tym we wszystkich stanach Nurse Licensure Compact. Jeśli stan nie uczestniczy, skorzystaj bezpośrednio z jego rady pielęgniarskiej.

Terapeuci, psycholodzy i doradcy

Psychologów, klinicznych pracowników socjalnych, terapeutów małżeńskich i rodzinnych oraz profesjonalnych doradców licencjonują w USA osobne rady stanowe. Wpisz „[nazwa stanu] psychology board license lookup” albo „[nazwa stanu] behavioral health board verify” i sprawdź, czy rodzaj licencji pasuje do tytułu, którego używa. „Life coach” i „terapeuta” bez określonego rodzaju licencji to w większości stanów tytuły nieregulowane.

Wielka Brytania: rejestr lekarzy GMC pozwala sprawdzić status rejestracji wszystkich 350 832 lekarzy w Wielkiej Brytanii po nazwisku lub numerze GMC, a ta sama wyszukiwarka obejmuje physician associates i anaesthesia associates. Rejestr NMC pokazuje, kto może pracować jako pielęgniarka lub położna w Wielkiej Brytanii, z wpisem „caution” przy osobach z ograniczeniami praktyki i wpisem „negative” przy osobach zawieszonych lub skreślonych od 2008 roku. Rejestr HCPC obejmuje 15 zawodów z chronionymi tytułami, w tym ratowników medycznych, fizjoterapeutów, psychologów, terapeutów zajęciowych i dietetyków; potrzebujesz nazwy zawodu oraz nazwiska lub numeru rejestracyjnego. Dentystów i personel stomatologiczny wyszukasz w rejestrach GDC, aktualizowanych codziennie.

Polska: to, czy lekarz lub lekarz dentysta ma prawo wykonywania zawodu, sprawdzisz po imieniu i nazwisku w Centralnym Rejestrze Lekarzy Naczelnej Izby Lekarskiej.

Jak sprawdzić księgowego, agenta nieruchomości lub agenta ubezpieczeniowego?

Każdy z tych zawodów ma w USA krajową wyszukiwarkę zbudowaną z danych regulatorów stanowych, a do tego sam organ stanowy.

• Księgowi CPA: CPAverify jest bezpłatny i otwarty dla wszystkich, zbudowany z oficjalnych danych przesyłanych przez 55 Boards of Accountancy. Pokazuje uprawnienia księgowego lub firmy oraz „markers of enforcement, non-compliance or disciplinary action”. Szczegóły potwierdź na stronie rady stanowej.
• Agenci i pośrednicy nieruchomości: podstawowym źródłem jest wyszukiwarka licencji stanowej komisji nieruchomości. Weryfikacja licencji ARELLO przeszukuje licencjonowanych agentów nieruchomości w całej Ameryce Północnej w jednym miejscu.
• Agenci ubezpieczeniowi: wyszukiwarka NIPR znajduje numer National Producer Number agenta i jego licencje stanowe. Pełny wpis ma stanowy departament ubezpieczeń.
• Wykonawcy: stanowe rady licencyjne, opisane w naszym poradniku o tym, jak sprawdzić wykonawcę przed zatrudnieniem.
• Doradcy finansowi: FINRA BrokerCheck i IAPD od SEC, opisane w poradniku jak sprawdzić doradcę finansowego.
• Notariusze: w USA nominację sprawdzisz na stronie Secretary of State.

Wielka Brytania: katalog ICAEW obejmuje ICAEW Chartered Accountants, licencjonowane osoby oraz licencjonowane lub akredytowane firmy, z wyszukiwaniem po nazwisku, numerze członkowskim lub miejscowości, a find an accountant od ACCA obejmuje jej członków i firmy. Agenci nieruchomości w Wielkiej Brytanii nie mają licencji, ale muszą należeć do systemu rozpatrywania skarg (redress scheme).

Gdzie pasuje Search A-Z: wyszukiwanie firmowe Search A-Z nie sprawdza uprawnień, ale mówi Ci, jakiego wpisu szukać. Wpisz pełne imię i nazwisko osoby oraz kraj, wybierz „Kontakt biznesowy” i dodaj jej firmę, miasto, e-mail lub telefon. Raport mówi, na ile jesteśmy pewni, że to właściwa osoba, a potem pokazuje jej obecne stanowisko i firmę, historię zawodową, wykształcenie, publiczne profile społecznościowe i zawodowe, wzmianki w mediach i sieci z wyszukiwania na żywo oraz publiczne ostrzeżenia o oszustwach, a także sprawdzenie telefonu i e-maila, a przy wyszukiwaniu firmowym służbowy e-mail i dane rejestrowe firmy. Dzięki temu masz firmę, stan i dokładne nazwisko do wpisania w wyszukiwarkę regulatora, a raport pokazuje, gdy „dr” ze strony internetowej nie ma żadnego śladu zawodowego. Ta osoba nigdy się nie dowie, że ją sprawdzałeś.

Jak sprawdzić wpis profesjonalisty do rejestru w Europie?

Zacznij od bazy zawodów regulowanych Komisji Europejskiej, która mówi, czy dany zawód jest regulowany w każdym kraju UE, kraju EOG i w Szwajcarii i który organ go reguluje, a potem przejdź do rejestru tego organu. Przykłady, które możesz otworzyć od razu:

• Polska: lekarzy i lekarzy dentystów znajdziesz w Centralnym Rejestrze Lekarzy, a adwokatów w Krajowym Rejestrze Adwokatów i Aplikantów Adwokackich.
• Niemcy: lekarze są zarejestrowani w regionalnych izbach lekarskich, a strona Arztsuche prowadzona przez Bundesärztekammer linkuje do internetowej wyszukiwarki lekarzy każdej izby albo podaje numer telefonu, jeśli izba odpowiada tylko telefonicznie.
• Francja: praktykować mogą tylko lekarze wpisani do Ordre des médecins, a lekarz skreślony znika z katalogu. Przeszukaj internetowy rejestr Ordre.
• Holandia: BIG-register pokazuje, czy pracownik ochrony zdrowia ma uprawnienia według holenderskich standardów jakości, więc możesz na przykład potwierdzić, że osoba oferująca operacje plastyczne jest zarejestrowanym chirurgiem plastycznym.
• Hiszpania: publiczna wyszukiwarka zarejestrowanych lekarzy prowadzona przez izby lekarskie obejmuje lekarzy zarejestrowanych i uprawnionych do praktyki w Hiszpanii, z wyszukiwaniem po imieniu i pierwszym nazwisku lub po numerze wpisu.

Jak czytać wpis w rejestrze?

Przeczytaj status, daty, zakres i sekcję dyscyplinarną, w tej kolejności. Słowa różnią się między regulatorami, ale odpowiadają na te same pytania:

Dwa rozróżnienia często mylą ludzi. Uprawnienia (licencja lub wpis do rejestru) oznaczają, że regulator działający na mocy prawa dopuścił osobę do wykonywania zawodu; certyfikat często oznacza, że sprawdziła ją prywatna organizacja, co może coś znaczyć (specjalistyczna rada lekarska) albo nic (weekendowy kurs). A dyplom to nie uprawnienia: tytuł „dr” czy dyplom na ścianie nic nie mówią o aktualnym prawie do wykonywania zawodu.

Co, jeśli nazwisko się nie zgadza albo nie mogę go znaleźć?

Większość wyników „nie znaleziono” to problem z wyszukiwaniem, a nie oszustwo: popularne nazwisko, nazwisko panieńskie lub po ślubie, drugie imię używane zawodowo albo uprawnienia w innym stanie. Popraw wyszukiwanie, zanim wyciągniesz wnioski.

• Szukaj po numerze uprawnień, jeśli go masz. Jeśli nie, poproś o niego.
• Spróbuj samego nazwiska, potem dodaj pierwszą literę imienia. Regulatorzy często przechowują pełne imiona („Katarzyna”, nie „Kasia”).
• Sprawdź stan, w którym się kształcił lub wcześniej pracował. Lekarze udzielający teleporad i prawnicy pracujący zdalnie mogą mieć uprawnienia w kilku stanach, ale żeby obsługiwać Cię tam, gdzie jesteś, potrzebują uprawnień w Twoim stanie.
• Sprawdź drugi rejestr dla tego samego zawodu: DocInfo oprócz rady stanowej, rejestr firm oprócz rejestru osób.

Jeśli osoba nie potrafi podać numeru, podaje numer należący do kogoś innego albo mówi, że jej uprawnienia są „w trakcie”, „międzynarodowe” albo „przenoszone”, zatrzymaj się i sprawdź, zanim przekażesz jakiekolwiek pieniądze lub poufne informacje.

Jakie są sygnały ostrzegawcze fałszywych uprawnień?

Fałszywe uprawnienia zwykle wykładają się na szczegółach: brak numeru, brak organu, który je wydał, albo organ, którego nikt nie może znaleźć.

• Nie chce podać numeru uprawnień albo numeru nie ma na stronie regulatora.
• Dyplom pochodzi ze szkoły, której nie ma w żadnej bazie akredytacji, albo „certyfikat” wydała organizacja bez adresu, bez egzaminu i ze stroną, na której członkostwo się kupuje.
• Regulator pokazuje uprawnienia jako wygasłe, zawieszone lub cofnięte, a on nadal się reklamuje.
• Kwalifikacje są z innego kraju, a on twierdzi, że „przechodzą automatycznie”. W większości przypadków tak nie jest.
• Naciska, żebyś zdecydował dziś, albo zniechęca do sprawdzania: „rejestr zawsze jest nieaktualny”.

Zdanie, które powinno Cię zatrzymać:

„Mam pełne kwalifikacje, po prostu nie skończyłem jeszcze formalności w izbie. Możemy zacząć już teraz, a numer będę miał w przyszłym miesiącu.”

Zestawienie rejestrów uprawnień zawodowych

Każdy link prowadzi do regulatora albo do usługi zbudowanej z danych regulatorów.

W UE użyj opisanej wyżej bazy zawodów regulowanych, żeby znaleźć krajowy organ. A jeśli masz tylko imię i nazwisko i potrzebujesz reszty, nasz poradnik o tym, jak znaleźć kogoś po imieniu i nazwisku, opisuje bezpłatne metody.

Podsumowanie

Każdy zawód regulowany ma bezpłatny oficjalny rejestr, a sprawdzenie go zajmuje dwie minuty, gdy masz numer uprawnień. Idź do regulatora, nie na stronę tej osoby, przeczytaj status i sekcję dyscyplinarną, a wynik „nie znaleziono” traktuj jako pytanie do wyjaśnienia, a nie wyrok. Uprawnienia nie czynią nikogo dobrym fachowcem, ale ich brak powinien zakończyć rozmowę.

Najczęstsze pytania

Jak sprawdzić, czy prawnik ma uprawnienia?

Przeszukaj katalog prawników stanowej izby adwokackiej lub sądów w stanie, w którym twierdzi, że ma uprawnienia (na przykład wyszukiwarkę State Bar of California albo Find a Lawyer prowadzony przez The Florida Bar). Sprawdź, czy status jest aktywny, data uzyskania uprawnień pasuje do deklarowanego doświadczenia, a sekcja dyscyplinarna jest pusta. W Wielkiej Brytanii użyj SRA Solicitors Register lub Barristers' Register prowadzonego przez Bar Standards Board, a w Polsce Krajowego Rejestru Adwokatów i Aplikantów Adwokackich.

Jak bezpłatnie sprawdzić uprawnienia lekarza?

Skorzystaj z wyszukiwarki licencji stanowej izby lekarskiej albo z DocInfo od FSMB, żeby przeszukać wszystkie stany naraz; pokazuje, gdzie lekarz ma licencję, kary dyscyplinarne, uczelnię medyczną i specjalizację. W Wielkiej Brytanii przeszukaj rejestr lekarzy GMC po nazwisku lub numerze GMC. W Polsce sprawdź Centralny Rejestr Lekarzy Naczelnej Izby Lekarskiej, a w innych krajach UE rejestr krajowej izby lekarskiej.

Czy terapeuta z „certyfikatem” to to samo co terapeuta z uprawnieniami?

Nie. Licencję wydaje regulator działający na mocy prawa, na przykład stanowa rada psychologów, pracowników socjalnych lub doradców, i jest ona prawnym warunkiem wykonywania zawodu. Certyfikat zwykle pochodzi od prywatnej organizacji i może znaczyć dużo albo bardzo mało. Poproś o rodzaj i numer licencji i sprawdź je na stronie rady stanowej; w Wielkiej Brytanii psycholodzy i inne zawody medyczne są w rejestrze HCPC.

Jak sprawdzić licencję pielęgniarki z innego stanu?

Użyj Nursys QuickConfirm, bezpłatnej usługi prowadzonej przez National Council of State Boards of Nursing. Zwraca dane o licencji i publiczne informacje dyscyplinarne pielęgniarek w stanach uczestniczących, w tym we wszystkich stanach Nurse Licensure Compact. Jeśli stanu nie ma w Nursys, przeszukaj bezpośrednio jego radę pielęgniarską.

Jak sprawdzić kwalifikacje zawodowe w Wielkiej Brytanii?

Idź do rejestru ustawowego regulatora: GMC dla lekarzy, NMC dla pielęgniarek i położnych, HCPC dla 15 zawodów medycznych, GDC dla personelu stomatologicznego, SRA dla solicitorów, Bar Standards Board dla barristerów oraz ICAEW lub ACCA dla księgowych. Każdy pozwala bezpłatnie szukać po nazwisku lub numerze wpisu i pokazuje, czy osoba może obecnie wykonywać zawód.

Co, jeśli uprawnienia profesjonalisty pochodzą z innego kraju?

Zagraniczne uprawnienia zwykle nie pozwalają wykonywać zawodu tam, gdzie jesteś, dopóki lokalny regulator ich nie uzna i nie wyda własnego wpisu. Poproś o lokalny numer uprawnień i sprawdź go w lokalnym rejestrze. W UE baza zawodów regulowanych Komisji Europejskiej mówi, który organ zajmuje się uznawaniem kwalifikacji dla każdego zawodu w każdym kraju.

Czy Search A-Z może sprawdzić uprawnienia zawodowe?

Nie. Search A-Z potwierdza rolę osoby, pracodawcę i publiczny profil zawodowy, więc wiesz dokładnie, jakiego wpisu szukać i czy to nazwisko ma prawdziwy ślad zawodowy. Same uprawnienia trzeba sprawdzić w rejestrze regulatora. Search A-Z nie jest agencją raportów konsumenckich i nie może służyć do decyzji o zatrudnieniu ani nadawaniu uprawnień.

Źródła

1. Departament Sprawiedliwości USA: afera z fałszywymi dyplomami pielęgniarskimi kończy się wyrokami federalnymi (grudzień 2023)
2. State Bar of California: wyszukiwarka prawników
3. Medical Board of California: weryfikacja licencji
4. FSMB przez Newswise: DocInfo udostępnia konsumentom dane o licencjach i karach lekarzy
5. NCSBN: weryfikacja licencji Nursys i QuickConfirm
6. CPAverify (NASBA): bezpłatna wyszukiwarka licencji CPA
7. General Medical Council: rejestr lekarzy
8. Nursing and Midwifery Council: przeszukaj rejestr
9. HCPC: Be sure, check the Register
10. Solicitors Regulation Authority: Solicitors Register
11. Komisja Europejska: baza zawodów regulowanych
12. BIG-register (Holandia): dlaczego warto sprawdzać BIG-register?

Liczby to najnowsze dane opublikowane przez każde źródło w chwili aktualizacji poradnika. Zgłoszone straty z oszustw to minimum: większość oszustw nigdy nie jest zgłaszana.