Wem gehört eine Firma? Geschäftsführer prüfen (2026)

Kurze Antwort

Um herauszufinden, wem eine Firma gehört, beginnen Sie im amtlichen Register des Gründungsorts: Die Suche beim Secretary of State eines US-Bundesstaats zeigt den Registered Agent und oft die Officers oder Manager, Companies House in Großbritannien listet Directors und Personen mit maßgeblicher Kontrolle kostenlos, das deutsche Handelsregister nennt Geschäftsführer und Vorstände, und EU-Register zeigen die Geschäftsführung, während wirtschaftlich Berechtigte nur Personen mit berechtigtem Interesse offenstehen. Nutzen Sie SEC EDGAR für börsennotierte Unternehmen, das LEI-Register von GLEIF für Konzernstrukturen und OpenCorporates für länderübergreifende Suchen, und prüfen Sie dann die weiteren Mandate jedes Geschäftsführers und das Register der disqualifizierten Directors.

Wichtige Zahlen

5.479.045Unternehmen standen am 31. März 2026 im britischen Register, mit 815.277 Neugründungen im JahrCompanies House, statistische Veröffentlichung 2025 bis 2026
1.158Disqualifikationen von Directors in Großbritannien 2025/26, mit einem durchschnittlichen Verbot von 8,1 JahrenInsolvency Service, Enforcement Outcomes 2025-26
14EU-Länder betreiben seit dem EuGH-Urteil von 2022, das den öffentlichen Zugang beendete, eine Zugangsregelung nach berechtigtem Interesse für Daten zu wirtschaftlich BerechtigtenTransparency International, 2025
140+Jurisdiktionen, deren staatliche Register in OpenCorporates einfließen, sodass eine Suche Unternehmen und Officers in vielen Ländern abdecktOpenCorporates

Man hat Ihnen einen Firmennamen genannt. Vielleicht ist es ein Lieferant, der eine Anzahlung verlangt, die „Hausverwaltung“ eines Vermieters, ein Start-up, das Ihnen einen Job anbietet, oder ein Kunde, der ein Zahlungsziel von 60 Tagen möchte. Der Name sagt Ihnen sehr wenig. Was Sie wissen wollen: Wem gehört eine Firma wie diese, und wer führt sie? Die echten Menschen, und was sie sonst noch geführt haben.

Die Antwort steht in öffentlichen Registern, und wie viel sie preisgeben, hängt vom Sitz der Firma ab. Allein das britische Register enthielt am 31. März 2026 insgesamt 5.479.045 Unternehmen (Companies House), jedes mit kostenlos einsehbaren Directors, während die Eigentümer einer LLC in Delaware komplett privat bleiben können. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie in den USA, Großbritannien, Deutschland und der EU vom Firmennamen zu den Menschen dahinter kommen, und wie Sie die Bilanz eines Geschäftsführers lesen, sobald Sie sie haben.

Wie finde ich heraus, wem eine Firma gehört?

Sie finden heraus, wem eine Firma gehört, indem Sie das amtliche Register am Gründungsort durchsuchen und dann drei getrennten Spuren folgen: den Officers (die Geschäftsführer oder Manager, die das Unternehmen leiten), den Gesellschaftern oder Anteilseignern (die es rechtlich besitzen) und den wirtschaftlich Berechtigten (die Menschen, die es letztlich kontrollieren, manchmal über andere Firmen). Die Register unterscheiden sich darin, welche dieser Angaben sie veröffentlichen.

Besorgen Sie sich den exakten Firmennamen und den Sitz von einer Rechnung, einem Vertrag, der Fußzeile der Website oder der E-Mail-Signatur. Die Marke „Northwind“ kann Northwind Trading LLC in Wyoming oder Northwind Trading Ltd in London sein.
Durchsuchen Sie das amtliche Register: den Secretary of State des Bundesstaats (USA), Companies House (Großbritannien), das Handelsregister (Deutschland) oder das nationale Register (EU).
Listen Sie die Personen auf: Geschäftsführer, Officers, Manager, den Registered Agent und alle angegebenen Personen mit maßgeblicher Kontrolle oder wirtschaftlich Berechtigten.
Folgen Sie Eigentümern, die selbst Firmen sind, nach oben. Ist der Eigentümer eine andere Firma, suchen Sie auch diese. Nutzen Sie das LEI-Register für Konzernstrukturen.
Prüfen Sie die Bilanz jeder Person: weitere Firmen, wie diese endeten, und jede Disqualifikation.
Bestätigen Sie, dass die Menschen echt sind, mit einer Namenssuche: beruflicher Werdegang, berufliches Profil, Erwähnungen in den News.

Wie finde ich den Inhaber einer US-Firma oder LLC?

In den USA durchsuchen Sie die Unternehmensdatenbank des Secretary of State im Gründungsstaat. Sie zeigt immer den Registered Agent und oft die Officers oder Manager, aber womöglich gar nichts über die Eigentümer. Ein nationales Unternehmensregister gibt es nicht, und die Regeln unterscheiden sich von Staat zu Staat; NASS verlinkt die Suche jedes Bundesstaats.

Delaware zeigt kostenlos den Namen der Gesellschaft, die Aktennummer, das Gründungsdatum und den Registered Agent, und nichts über Officers oder Gesellschafter (Division of Corporations). Diese Diskretion ist ein Grund, warum dort so viele Firmen gegründet werden.
Floridas Sunbiz lässt Sie nach dem Namen eines Officers oder Registered Agent ebenso suchen wie nach Firmenname, Anschrift oder Dokumentnummer (Florida Division of Corporations), und die Einträge zeigen in der Regel die Manager einer LLC.
Arizona führt Gesellschafter oder Manager einer LLC in seinen öffentlichen Unterlagen auf, und auch die jährliche Liste in Nevada nennt sie, während Wyoming und New Mexico Eigentümernamen kaum je veröffentlichen (Übersicht nach Bundesstaaten von Tailor Brands).

Zwei Dinge sollten Sie noch wissen. Erstens war die Bundesdatenbank zu wirtschaftlich Berechtigten nie öffentlich, und seit 2026 müssen US-Firmen gar nichts mehr dort melden: Die Übergangsregel der FinCEN vom März 2025 nahm inländische Unternehmen und US-Personen aus, und die endgültige Regel, in Kraft seit dem 14. August 2026, bestätigte, dass nur im Ausland gegründete Firmen mit Geschäftsregistrierung in den USA melden müssen (FinCEN). Ein Eintrag im Register eines Bundesstaats beweist, dass eine Firma existiert, nicht, wem sie gehört. Zweitens stehen die Eigentümer eines börsennotierten Unternehmens in SEC EDGAR: Das jährliche Proxy Statement listet Directors, Führungskräfte und Großaktionäre, und die Formulare 3, 4 und 5 zeigen, was Insider halten. Die Volltextsuche umfasst mehr als 20 Jahre an Einreichungen.

Bei einer privaten LLC führt der einzige verlässliche Weg zu den Eigentümern über die Frage: Ein seriöser Geschäftspartner zeigt Ihnen das Operating Agreement oder eine unterschriebene Eigentümererklärung. Viele Bundesstaaten lassen Sie außerdem UCC-Einreichungen durchsuchen, die zeigen, welche Kreditgeber Ansprüche auf das Vermögen der Firma haben.

Wie prüfe ich einen Director bei Companies House?

Bei Companies House können Sie einen Director kostenlos nach Namen suchen und seine Officer-Seite öffnen, die jedes aktuelle und niedergelegte Mandat auflistet, auch bei aufgelösten Firmen. Das Register zeigt außerdem für jede Firma Status, Gründungsdatum, eingetragenen Sitz, die vollständige Einreichungshistorie mit Dokumentbildern, Sicherungsrechte und Insolvenzinformationen (GOV.UK).

Suchen Sie die Firma und öffnen Sie „People“. Sie sehen aktuelle Officers, zurückgetretene Officers und die Personen mit maßgeblicher Kontrolle (PSCs).
Klicken Sie auf jeden Officer, um seine weiteren Mandate zu sehen. Notieren Sie, wie viele Firmen, in welchen Branchen und wie jede endete.
Lesen Sie den PSC-Abschnitt. Ein PSC ist, wer mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte hält, das Recht hat, die Mehrheit der Geschäftsleitung zu ernennen oder abzuberufen, oder auf andere Weise maßgeblichen Einfluss oder Kontrolle ausübt, direkt oder über eine andere Firma (PSC-Leitfaden auf GOV.UK). Das Register nennt jeden PSC und welche dieser Bedingungen er erfüllt. Ist der PSC eine andere Firma, suchen Sie auch diese.
Prüfen Sie die Einreichungshistorie. Überfällige Jahresabschlüsse, ein verspätetes Confirmation Statement oder eine Gazette-Mitteilung zur Löschung sind Warnungen.
Durchsuchen Sie das Register der disqualifizierten Directors, das Name, Grund der Disqualifikation und Beginn des Verbots zeigt. 2025/26 disqualifizierte der Insolvency Service in Großbritannien 1.158 Directors für durchschnittlich 8,1 Jahre, am häufigsten wegen Missbrauchs der COVID-19-Hilfsprogramme (Insolvency Service).

Seit dem 18. November 2025 müssen neue Directors und PSCs ihre Identität nach dem Economic Crime and Corporate Transparency Act bei Companies House verifizieren, bestehende Directors werden mit dem nächsten Confirmation Statement ihrer Firma schrittweise einbezogen (CMS). Das erschwert es, eine Firma unter erfundenem Namen zu führen. Es sagt Ihnen nicht, ob das Geschäft solide ist.

Eine Business-Suche bei Search A-Z verbindet das Register mit der Person. Geben Sie den vollständigen Namen des Geschäftsführers und das Land ein, wählen Sie „Geschäftskontakt“ und ergänzen Sie den Firmennamen. Der Bericht sagt, wie sicher wir sind, dass es die richtige Person ist, und zeigt dann ihre Rollen bei UK Companies House und Verweise auf das LEI-Register neben aktuellem Job und Firma, beruflichem Werdegang, Ausbildung, öffentlichen sozialen und beruflichen Profilen, News und Erwähnungen im Web aus einer Live-Websuche sowie öffentlichen Betrugswarnungen, falls es welche gibt, dazu Prüfungen von Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Kontaktdaten, die man Ihnen gegeben hat. So sehen Sie, ob der Geschäftsführer ein echter Mensch mit Vergangenheit ist oder nur ein Name auf einem Formular. Die Person erfährt nie, dass Sie gesucht haben, und wenn wir die richtige Person nicht finden, steht das im Bericht.

Wie finde ich heraus, wem eine Firma in Deutschland und der EU gehört?

In der EU sind Geschäftsführer und gesetzliche Vertreter in jedem nationalen Unternehmensregister öffentlich, wirtschaftlich Berechtigte dagegen nur noch für Personen mit berechtigtem Interesse zugänglich. Beginnen Sie mit dem Dienst „Unternehmen suchen“ des europäischen E-Justiz-Portals, der die Register aller EU-Mitgliedstaaten plus Island, Liechtenstein und Norwegen durchsucht, und öffnen Sie dann das nationale Register (das Handelsregister in Deutschland, Infogreffe in Frankreich, die KVK in den Niederlanden und so weiter) für Organe und Einreichungen. In Deutschland zeigt das gemeinsame Registerportal der Länder kostenlos Geschäftsführer, Vorstände und Prokuristen jeder eingetragenen Gesellschaft, das Unternehmensregister dazu Jahresabschlüsse und Bekanntmachungen, und die Gesellschafterliste einer GmbH liegt in den Registerakten; das Transparenzregister mit den wirtschaftlich Berechtigten ist seit dem EuGH-Urteil nur noch bei berechtigtem Interesse einsehbar.

Wirtschaftlich Berechtigte sind ein anderes Thema. Am 22. November 2022 entschied der Gerichtshof der Europäischen Union in den verbundenen Rechtssachen C-37/20 und C-601/20, dass der Zugang der breiten Öffentlichkeit zu den Transparenzregistern ein unverhältnismäßiger Eingriff in die Rechte auf Privatsphäre und Datenschutz sei, und Luxemburg und die Niederlande schränkten den Zugang fast sofort ein (eucrim). Die sechste EU-Geldwäscherichtlinie ersetzte den offenen Zugang durch eine Prüfung des „berechtigten Interesses“: Bei Journalisten, zivilgesellschaftlichen Organisationen und Wissenschaftlern, die zu Geldwäsche arbeiten, wird es vermutet, die Mitgliedstaaten müssen die operativen Regeln bis Juli 2026 umsetzen, und die Registerbehörden müssen Anfragen innerhalb von 12 Arbeitstagen beantworten. Stand 2025 betrieben bereits 14 EU-Länder Regelungen nach berechtigtem Interesse, mit sehr unterschiedlichen Kriterien (Transparency International).

Das System zur Vernetzung der Register wirtschaftlich Berechtigter (BORIS) der EU verknüpft die nationalen Register in einer Suche nach Firmenname oder Registernummer; wo Sie Zugang zu einem Register haben, können Sie die Dokumente bestellen und sechs Tage lang herunterladen. Italiens Register war laut Portal noch nicht angebunden. Wenn Sie als Unternehmen eine Sorgfaltsprüfung machen und kein Journalist sind, bitten Sie üblicherweise die Gegenseite um ihre Erklärung zu den wirtschaftlich Berechtigten, die sie ohnehin vorhalten muss.

Wie finde ich die Muttergesellschaft einer Firma mit einer LEI-Suche?

Der Global LEI Index ist eine kostenlose Suche ohne Registrierung über alle Legal Entity Identifier und zeigt für Unternehmen, die einen haben, „wer wem gehört“. Jeder LEI-Eintrag enthält den Rechtsnamen der Einheit, die eingetragene Anschrift und die Registernummer und, wo gemeldet, Level-2-Daten: die direkte konsolidierende Muttergesellschaft und die oberste konsolidierende Muttergesellschaft nach Rechnungslegung (GLEIF).

Lesen Sie das mit zwei Vorbehalten. Der Name einer Muttergesellschaft erscheint nur, wenn diese selbst einen LEI hat; ist die Mutter eine private Holding ohne LEI, wird sie nicht genannt. Und Daten zu Muttergesellschaften werden erst seit Mai 2017 erhoben. LEIs sind bei Banken, Fonds, börsennotierten Unternehmen und allen, die an den Finanzmärkten aktiv sind, üblich und bei kleinen lokalen Betrieben viel seltener, „kein LEI“ sagt für sich allein also nichts.

Wie suche ich Firmen und Geschäftsführer länderübergreifend?

Nutzen Sie OpenCorporates, das Daten aus mehr als 140 staatlichen Registern zusammenführt und Sie Unternehmen und Officers über Jurisdiktionen hinweg in einer Abfrage suchen lässt. Es ist der schnellste Weg, um zu erkennen, dass ein Director einer Londoner Firma auch Gesellschaften in Delaware, Zypern und Dubai führt, oder dass eine „Gruppe“ in Wirklichkeit eine Person und eine Postweiterleitungsadresse ist.

Betrachten Sie es als Landkarte, nicht als Gelände: Bestätigen Sie alles Wichtige im amtlichen Register, das aktueller sein kann. Unser Ratgeber Ist diese Firma seriös? behandelt Umsatzsteuer-ID, LEI und Domain-Prüfungen bei der Firma selbst.

Wie lese ich die Bilanz eines Geschäftsführers?

Die Bilanz eines Geschäftsführers ist die Liste der Firmen, die er geführt hat, wie lange jede bestand und wie jede endete, gelesen entlang der Daten seiner Bestellungen und Rücktritte. Eine gescheiterte Firma ist Geschäftsleben. Ein Muster ist eine Warnung.

Was Sie gefunden haben	Was es wahrscheinlich bedeutet	Was Sie tun sollten
Zwei oder drei Firmen in 15 Jahren, alle aktiv oder verkauft	Eine gewöhnliche Unternehmerlaufbahn	Weitermachen. Die Rolle mit einer Namenssuche bestätigen.
Mehrere Firmen in derselben Branche, jede nach 1 bis 3 Jahren aufgelöst, jedes Mal eine neue gegründet	Ein Phoenix-Muster: Schulden zurückgelassen, Geschäft unter neuem Namen weitergeführt	Referenzen verlangen und erst bei Lieferung zahlen, oder gehen.
Wenige Wochen vor der Liquidation einer Firma zurückgetreten	Möglicherweise Rückzug aus einem Scheitern, bevor es öffentlich wurde	Fragen, was passiert ist. Die Berichte des Liquidators in der Einreichungshistorie lesen.
Steht im Register der disqualifizierten Directors	Darf für die angegebene Zeit keine Firma führen	Nicht als Geschäftsführer mit der Person verhandeln.
Dutzende aktuelle Mandate	Ein Treuhänder oder Gründungsagent, nicht der wirkliche Kontrolleur	Stattdessen den PSC oder wirtschaftlich Berechtigten suchen.
Keine Spur der Person außerhalb des Registers	Kann Privatsphäre sein, kann erfunden sein	Vor jeder Zahlung um Videoanruf und Ausweis bitten.

Geht es um einen potenziellen Partner oder Investor statt um einen Lieferanten, ergänzt unser Ratgeber Geschäftspartner prüfen Gerichtsakten, Referenzen und Sanktionsprüfungen. Für einen neuen Kunden lesen Sie Neuen Kunden vor Projektstart prüfen.

Was sind die Warnsignale, wenn Sie prüfen, wer hinter einer Firma steckt?

Die Warnsignale sind Widersprüche zwischen Register und der Geschichte, die man Ihnen erzählt hat, und Menschen, die außerhalb des Registers keine Spur hinterlassen.

Die Firma wurde vor wenigen Wochen gegründet, behauptet aber jahrelange Geschäftstätigkeit, oder hatte jedes Jahr einen neuen Namen.
Der eingetragene Sitz ist eine Postweiterleitungsadresse, die sie mit Hunderten anderer Firmen teilt, und die „Zentrale“ auf der Website ist ein Stockfoto.
Die Geschäftsführer sind Treuhänder oder ein Gründungsagent, und kein PSC oder Eigentümer ist benannt.
Der Eigentümer ist eine andere Firma in einer Jurisdiktion, die keine Eigentümerdaten veröffentlicht, die wiederum einer anderen gehört, die wiederum einer anderen gehört.
Organe, die online nicht existieren: kein beruflicher Werdegang, kein berufliches Profil, keine Erwähnungen, oder ein Profil, das letzten Monat angelegt wurde.
Überfällige Jahresabschlüsse, eine Löschungsankündigung oder ein Geschäftsführer, der kurz vor einer Insolvenz zurückgetreten ist.
Ein Geschäftsführer, der disqualifiziert oder insolvent ist oder auf einer Sanktionsliste steht.
Die Person, mit der Sie verhandeln, steht gar nicht im Register und kann ihre Zeichnungsbefugnis nicht erklären.

Die Geschäftsführer einer Firma zu prüfen ist eine normale, verhältnismäßige geschäftliche Prüfung. Beschränken Sie sich auf öffentliche Register und die berufliche Spur der Personen. Search A-Z ist keine Auskunftei und darf nicht für Entscheidungen über Einstellung, Vermietung, Kredite oder Versicherungen genutzt werden.

Das Wichtigste in Kürze

Beginnen Sie im amtlichen Register am Gründungsort: Die Suche in einem US-Bundesstaat liefert den Agent und oft die Manager, Companies House liefert kostenlos jeden Director und PSC, das Handelsregister nennt Geschäftsführer und Vorstände, und EU-Register nennen die Geschäftsführung, mit wirtschaftlich Berechtigten hinter einer Prüfung des berechtigten Interesses. Folgen Sie Eigentümern, die selbst Firmen sind, mit dem LEI-Register und OpenCorporates nach oben, lesen Sie die weiteren Mandate jedes Geschäftsführers und das Disqualifikationsregister, und bestätigen Sie, dass die Menschen echt sind, bevor Geld fließt.

Häufige Fragen

Wie finde ich heraus, wem eine LLC gehört?

Durchsuchen Sie die Datenbank des Secretary of State in dem Bundesstaat, in dem die LLC gegründet wurde. Manche Staaten wie Arizona nennen Gesellschafter oder Manager; Florida zeigt in der Regel die Manager; Delaware, Wyoming und New Mexico zeigen kaum mehr als den Registered Agent. Die Bundesdatenbank zu wirtschaftlich Berechtigten ist nicht öffentlich, und seit 2025 melden US-Firmen dort nichts mehr. Bei einer privaten LLC bitten Sie die Firma um ihr Operating Agreement oder eine unterschriebene Eigentümererklärung.

Ist der Eigentümer einer Firma in Großbritannien öffentlich bekannt?

Weitgehend ja. Companies House veröffentlicht jeden Director, aktuell und zurückgetreten, und die Personen mit maßgeblicher Kontrolle: alle mit mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte, der Macht, die Mehrheit der Geschäftsleitung zu ernennen oder abzuberufen, oder maßgeblichem Einfluss oder Kontrolle. Gesellschafterlisten stehen in den Confirmation Statements. Alles ist kostenlos durchsuchbar.

Kann ich herausfinden, wem eine Firma in Deutschland oder Europa gehört?

Geschäftsführer und gesetzliche Vertreter finden Sie in jedem nationalen Unternehmensregister, durchsuchbar über das E-Justiz-Portal der EU; in Deutschland zeigt das Handelsregister Geschäftsführer, Vorstände und die Gesellschafterliste einer GmbH. Wirtschaftlich Berechtigte sind eingeschränkt: Seit dem EuGH-Urteil von 2022 braucht der Zugang ein berechtigtes Interesse, das bei Journalisten, Zivilgesellschaft und Wissenschaftlern mit Bezug zu Geldwäsche nach der sechsten Geldwäscherichtlinie vermutet wird. Unternehmen, die eine Sorgfaltsprüfung machen, bitten die Gegenseite meist um ihre Erklärung zu den wirtschaftlich Berechtigten.

Was ist eine Person mit maßgeblicher Kontrolle (PSC)?

Ein PSC ist jemand, der mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte einer britischen Firma hält, das Recht hat, die Mehrheit ihrer Directors zu ernennen oder abzuberufen, oder auf andere Weise maßgeblichen Einfluss oder Kontrolle ausübt, direkt oder über eine andere Firma. Firmen müssen ihre PSCs ermitteln und an Companies House melden, wo sie im öffentlichen Register erscheinen.

Wie prüfe ich, ob ein Director disqualifiziert ist?

Durchsuchen Sie das Register der disqualifizierten Directors bei Companies House, das kostenlos ist und Name, Grund der Disqualifikation und Beginn des Verbots zeigt. Für sehr aktuelle Fälle prüfen Sie den Online-Dienst des Insolvency Service. 2025/26 disqualifizierte der Insolvency Service in Großbritannien 1.158 Directors.

Was ist ein LEI, und hat jede Firma einen?

Ein Legal Entity Identifier ist ein 20-stelliger Code für Unternehmen, die an den Finanzmärkten aktiv sind, kostenlos durchsuchbar im Global LEI Index von GLEIF. Der Eintrag zeigt Rechtsname, Anschrift und Registernummer der Einheit und, wo gemeldet, ihre direkte und oberste Muttergesellschaft. Die meisten kleinen lokalen Betriebe haben keinen, ein fehlender LEI ist für sich allein also kein Warnsignal.

Erfährt ein Geschäftsführer, dass ich ihn nachgeschlagen habe?

Nein. Suchen bei Companies House, im Handelsregister, in einer Datenbank eines Secretary of State, bei OpenCorporates oder GLEIF hinterlassen keine Spur, die die Person sehen kann, und eine Business-Suche bei Search A-Z verrät der Person nie, dass Sie gesucht haben. Die Ausnahme sind berufliche Netzwerke, die Profilbesuche anzeigen; nutzen Sie dort den privaten Modus, wenn Sie nicht gesehen werden möchten.

Quellen

Die Zahlen sind die neuesten, die jede Quelle zum Zeitpunkt der Aktualisierung veröffentlicht hatte. Gemeldete Betrugsschäden sind eine Untergrenze: Die meisten Betrugsfälle werden nie gemeldet.

Wem gehört eine Firma? So finden Sie die Menschen hinter einem Unternehmen und prüfen einen Geschäftsführer